A legtöbb irodai szakember élvezi az alapvető PowerPoint prezentációs készségeket, tekintve, hogy a szoftver a legtöbb vállalati környezetben mindenütt jelen van. A szabványos formázással, a statikus képekkel és a dia-átmeneti effektusokkal ellátott diáklemezek összecsukása hatékony, bár konzervatív megközelítést tesz lehetővé az információ megosztására.
Fotók és grafikák
A PowerPoint elterjedtsége az információ vizuális megjelenítéséből származik: a diákokat, amelyek kulcsfontosságú pontokat vagy érdekes eredményeket foglalnak össze, ahelyett, hogy fehér könyvet kellene olvasniuk. Mivel a szoftvert úgy tervezték, hogy a képeket elől és közepén helyezzék el, elhagyják a nagy szövegtömböket. A fotók és a grafikák a diákok számára érdekesek a közönség számára. Tegye vonzóbbá a diait vonzóbbá - például a képek kiemelésével és a szöveg minimalizálásával, ahogyan te is végezhetsz egy érettségi tevékenységhez.
(A PowerPoint nem csak az irodában van!)
Animációk és átmenetek
A hatékony és érdekes PowerPoint bemutatók létrehozása egy kis erőfeszítést igényel. Jazzd fel a bemutatókat animációk segítségével. A fejlett dia-átmenetek és az animációk közötti áttérés az ugyanazon a dia elemei között nemcsak szemgolyókat tart a képernyőn, hanem segít átmenetek kezelésében, és elkerülheti a túl sok információ feltárását, mielőtt készen áll arra, hogy megvitassák.
Zene, elbeszélés és időzítés
Tudta, hogy zenét beágyazhat vagy ambient hangokat játszhat a háttérben, miközben a diavetítés mindent elindít egyedül? A beszámolók hozzá is adhatók a prezentációhoz, így az üzenet akkor is létezik, ha nem lehet. A legtöbb ember átadja az elbeszélésüket, amikor bemutatja a bemutatót, de az elbeszélés beágyazása garantálja, hogy azt fogja mondani, amit akarsz - de akkor is készen áll arra, hogy exportálhassa az elbeszélt előadást egy videó formátumba DVD-írásra vagy weboldalba ágyazásra .
Nyomtatási beállítások a PowerPoint alkalmazásban
Előfordulhat, hogy Önnek szüksége van a kinyomtatásra, kiegészítve a hangszóró megjegyzéseivel , a közönség tájékoztatójaként használt nyomtatott anyagokkal, vagy a munkatársaknak szóló nyomtatványokkal kapcsolatban. Bár a PowerPoint a Prezentáció üzemmódban a képernyőn történő megtekintésre optimalizált, a formázott hangszóró figyelmeztetések gondos használata és a lehetőségek megfelelő kombinációjának kiválasztása a prezentáció kinyomtatása vagy PDF-fájlba történő exportálása esetén javítja a papír másolatának minőségét és hasznosságát.
Makrók, mester diahelyek és weboldalak
A PowerPoint egyik legfejlettebb funkcióját gyakran időmegtakarítóként használják, például makrók létrehozására vagy a saját logójával ellátott tervezési sablonra . Ezeknek a dokumentumoknak a fejlesztése nem annyira bonyolult, mint amilyennek hangzik - a PowerPoint kiemelkedik a tartalom újrafelhasználásával.
Hordozható bemutatót
Az úton előadott előadások saját drámát okoznak, amikor egy beágyazott hang- vagy képfájl eltűnik, vagy a vendéggép nem használja a PowerPoint korszerű verzióját. A PowerPoint saját hordozhatósági eszközei csomagolják a prezentációt a távoli megtekintéshez, beleértve a PowerPoint megjelenítőt és a saját asztalán épített harangokat és sípokat.