Töltsön be PDF fájlokat a webhelyére összetett információkhoz
Az egyik kérdés, amelyet gyakran kérnek az ügyfelek, milyen formátumot kell használnia a dokumentumok hozzáadásához a weboldalukhoz. Sok esetben ezek a dokumentumok a Microsoft Word programban készültek, de nem mindenki rendelkezik ezzel a szoftverrel. Emiatt, és mások (fájlméret, fájlok szerkeszthetők stb.), Akkor valószínűleg nem szeretné felvenni az ügyfelekkel szemben álló dokumentumokat a webhelyére Word fájlként. Ehelyett a javasolt fájlformátum PDF.
Az Adobe PDF formátuma , amely a hordozható dokumentumformátumot jelenti, nagyszerű módja annak, hogy dokumentumokat adjon hozzá egy weboldalhoz. Ez különösen igaz, ha ezeket a dokumentumokat kinyomtatják, vagy túlságosan bonyolultak lesznek, és megkérdőjelezik, hogy a tartalmat a weboldal számára megfelelővé tegyék. Ennek közös példája az orvosi formák, amelyeket az irodai látogatásra érkező új páciens előtt be kell fejezni.
Lehetővé teszi a beteg számára, hogy látogassa meg a weboldalt, hogy töltse le és nyomtassa ki ezt az űrlapot a látogatás előtt, sokkal hatékonyabb, mint az irodai levél fizikai példánya az űrlapnak, hogy a beteg - és a PDF nyomtatott és kézzel töltött is gyakran kívánatosabb, mint az ilyen információk webes űrlapon történő összegyűjtése a begyűjtött információk esetleges érzékeny jellege miatt (és a szigorú biztonsági követelményeknek, amelyeknek a webhelynek be kell tartania az adatok összegyűjtésére).
Az orvosi forma ezen példája csak egy ok a PDF használatára. Egyéb gyakori alkalmazások, amiket láttam, a következők:
- Részletezheti a fórum tagok ülésének jegyzőkönyvét, ahol a tartalmat elérhetővé kívánja tenni az olvasók számára, de nem szeretné, hogy könnyen szerkeszthető legyen.
- Adjon nagyobb dokumentumokat, például a munkavállalók kézikönyveit, amelyeknek könnyen nyomtathatónak kell lenniük (és nem is könnyen szerkeszthetők).
- Bemutatja a nyomtatott munkát a tervező portfoliójában .
Végül egy PDF-t egy weboldalhoz adhatunk hihetetlenül egyszerűen. Vessünk egy pillantást arra, hogy mennyire egyszerű PDF fájl beillesztése a webhelyére.
1. lépés - PDF szükséges
A folyamat első lépése valójában a PDF létrehozása. Az Adobe Acrobat professzionális verziójának megvásárlása e dokumentumok elkészítéséhez számos más alkalmazással is elvégezheti ezt, például a Microsoft Word programot, a "Nyomtatás" funkció használatával és a PDF kiválasztásával.
Ha ez nem érhető el, számos szabad PDF-konvertáló eszköz elérhető az interneten, beleértve a PDF konvertert, az Online2PDF-et, a CutePDF-et és még sok másat. Az Acrobat teljes verziója mellett sok éven át a Bullzip PDF-t is használtam, hogy szükség esetén PDF dokumentumokat hozzon létre más rendszereken.
Miután elkészült a PDF-fájl, a következő lépésre léphet.
2. lépés - Töltse fel PDF-jét
A PDF-t hozzá kell adnia a web hosting környezethez. Bár a CMS-t használó egyes webhelyek ennek a funkciónak vannak beépítve, más esetekben egyszerűen csak egy szabványos FTP programot használnak, hogy ezeket a fájlokat hozzáadják a weboldal könyvtáraihoz.
Ha sok PDF fájl van, akkor a legjobb, ha egy külön könyvtárban tárolja őket a HTML fájlokból. Ezeket a PDF-fájlokat a "dokumentumok" néven elnevezett mappába való felvétele meglehetősen gyakori gyakorlat. Ez megkönnyíti a jövőbeli frissítéseket és megtalálja azokat a fájlokat, ahol ezek a fájlok (ugyanaz az ok, amiért a webhely grafikai fájljai a "képek" nevű mappában találhatók).
3. lépés - Link az Ön PDF-jére
A PDF (vagy PDF-fájlok) mostantól a helyükön egyszerűen csak kapcsolódniuk kell hozzájuk. A PDF fájlhoz más fájlként is linkelhet - add hozzá egy horgonycímkéket a szöveghez vagy képhez, amelyet a PDF-hez szeretne linkelni, és be kell írnia a fájl elérési útját. Például a linked tetszene:
További tippek:
- Az elmúlt években sok webhely kapcsolódna az Acrobat Reader webhelyhez, hogy segítsen azoknak, akik nem rendelkeznek ilyen szoftverrel a letöltéshez, így megtekinthetik a fájlt. A valóság az, hogy a jelenlegi böngészők valóban PDF dokumentumokat mutatnak be in-line módon. Ez azt jelenti, hogy ezeket alapértelmezés szerint nem töltik le a felhasználó számítógépére, hanem közvetlenül a böngészőben mutatják meg őket. Ezért nem feltétlenül szükséges a hivatkozás letöltéséhez a szoftver letöltéséhez, de ha ezt jobban szereted, akkor biztosan nem fog fájni (lehet, hogy webhelye kicsit keltezött)
- Olyan dokumentumokra használja az Acrobat fájlokat, amelyeket nem szeretne az emberek szerkeszteni, ha biztonságos PDF-fájlokat készítenek. Ne feledje, hogy ha valaki rendelkezik a szoftver professzionális verziójával, módosíthatja azokat, hacsak nem védi meg a dokumentumot a módosítások engedélyezésétől.