A SaneBox csökkenti az e-mail üzeneteket a legfontosabb e-mailek között
A SaneBox nagyszerű és hasznos munkát végez, amely elválasztja az e-maileket, amelyeket most kell látnia azoktól, akiket szabadon fogyaszthat, és a beérkező leveleket fenntartja az előbbieknek.
A SaneBox minden IMAP-fiókkal együtt működik (beleértve a Gmailt, az iCloudot, a Yahoo! Mail-et, az AOL Mail-t és az Exchange-t), és nagyon pontos, de az egyes e-mailek helyett a feladókra való összpontosítás nem megfelelő e-mailekhez vezethet. A saját szervereken futó verzió hasznos lehet.
Előnyök
- A SaneBox csökkenti az e-mail üzeneteket a legfontosabb e-mailek között
- Elég pontos, a SaneBox megfelelően válogatott arról, hogy mi teszi azt a postaládájába
- Könnyedén elhalaszthatja az e-maileket a SaneBox segítségével is, és emlékeztetőket küldhet az elküldött üzenetekről, amelyek nem érkeztek válaszra
Hátrányok
- A SaneBox arra összpontosul, hogy megítélje a feladókat, és nem az egyéni üzeneteket
- Nyilvánvaló lenne, ha a SaneBox automatikusan még több feladatot (pl
- A SaneBox nem működik helyileg és IMAP- vagy Exchange-fiókot igényel
A Sanebox szolgáltatásainak leírása
- A SaneBox azonosítja a fontos üzeneteket az e-mailben.
- Minden nem kritikus e-mail egy speciális mappába kerül ("@SaneLater"); a Gmail segítségével a SaneBox is címkézheti, miközben a beérkező levelek közé kerül.
- A legutóbbi 5000 üzenet osztályozott, régebbi e-mailek áthelyezve egy ideiglenes archívum mappába (amelyből a SaneBox automatikusan elhozza őket, ha van helyük a beérkező levelek és a @SaneLater stb. Számára).
- A SaneBox legfeljebb öt kategóriába sorolható: csúcs, fontos, szabadidő, hírlevelek és tranzakciós levelek.
- A dolgokat egyszerűen csak két kategórián belül tarthatja - fontos vagy nem -, természetesen, vagy hozzon létre egyéni mappákat a képzéshez (az üzenetküldőkkel vagy tárgyakkal nézve).
- A levelek speciális mappákba való áthelyezése (például "@SaneTomorrow" és "@SaneNextWeek") bármikor elhalaszthatja az e-maileket. A SaneBox visszaadja azokat a mappáikba, amikor eljött az idő.
- A kimenő levelekhez egy Bcc: másolat a SaneBoxhoz emlékeztetőt állít fel: ha nem kap választ a (nagyon rugalmas, percekről évre) meghatározott időn belül, a SaneBox visszaadja az eredeti üzenetet a beérkező levelek közé.
- A SaneBox lehetővé teszi, hogy olyan emlékeztetőket állítson be, amelyek nem kapcsolódnak az elküldött e-mailekhez - éppen időben is.
- A SaneBox-ot a kívánt mappába történő e-mailben lehet továbbítani; a "@SaneBlackHole" -ra való áttérés létrehoz egy szűrőt, amely figyelmen kívül hagyja a feladót.
- A SaneBox figyeli az e-mail fiókja spam mappáját a fontos üzenetekhez.
- A Sane Attachments a csatolt fájlokat a Dropbox-hoz menti; adott esetben a SaneBox törölheti ezeket a leválasztott fájlokat az e-mailekből is, vagy cserélheti őket a Dropboxra mutató linkekkel.
- A Facebookhoz, a LinkedInhez és a Twitterhez való kapcsolódás lehetővé teszi a SaneBox számára, hogy ismerje meg az ismerőseit ezeken a közösségi hálózatokon keresztül. A SaneBox for Business integrálódik a Salesforce.com-hoz is.
- A motiváló heti (vagy havi) jelentés grafikus beszámolót ad arról, hogy milyen leveleket kapott és hogyan kezelte.
- A SaneBox támogatja a Gmail , a Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM és AOL Mail , Exchange és bármely IMAP e-mail fiók.
A SaneBox szakértői áttekintése
Nyitott e-maileket, hogy a kulináris hírlevélből a kritikus csapat beszélgetésébe ugorjon egy kíváncsi barátra a családi és hátsó gondozáshoz; vagy beolvassa a bejövő postafiókot, nyissa meg a legfontosabb e-maileket, és később hagyja a többit?
Mi lenne, ha egy robot átmegy a postaládájába és elvégezné a válogatást? A robot sokkal jobb lehet, mint a szűrők használata: nem kell bármilyen kritériumot és cselekvést létrehoznia vagy fenntartania.
Hasznos E-mail Sorter
Minden SaneBox (a robotnak) szüksége van az e-mail fiókodhoz való hozzáférésre. Működik a Gmail, a Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM és AOL Mail, Exchange és bármely más IMAP vagy WebDAV e-mail szolgáltatás. A Gmailben eldöntheti, hogy szeretné-e radikálisan tisztítani a jelentéktelen levelek postaládáját - olyan döntést, amelyet később bármikor megváltoztathat. Más fiókokkal az e-maileket mindig mappákba helyezik.
A beállítás után a SaneBox elfoglalja a levélküldést (a "@SaneLater" mappába a várni képes e-mailekhez). A kezdeti minősítés eltarthat egy ideig, de az új üzeneteket azonnal áthelyezik.
A SaneBox segédprogramja a helyesen megfigyelt fontos e-mailekben rejlik. Nem tökéletes, a SaneBox elég jól van, és érzékenyen megkülönbözteti a hozzáférést a postaládájához. A SaneBox ellensúlyozhatja a feladókat. Az egyébként kulcsfontosságú feladók levelezőlistájához küldött üzenetek például rossz minősítést kaphatnak, hiszen fontos leveleket kaphatnak azoktól az emberektől, akiket a SaneBox még nem látott. Az utóbbiak megoldásának egyik módja a társadalmi hálózatokkal való integráció. A SaneBox kapcsolódhat a Facebookhoz, a LinkedInhez és a Twitterhez.
SaneBox és egyéni mappák oktatása
Ahhoz, hogy közelebb kerülhessen az automatikus tökéletességhez, fel tudod edzeni a SaneBoxot. Általában az üzenet áthelyezése a "@SaneLater" mappába vagy a beérkező levelekbe fog tenni a trükket, és beállíthatja a SaneBoxot, hogy figyelmen kívül hagyja a feladót, ha egy üzenetet küld előlük a "@SaneBlackHole" -ra. A SaneBox webhelyen megtekintheti ezeket az egyedi szűrőket, és természetesen szerkesztheti vagy törölheti őket.
A szűrőkről és a testreszabásról szólva: A SaneBox opcionális címkéket kínál a levelek további kategorizálására ("@SaneTop" csak a legfontosabb levélre, a "@SaneNews" hírlevelekre és a "@SaneBulk" értesítésekre és hasonlókra). Saját mappáit is beállíthatja, és a SaneBoxot átküldi nekik. Kár, hogy ezek a kategóriák csak a feladó vagy a téma által működnek (amely szűrőket kézzel állíthat be), és nem tudja megkülönböztetni az üzeneteket más tartalmak és attribútumok alapján.
Minden héten vagy hónapban, ha szeretné, a SaneBox elküld egy grafikus bontást a kapott összes e-mailben az összes kategóriában, amelyet engedélyeztek -, és milyen időben (ha egyáltalán) hogyan foglalkozott vele. Ön is kap jelöléseket a hatékony e-mail szokásokért - foglalkozik fontos e-mailek azonnal, míg nem versenyez azokkal, akik várni, például.
E-mailek és nyomon követési emlékeztetők elhalasztása
A Beérkező levelek tiszta és fontos automatikus tárolása mellett a SaneBox lehetővé teszi, hogy lépéseket tegyen - vagy elhalasztja: a "@SaneTomorrow" vagy a "@SaneNextWeek" e-mailben történő áthelyezése ismételten megjelenik a Beérkező levelek mappában egy vagy hét nap alatt például, és beállíthat mappákat az egyéni halasztási intervallumokhoz.
Ha a várakozó művelet nem a sajátja, hanem a címzettje, akkor a SaneBox-nak elküldhet egy vak példányt (Bcc) másolatot, és intelligens és józanul fog emlékeztetni rá: ha a SaneBox nem érzékeli az üzenetre adott válaszát a megadott időben emlékeztetőt küld vissza a postaládájába a beérkező levelek közé - és esélye a könnyen továbbküldésre. Az időzítés beállítása egyszerű, és rugalmas lehet: a SaneBox olyan, mint a "3d5h" - három nap és öt óra múlva -, de rögzített dátumokat és időket is, mint a "tue" kedden vagy a "Mar15-9am" 15 óra 9-kor.
További tudnivalók az e-mail mellékletekhez
Az e-mailekhez mellékelt mellékletek ugyanolyan fontosak lehetnek, mint maguk az üzenetek, de sokkal kevésbé fontos a tartás. A SaneBox segíteni tudja a helyzet rendezését is: lehetõvé teszi, hogy mentse a bejövõ fájlokat (egy bizonyos méret fölé) egy Dropbox fiókra, és adott esetben távolítsa el a dokumentumokat az e-mailekbõl, vagy cserélje le a Dropboxra mutató linkeket.
Mindent összevetve, a SaneBox nagyon hasznos e-mail bot.
Látogasson el honlapjukra