Ha a Microsoft Office-ot sokat használja, valószínű, hogy olyan helyzetekben találkozik, ahol egyszerre több dokumentumot szeretne dolgozni .
Egyszerűen új dokumentumablak megnyitása nagyszerű dolog, ha tudni akarja ezeket a helyzeteket, de ennek a képességnek a finombeállítása teljesen új és továbbfejlesztett munkatapasztalatot nyithat meg.
Így tudod megtenni egy lépéssel tovább, testre szabva, hogy a több ablak hogyan igazodik, görget, és még koordinál. Ne feledje, hogy nem minden Office programnak van ugyanaz a funkciója, de ezek jó áttekintést nyújtanak arról, hogy mit keres. Általában megtalálja a legtöbb ablak-testreszabást a Microsoft Word és az Excel programban.
Itt van hogyan
- Új ablak létrehozásához egyszerűen válassza a Nézet - Új ablak lehetőséget . Ez létrehozza a program új keretét. Ha például a Microsoft Word programban dolgozik, a teljes felhasználói felületet két külön példányban látja a képernyőn.
- Állítsa be az egyes ablakokat, hogy lássa, mire van szüksége. Használhatja az ablakok jobb felső sarkában található Visszaállítás / kibontás funkciót, vagy az egérrel kattintson a határokra, majd húzza az egyes ablakokat a kívánt szélességre vagy magasságra.
- Az új ablak ugyanúgy viselkedik, mint az eredeti ablak, azaz mentheti a dokumentumot, alkalmazhatja a formázást, és alkalmazhat más eszközöket az egyes ablakokhoz.
tippek
- Ha két dokumentum van, válassza a View - View side by side lehetőséget . Ez egyben gyors módja annak, hogy az egyes ablakokat az ablak szélességének vagy magasságának testreszabása után visszaállítsa egyenlő képernyős helyre.
- Ha van egy csomó Word, Excel, PowerPoint vagy egyéb dokumentum megnyitva, akkor is elrendezheti az összes fájlt ugyanabban a programban, ha kiválasztja a Nézet - Rendezés Windows . Az ablakokat kisebb méretre fogja felpattinni, hogy megnézhesse mindet, attól függően, hogy hányan dolgozol.
- Ne feledje, hogy két különböző dokumentum összehasonlításakor több ablakot kell használni. Ha ugyanazt a dokumentumot két különböző ablakban próbálja megnyitni, a módosítások mentésekor problémákat okozhat, vagy stabilitási problémák léphetnek fel. Ehelyett nézze meg az alternatív megközelítést a következő tippben
- A képernyő ugyanabba a dokumentumba osztható, amely lehetővé teszi, hogy összehasonlíthassa a dokumentum nem szomszédos részeit ugyanazon a képernyőn. Válassza a Nézet - Megosztott képernyő lehetőséget . Lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa az első oldalt a dokumentum későbbi oldalával, például elkerülve a verziókkal kapcsolatos problémákat, mivel még mindig a dokumentum egy példányán dolgozik. Ez elérhető a Microsoft Word programban, és segíthet nagyobb dokumentumokkal.
Ön is érdekelhet a Megtekintésekben, amelyek módot adnak arra, hogy személyre szabhassák tapasztalatait a Microsoft Office programokban. A nézetek alternatív módjai egy dokumentum ablakának megtekintésére. Ebben az értelemben sokkal inkább egy új perspektívához jutnak, vagy magasabb vagy alacsonyabb részleteket kapnak, mint az alapértelmezett nézet.
Vagy talán érdekel, hogy beállíthatja, hogy a nagy szöveg egy adott ablakban legyen. Néhány különböző módon végezhető el, ezért javasoljuk, hogy nézze meg ezt az erőforrást: Testre szabhatja a Zoom vagy a Default Zoom Levelet a Microsoft Office programokban.