Számos irodai munkásnak szüksége van az asztali kiadói készségekre a munkájuk elvégzéséhez
A nyolcvanas évek előtt minden olyan cég, amely formanyomtatványt vagy kiadványt szeretne kialakítani - interoffice formákat, közvetlen levelezőket, munkavállalói kézikönyveket, hírleveleket vagy bármely más nyomtatott kiadványt, amelyet a vállalkozásoknak üzleti tevékenységet folytatniuk kell - egy professzionális grafikus tervező , reklámügynökség vagy a kereskedelmi nyomda cég házon belüli tervezőirodája - mindezek olyan drága, nehéz tanulással rendelkező, szabadalmaztatott szoftvereket használtak, amelyek erőteljes számítógépeket igényelnek.
Amikor az asztali kiadvány először jelent meg, az Aldus PageMaker (később Adobe Pagemaker) formájában készült el, amely megfizethető asztali kiadói szoftver volt, amely viszonylag olcsó asztali számítógépeken futhatott. Mivel a tanulási görbe megközelítette az újoncokat, hamarosan a standard asztali számítógéppel rendelkező számítógépek és a szoftverek saját hírleveleket és egyéb kiadványokat készíthetnek.
A Desktop Publishing szoftver egy kommunikációs eszköz
Eredetileg az asztali kiadói szoftvert arra tervezték, hogy javítsa és korszerűsítse a grafikusok munkáját. Az évek során azonban a formatervezési és kommunikációs módszerek megváltoztak, így az asztali kiadói szoftverek szerepe is. A World Wide Web robbanása előtt az asztali kiadói szoftver kizárólag nyomtatott kommunikációs eszköz volt. Azt is felhasználták, hogy készítsen digitális fájlokat a kereskedelmi nyomtatáshoz. Mivel egyre több egyén és vállalkozás kommunikált digitálisan, a grafikai tervezés és az asztali kiadói szoftverek növekedtek, hogy megfeleljenek a kommunikációs igényeknek.
Asztali megjelenés az Office-ban
Már nem kizárólagosan a grafikusok számára, asztali kiadói szoftvereket találnak olyan irodai irodákban, akik nem tudnak a grafikai megjelenítésről. A mai munkáltatók gyakran arra számítanak, hogy az alkalmazottak az alkalmazottak hírlevelét forgatják, interoffice memorandumokat és üzleti űrlapokat készítenek, PDF-kézikönyveket készítenek, weblapokat terveznek és sok olyan nyomtatási és digitális kommunikációs feladatot hajtanak végre, amelyeket egyszer már grafikai tervezők vagy házon belül design osztályok. Az irodavezetők, az értékesítők, az asszisztensek, a HR munkatársai és mások az asztali kiadvány egyes szempontjait kezelik, mivel az asztali kiadói szoftverek és a hatékony szövegszerkesztő szoftverek lehetővé teszik az irodai dolgozók számára a munkájuknak ezt a részét.
A modern asztali kiadói szoftver technológiai eszköz a kommunikáció javítására, az információk átadására és az idő megtakarítására. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan és hatékonyan hozzon létre darabokat a marketinghez és a belső kommunikációhoz.
Tipikus irodai űrlapok és kiadványok
Habár a Pagemaker már nem működik (az Adobe InDesign helyettesíti), sok számítógép szállít egyfajta oldalalakító szoftverrel. A Microsoft kiadót megtalálja a Windows számítógépeken és az Apple lapokon a Mac-eken, amelyek mindegyike üzleti sablonokkal szállítja a dokumentum létrehozásának egyszerűsítését. A Microsoft Word szabvány a legtöbb irodában, és rendelkezik olyan sablonokkal is, amelyek kifejezetten üzleti célokra használhatók. Néhány olyan projekt közül, melyeket az alkalmazottak egyszer kiszervezettek:
- Munkavállalói hírlevél
- A cég honlapja
- Munkavállalói kézikönyv
- Foglalkoztatási formák
- Közvetlen levelezők
- számlák
- Idézet űrlapok
- Pénzügyi jelentések
- Projektjavaslatok
- Flyers
- tanúsítványok
- Céges brosúra
A vállalatoknak még mindig tehetséges grafikusok kellenek a csúcsminőségű vagy bonyolult nyomtatási és webes projektjeikért. Ezek a tervezők egy szoftverprogramon túlmutatják a készségeket az asztalhoz, de számos projektet bonyolítanak a házon belül.
Az asztali publikációs készségek fontossága a munkakeresők számára
Azok a készségek között, amelyeket sok munkakereső a modern irodákban várható, az az asztali számítógépek ismerete. Ezenkívül a munkatársak ismeretei a Microsoft Word-ről, az oldalelrendezésű szoftverekről és a webes tervező szoftverekről hasznosak a potenciális munkáltatók számára. Tartalmazza ezeket a készségeket az önéletrajzára, hogy javítsa az érzékelt értéket egy munkáltatónak.