01/04
A Gmail szervezése automatikus szűrők segítségével
Az e-mail üzenetek gyorsan megszűnhetnek. Az egyik módja annak, hogy a Gmail postafiókját megszervezze úgy, hogy automatikus üzenetszűrőket ad hozzá az üzenetekhez. Ha ezt egy asztali e-mail programmal végezte el, például az Outlook vagy az Apple Mail, akkor a Gmail lépései nagyon hasonlítanak. A feladó, a tárgy, a csoport vagy az üzenet tartalmát szűrheti, és a szűrő használatával számos műveletet végezhet el, például címkék hozzáadásával vagy üzenetek megjelölésével.
Kezdje el a Gmailben az interneten a mail.google.com címen.
Ezután válasszon ki egy üzenetet az üzenet tárgya melletti jelölőnégyzet kiválasztásával. Egynél több üzenetet is kiválaszthat, de győződjön meg róla, hogy mindegyiknek megegyezik az azonos szűrési feltételekkel. Ez akkor hasznos, ha egynél több feladóból szeretne üzeneteket kiválasztani, és mindezt munkatársként vagy barátként csoportosítani.
- Menjen a legördülő menübe a beérkező levelek tetején, amelyen további műveletek jelennek meg .
- Válassza a Szűrő üzenetek, mint például ezeket .
02. 04. sz
Válassza ki a kritériumokat
Kiválasztott példamutákat szeretne szűrni. Ezután meg kell adnia, hogy miért ezek példák. A Gmail találgatni fogja Önt, és általában elég pontos. Azonban néha meg kell változtatnia ezt.
A Gmail szűrheti az üzeneteket a Címzett , a vagy a Tárgy mezői alapján. Így például a kötéscsoportodtól származó üzenetek mindig meg lehetnek címkézve a "ravaszkodással" például. Vagy önállóan archiválhatja az Amazon-okból származó bevételeit, így nem vehet fel több helyet a beérkező levelek között.
Szűrhet olyan üzeneteket is, amelyek nem tartalmaznak vagy nem tartalmaznak bizonyos szavakat. Erre nagyon specifikus lehet. Például javasolhat egy szűrőt a "Java" hivatkozásokra, amelyek nem tartalmazzák a "kávé" vagy a "sziget" szót sem.
Ha elégedett a szűrési kritériumokkal, nyomja meg a Következő lépés gombot.
03. 04. sz
Válasszon egy műveletet
Most, hogy eldöntötte, hogy milyen üzeneteket szűrni, el kell döntenie, hogy milyen lépéseket kell tennie a Gmailnek. Bizonyosodjon meg róla, hogy látsz néhány üzenetet, ezért szeretne egy címkét alkalmazni az üzenetre, megjelölni egy csillaggal, vagy továbbítani egy másik e-mail címre. Más üzenetek nem feltétlenül olyan fontosak, így olvasásuk nélkül elolvashatják őket olvasásként vagy archiválásukkor. Egyes üzeneteket is törölhet anélkül, hogy el kellene olvasnia őket, vagy bizonyos üzeneteket soha nem véletlenül küldi el a spamszűrőhöz .
Tipp:
- A szűrőt visszamenőleges hatállyal is alkalmazhatja a beérkező levelekhez tartozó üzenetekre a Szűrő létrehozása gomb melletti jelölőnégyzet bejelölésével.
Miután elvégezte ezt a lépést, a befejezéshez jelölje be a Szűrő létrehozása gombot.
04/04
Szűrők szerkesztése
Ta da! A szűrő befejeződött, és Gmail postafiókja egyszerűbb lett kezelni.
Ha módosítani szeretné a beállításokat, vagy ellenőrizni fogja, hogy mely szűrőket használja, jelentkezzen be a Gmailbe, és menjen a Beállítások: Szűrők menübe .
Szűrőket szerkeszthet vagy törölhet bármikor.
Most, hogy már elsajátította a szűrőket, kombinálhatja ezeket a Gmail-hackekkel, és létrehozhat egy egyéni e-mail címet, amely automatikusan szűrhető.