Példák a formális és informális üzleti e-mailekre
Ha "bye", "regards" vagy "best wishes" írsz? Hogyan lehet befejezni egy e-mailt?
A bejelentkezés megfelelő módja gyakran nem csak az utolsó, hanem az egyik legnehezebb alkatrész, amelyet bármely e-mailben írhatunk. Ez majdnem olyan ijesztő és nehéz, mint az e-mail üdvözlése!
Ha kétségbeesett, írjon egy e-mailt a (z) & # 34; Thanks & # 34;
Ha nem tudja eldönteni, hogy mit írjon, és fogalma sincs, mi lenne a legmegfelelőbb, egyszerűen "köszönjük" az e-mailt. A "Köszönöm" soha nem helyénvaló. Köszönjük a küldőnek semmi mást, mint az üzenetedet. Ez sajnos nem egy adott, mivel az idő pontosan szűkös és az e-mailek túlnyomórészt bőségesek.
("Köszönöm", mivel az e-mail bezárása növelheti az esélyét arra, hogy megkapja a választ.)
Nincs több módja annak, hogy befejezze az e-mailt? Milyen más elfogadható lezárások vannak?
Sok szó ki tudja zárni az e-mailt, így kevés is; minden jobb lesz, mint egyáltalán.
Ha az egyetemes "Köszönöm" nem az Ön számára - talán azért, mert persze azt mutatja, hogy támaszkodnia kell egy készenléti készenlétre, amit nem tudsz -, több e-mailes kijelentkezési lehetőség van, mind a professzionális e-mailekre és több személyes üzenetet.
Üzleti - Formális
- Tisztelettel : "Üdvözlettel" a hagyományos és hagyományosan formális vége az üzleti e-maileknek, különösen az új kapcsolatoknak. Az újonnan szerzett ügyfelekkel például használhatod a formalitást és az őszinteséget. "Örömmel" túlságosan formálisan találkozhatsz, különösen akkor, ha már valaki másnál kevésbé tisztán formális kapcsolatot létesítettél.
- Tisztelettel: a "Tisztelettel" -hez hasonlóan, és alapvetően ugyanúgy használják, "Üdvözlettel a tiéd" azzal a veszéllyel jár, hogy átgördül.
- Üdvözlet - "Üdvözlettel" egy kevésbé formális stand-by zárás, mint "Üdvözlettel". Szinte egyetemesen alkalmazható, különösen a megalapozott kapcsolatokban. Lehetséges, hogy ez a következmény, a "tiszteletteljes" egy tad sápadt és elképzelhetetlen, keveset közvetít magáról, vagy arról a fajta kapcsolatról, amelyet meg akarsz teremteni.
Üzleti - Informális
- Tisztelettel - A "Tisztelettel" súlya nélkül a puszta "Tisztességed" még mindig találkozhatsz az e-mailben a tévedésből és időből. Hiányzik a formális lezárások varázsa, és nem pótolja személyiségében vagy intimitásában.
- Tisztelettel és üdvözlettel - Jelentősen kevésbé formálisan, mint a "Üdvözlettel", "Kedves tisztelettel", jól szolgálják az informális üzleti környezetben. "Melegség" növeli a meleget, melegséget és személyes érzést, miközben még mindig egyensúlyt teremt a formalitás és az ismeretség között, amely túl messzire került az üzleti környezethez.
- Legjobb - Semmi sem baj a töredékes mondatokkal, és az e-mail lezárások általában elhagyják a mondat számos kulcsfontosságú összetevőjét (hol van a tárgy vagy egyáltalán egy ige?). A "Legjobb" azonban mindent elhagy a címzett becsléséből, amit mondani szeretne: a legjobb ...? Talán a "Minden a legjobbat" használja.
- :) - Miért ne? Az egyszerű smiley meglepően hatékonyan működik, mint egy e-mail bezárása. Ha Ön a típus az emojis használatához és a kezéhez és karjaihoz beszél, akkor ez lehet a megfelelő módja annak, hogy véget vessen az e-maileknek. Ne feledje, hogy nem minden ember expresszív ebben az értelemben, és értelmezheti az e-mailjét disparáló módon az adott végponton alapulva, különösen, ha nem ismerik Önt. Ez a te probléma, ha érteni akarsz, és nem az övék - valami, amit általában az üzleti íráshoz kell figyelni.
- - A nevével való egyszerűen aláírása gyakran megfelelő, különösen egy folyamatos beszélgetés során. Azonban arra törekszenek, hogy keveredjenek az esetleges zárójelben a szálban.
Amit választasz, és ami megfelelő, képes-és kell-függ-e nagyrészt nem csak arról, hogy kik vagy, hanem a címzett is. Figyelembe veszi a címzett körülményeit és az üzenetet is, természetesen: vajon a fogadó három hónapos szabadságra indul-e, például megkapta-e a szívességet vagy küldött-e tájékoztató cikket?