Hogyan kell Rock az iPad a Hivatal
Az iPad mind felnőtt, és készen áll az üzleti életre. De készen állsz ? Könnyű használni az iPad-t, hogy végezzen munkát, de ha tényleg hatékonyan akarsz vele lenni, tudnia kell a megfelelő funkciókról és töltsd le a megfelelő alkalmazásokat. Ez magában foglalja azt is, hogy az iPad személyi asszisztensévé váljon, a legújabb alkalmazások segítségével a dokumentumok készítéséhez és a "felhő" kihasználásához szinkronizálja a dokumentumokat az eszközök között, és együttműködjön csapattársakkal.
Használja ki a Siri előnyeit
A Siri nem csak a pizzák megrendelésére vagy az időjárás ellenőrzésére szolgál. Ő a legjobb, ha személyes asszisztensként dolgozik. A Siri képes arra , hogy emlékeztetőket tartson fenn, beállíthatja a találkozási időket és ütemezzen eseményeket. Ő akár hangdiktációt is tehet, tehát ha nem praktikus a képernyő-billentyűzeten, de nem használja elég ahhoz, hogy valódi billentyűzetet vegyen fel, akkor a nehéz emelést elvégzi. Egyszerűen azt mondhatjuk, hogy a Siri lehet az egyetlen leghatékonyabb eszköz, amely az iPad-hez tartozik.
A Siri az iPad Naptárával, emlékeztetőivel és más alkalmazásokkal együtt működik. Ezek az alkalmazások szinkronizálódnak az iCloud szolgáltatáson keresztül is, így emlékeztetőt is beállíthat az iPaden, és felugrik az iPhone-on. Ha több ember ugyanazt az iCloud-fiókot használja, akkor mindegyikük hozzáférhet ezekhez a naptáreseményekhez.
Íme néhány olyan dolog, amit Siri tehet az Ön számára:
- - Emlékeztessen arra, hogy részt veszek a kedden, kedden 8: 30-kor, a 9:00 Miller-i ülésen. Ez a nyilatkozat 8:30 órakor emlékeztető egy 9 órakor tartandó ülésről, amely akkor hasznos, ha felkészülniük kell rá.
- - Állíts össze egy találkozót Chris Millerrel holnap 9-kor. Ez letiltja a naptárat másnap 9-kor. Az alapértelmezett eseményidő egy óra, de elmondhatja Siri számára, hogy mennyi ideig tart.
- "Vegye figyelembe, hogy íróasztalom mérete 36 x 24". Nem szeretné betölteni a Notes alkalmazást, és írjon be néhány gyors információt? Siri is ezt teheti.
Olvassa el: 17 Ways Siri segít Önnek, hogy több produktív
Töltse le az Office Suite alkalmazást
Az iPad egyik kevéssé ismert titka az, hogy egy irodai csomaggal rendelkezik. Az Apple iWork , amely tartalmazza az Oldalakat, a Számokat és a Keynote-t, ingyenes letölthető azoknak, akik az elmúlt néhány évben vásároltak iPad-t vagy iPhone-t. Ez hozzáférést biztosít olyan alkalmazásokhoz, amelyek segítenek a szövegszerkesztés, a táblázatok vagy a prezentációkban.
Szereted a Microsoft Office-ot? Az iPad is elérhető. A Microsoft végül úgy döntött, hogy megállítja a fejét az iPad vonat ellen, és inkább a fedélzetre száll. Nem csak Word, Excel és PowerPoint tudsz letölteni, akkor is letölthet Outlook, OneNote, Lync és SharePoint Newsfeed.
A Google Dokumentumokhoz és a Google Táblázatokhoz olyan alkalmazásokat is letölthet, amelyek sokkal könnyebbé teszik a Google felhőalapú eszközeit.
A Cloud Storage integrálása
A felhőről szólva a Dropbox az iPad egyik legtermékenyebb alkalmazása. Nem csak a fontos dokumentumok biztonsági másolatát készítette el az iPAQ-ban, hanem egyúttal kiválóan használható mind az iPad, mind a számítógépén. A Dropbox másodpercek alatt képes szinkronizálni egy fájlt, így egy fénykép elkészítésével és az iPad eszközzel való érintkezéssel könnyebben megpróbálhatja a számítógépén lévő mélyebb szerkesztési réteget, majd másodpercek alatt visszajutni iPad-re. Természetesen a Dropbox nem az egyetlen játék a városban. Számos remek felhő tárolási megoldás létezik az iPad számára. És az Apple könnyedén kezelte a felhő dokumentumokat az új Fájlok alkalmazással és a drag-and-drop funkcióval.
Videókonferenciázás
Nem meglepő, hogy az iPad kiváló a kommunikációban. Még telefonként is használhatja, és a FaceTime és a Skype között az iPad könnyű hozzáférést biztosít a videokonferenciához. De mi a helyzet a teljes körű videokonferenciákkal? A Cisco WebEx Meetings és a GoToMeeting között nincs időnk együttműködni, ötletgondolni, vagy egyszerűen csak egy embercsoporttal megszervezni.
Dokumentumok szkennelése az iPad készülékkel
Annyira megpróbáltuk, hogy úgy tűnik, nem lesz távol a papír. Szerencsére nem kell növelnünk a problémát, ha olyan eszközt szánunk, amely szkenneli ezt a papírt. Az iPad fényképezőgépe nagyon alkalmas arra, hogy szkennerként működjön, és számos nagyon jó alkalmazásnak köszönhetően szuper könnyű képet készíteni egy dokumentumról, és tökéletesen levágni azt a képet, hogy úgy tűnjön, scanner. A legjobb része a legtöbb szkenner alkalmazás lehetővé teszi, hogy másolja a dokumentumot a felhő tárolására, jelölje fel a dokumentumot, nyomtassa ki és küldje e-mail mellékletként.
A Scanner Pro az egyik vezető alkalmazás a dokumentumok beolvasásához. És talán könnyebb használni a fényképezőgépet. Egy dokumentum beolvasásához érintse meg a nagy narancssárga "+" gombot, és az iPad fényképezőgépe be van kapcsolva. Mindössze annyit kell tennie, hogy beolvassa a dokumentumot, igazítsa azt a fényképezőgép határain belül. A Scanner Pro megvárja, amíg folyamatos felvétel készül, és automatikusan felkapja a fényképet, és levágja, hogy csak a dokumentum jelenjen meg. Igen, ez olyan egyszerű.
Olvassa el: Hogyan kapcsolja be iPad készülékét egy szkennerbe
Vegyen egy AirPrint nyomtatót
Ne felejtsük el a nyomtatást! Könnyen kihagyhatod, hogy az iPad kompatibilis számos különböző nyomtatóval közvetlenül a dobozból. Az AirPrint lehetővé teszi az iPad és a nyomtató számára, hogy helyi Wi-Fi hálózaton keresztül kommunikáljanak, így az iPad nem szükséges a nyomtatóhoz csatlakoztatni. Egyszerűen vásároljon olyan nyomtatót, amely támogatja az AirPrint-et, csatlakoztassa azt Wi-Fi hálózatához, és az iPad felismeri.
A iPad alkalmazásokból kinyomtathatja a Share (Megosztás) gombot , amely úgy néz ki, mint egy doboz, amelyből egy nyíl jön ki. Ha az alkalmazás támogatja a nyomtatást, a "Nyomtatás" gomb a Megosztás menüben a gombok második sorában jelenik meg.
Olvassa el: A legjobb AirPrint nyomtatók
Töltse le a megfelelő alkalmazásokat
Már lefedtük az iPad két legkedveltebb irodai lakosztályát, és lehetetlen lenne felsorolni az összes olyan nagyszerű iPad alkalmazást, amelyek hasznosak a munkakörnyezetben, de vannak olyanok is, amelyek szinte bármilyen típusúak lehetnek munkában.
Ha a jegyzetelésre vonatkozó igénye meghaladja a beépített Notes alkalmazás teljesítményét, és különösen, ha meg kell osztania ezeket a jegyzeteket más nem iOS-eszközökkel, az Evernote lehet igazi élvezet. Az Evernote a Notes többplatformos cloud-alapú verziója.
Dolgozol sok PDF-fájllal? A GoodReader nem csak egy nagyszerű módja annak, hogy elolvassa őket, hanem szerkeszteni is őket. A GoodReader az összes népszerű felhő-tároló megoldáshoz csatlakozik, így közvetlenül a munkafolyamathoz csatlakoztathatja.
A feladatok kezelésének szükségessége meghaladja azt, amit az iPad emlékeztetőinek és naptáralkalmazásai nyújtanak? A dolgok az iPad egyik legfontosabb termelékenység-alkalmazásai, egyszerűen azért, mert felsőkategóriás feladatkezelőként működik.
Multitasking és Task Switching
Miután betöltötte iPad készülékét nagyszerű alkalmazásokkal, hatékonyabban navigálhat ezek között az alkalmazások között. A Feladatváltás lehetővé teszi a különböző alkalmazások közötti gyors váltást a zökkenőmentesen. Aktiválhatja a Feladat átkapcsolását a Feladat gomb kétszer történő kattintásával a feladat képernyő megjelenítéséhez, és egyszerűen megérintve a használni kívánt alkalmazást. Az iPad megtartja az alkalmazást a memóriában, amikor a háttérben van, így gyorsan aktiválható. A feladat képernyőn is megjelenítheti úgy, hogy négy ujját az iPad képernyőjére helyezi, és a csúcs felé mozgatja, amíg a többcímes gesztusok be vannak kapcsolva az iPad beállításaiban.
De a leggyorsabb módja a feladatok közötti váltáshoz az iPad dokkolásával. Az új dokkoló lehetővé teszi, hogy több ikont helyezzen el rá a gyors elérés érdekében, de még jobb is, ez magában foglalja az utoljára megnyitott három alkalmazást. Ezek az ikonok a dokk jobb szélén helyezkednek el, és nagyon egyszerűen átkapcsolnak egyik alkalmazásról a másikra.
Gyorsan hozzáférhet a dokkhoz bármilyen alkalmazásban úgy, hogy az ujját felfelé csúsztatja a képernyő alsó szélétől.
Szeretne multitaszkálni? A dokk segíthet neked is ott! Ahelyett, hogy megérinti az alkalmazás ikonját, hogy átkapcsoljon rá, tartsa ujját lefelé. Ha nyitva van egy alkalmazás, és megérint egy ikont a dokkolóegységen, húzza azt a képernyő oldalára. Ha mindkét alkalmazás támogatja a többfeladatos feladatokat, akkor a teljes képernyős alkalmazás átkerül, hogy az új alkalmazás elinduljon a képernyő oldalán. Ha egyszerre két alkalmazás van, akkor használhatja a köztük lévő kis osztót, vagy engedélyezheti, hogy mindegyikük a képernyő felét veszi fel, az egyik a képernyő oldalán fusson, vagy az oszlopot a a többfeladatos alkalmazás bezárásához.
Olvasson többet a Multitaszkcióról az iPad készüléken
A 12,9 hüvelykes iPad Pro
Ha valóban növelni szeretné a termelékenységet, akkor fontoljon meg egy iPad Pro vásárlást. A különbség a iPad Pro és az iPad Air (vagy "iPad") között hatalmas. Az iPad Pro versenytársa a legtöbb laptopnak a tiszta feldolgozási teljesítmény szempontjából, megduplázza a többi iPAD-n található RAM-ot, és rendelkezik a legfejlettebb megjelenítéssel bármelyik iPad készülékkel, beleértve a széles színskálájú színeket is.
De ez nem csak a sebesség, amely hatékonyabbá teszi Önt. A 12.9 hüvelykes modellben a kiegészítő képernyő hely nagyszerűen használható a többfeladatos feladatok elvégzéséhez. És ha sok tartalmat készítesz, akkor a nagyobb képernyő-billentyűzet nagyjából azonos méretű, mint egy hagyományos billentyűzet. Még a szám / szimbólumgombok sorát is a legmagasabb szinten tartja, így időt takarítva meg a különböző elrendezések közötti váltástól.
Ismerje meg, hogyan haladnak az előadók az iPaden
És ha jobban szeretne termelni az iPad-en, akkor hatékonyabbá kívánja használni. Számos gyorsbillentyű van a navigációban, amely segít abban, hogy gyorsabban haladjon. Például, az alkalmazás vadászat helyett gyorsan elindíthatja, ha lenyomja a kezdőképernyőt , hogy előhívja a Spotlight keresést, és írja be az alkalmazás nevét a keresősávba. A Siri használatával is elindíthatja az alkalmazásokat.
Is, használja a feladat képernyőn. Már beszéltünk arról, hogy dupla kattintással a főoldalra kattintva megjelenik a feladat képernyő. Még akkor is, ha nem kapcsolódtál oda-vissza az alkalmazások között, ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy elindítson egy alkalmazást, ha nemrég használta.
Olvassa el: Hogyan kell használni az iPad mint a Pro
Weboldalak hozzáadása a kezdőképernyőre
Ha gyakran használ bizonyos webhelyeket munkához, például tartalomkezelő rendszerhez (CMS), időt takaríthat meg azzal, hogy hozzáadja a webhelyet az iPad kezdőképernyőjéhez. Ez lehetővé teszi, hogy a webhely úgy viselkedjen, mint bármely más alkalmazás. És nem fogod elhinni, hogy mennyire egyszerű a webhely mentése az alkalmazás ikonjaként. Egyszerűen navigáljon a weboldalra, érintse meg a Megosztás gombot a képernyő tetején, és válassza a "Másolás a kezdőképernyőre" lehetőséget a lehetőségek második sorából.
Az ikon úgy viselkedik, mint bármely más alkalmazás, így elhelyezheti egy mappába, vagy akár áthelyezheti az iPad dokkolójába, amely mindenkor gyors hozzáférést biztosít.
Dedikált e-mail a számítógép mellett
Az iPad használata nem szabad megállítani csak azért, mert leültetek az asztalra. Az iPad számos nagyszerű funkciót szolgálhat munka közben. Ezt dedikált e-mail kliensként vagy azonnali üzenetküldő kliensként használhatja, vagy egyszerűen használható a webböngészőhöz való gyors elérésként. Ez még jobban működik, ha rendelkezik egy dokkolóval az iPad készülékéhez, ami majdnem olyan, mint egy másik monitor. És igen, ha azt szeretné, hogy valóban úgy viselkedjen, mint egy kiegészítő monitor , ezt úgy teheti meg, ha letölti az alkalmazást, mint a Duet Display.
Billentyűzet vásárlása
Talán elvártad volna, hogy ez közelebb legyen a lista tetejéhez, de valójában azt javaslom, hogy ugorj be a billentyűzet, amikor iPad-t vásárolsz. Sokan eléggé meglepettek, hogy milyen gyorsan tudják beírni a képernyőn megjelenő billentyűzetet, különösen miután megtanulják a billentyűparancsokat, mint például az aposztróf kihagyása és az automatikus helyesírás beillesztése. Az iPad lehetővé teszi, hogy bármikor beállíthatja a billentyűzetet a képernyőn, ha megérinti a standard billentyűzetbe beágyazott mikrofon gombot.
De ha sok gépelést fogsz csinálni az iPad-en, semmi sem verheti meg a fizikai billentyűzetet.
Az iPad Pro tabletta sorozata támogatja az Apple intelligens billentyűzetét, amely lehet a legjobb általános billentyűzet az iPad számára. Az Apple billentyűzetek egyik szép része az, hogy a PC-s parancsikonok, mint például a c parancs parancsnoka, szintén működnek az iPaden, így megakadályozva, hogy megérintse a képernyőt. És ha a virtuális érintőpárnával együtt használják , akkor szinte használják a számítógépet.
Nincs iPad Pro? Használhatja az Apple Magic billentyűzetét az iPad készülékkel, és ugyanazokat a funkciókat is megkaphatja. Az egyetlen dolog, amit nem fog megtenni, a töltés az iPad Pro új csatlakozóján keresztül történik.
Szeretne pénzt megtakarítani? Vagy megy valami mással? Számos külső hardveres billentyűzet létezik, mint például az Anker Ultra Compact billentyűje, amely kevesebb, mint 50 dollárba kerül, és a Logitech Type +, amely egy integrált billentyűzet esetén.
A vezeték nélküli billentyűzet megvásárlásának kulcsa annak biztosítása, hogy támogatja a Bluetooth-ot, és keressen iOS vagy iPad támogatást a dobozon. Ha inkább egy billentyűzetet szeretne, akkor gondoskodnia kell arról, hogy működjön az adott iPad modellel. A korábbi iPad modellek előtti iPad Air különböző méretűek, és három különböző méretű iPad esetében biztosan szeretné ellenőrizni, hogy az adott eset megfelel-e az adott modellnek.
Tudta: vezetékes billentyűzetet is használhat iPad készülékével? Egyszerűen csak a fényképező adapterrel kell rendelkeznie.