Automatikusan kezelheti leveleit az e-mail szabályokkal
Az e-mailek szabályai lehetővé teszik az e-mailek automatikus kommunikációját úgy, hogy a bejövő üzenetek elvégezzenek valamit, amit előre beállítottál.
Például, ha szeretné, hogy egy adott feladó minden üzenete azonnal eljusson a "Törölt elemek" mappába, amikor megkapja őket. Ez a fajta kezelés egy e-mail szabálysal érhető el.
A szabályok egy e-mailt is áthelyezhetnek egy adott mappába , továbbítanak egy e-mailt, megjelölik az üzenetet szemétként, és így tovább.
Az Outlook postafiókban érvényes szabályok
- Jelentkezzen be az e-mail címre a Live.com webhelyen.
- Nyissa meg a Postabeállítások menüt, ha rákattint a fogaskerék ikonra az oldal tetején lévő menüből.
- Válasszuk az Opciók lehetőséget .
- A bal oldalon lévő Levelezés> Automatikus feldolgozás területen válassza a Bejövő mappát és a sweep szabályokat .
- Kattintson vagy érintse meg a plusz ikont a varázsló elindításához új szabály hozzáadásához.
- Az első szövegmezőbe írja be az e-mail szabály nevét.
- Az első legördülő menüben válassza ki, hogy mi történjen, amikor az e-mail érkezik. Az egyik hozzáadása után további feltételeket is hozzáadhat a Hozzáadás állapota gombbal.
- A "Mindent megtesz az alábbiak szerint" jelölje be, hogy mi történjen, amikor a feltétel (ek) be van tartva. Több műveletet is hozzáadhat a Művelet hozzáadása gombhoz.
- Ha azt szeretné, hogy a szabály ne fusson egy adott körülmény mellett, add hozzá a kizárást a Kivétel hozzáadása gomb megnyomásával.
- Válassza a Többszavas szabályok feldolgozása leállítása lehetőséget, ha meg szeretné győződni arról, hogy ezen szabályok után nem alkalmaznak más szabályokat, amennyiben ezekre a szabályokra is vonatkoznak. A szabályok felsorolása sorrendben fut (a szabály mentése után megváltoztathatja a rendelést).
- A szabály mentéséhez kattintson az OK gombra, vagy érintse meg az OK gombot.
Megjegyzés: A fenti lépések bármelyik olyan e-mail fiókhoz használhatók, amelyet a Live.com szolgáltatásban használ, például @ hotmail.com , @ live.com vagy @ outlook.com e-mail címét.