Az e-mailek széleskörű használata miatt nem írt protokollok állnak rendelkezésre, amelyek segítik a felhasználókat az e-mail küldésében és fogadásában, produktív és udvarias módon. Az egyik ilyen "jó modor" szabály az, hogy egy e-mailt küld olyan embereknek, akik nem feltétlenül ismerik egymást; rossz formát ölt, mert nem tartja tiszteletben az egyes címzettek magánéletét.
Pontosabban, amikor minden címzett címét e-mailben küldi el a Címzett mezőben, minden címzett láthatja az összes többi címzett e-mail címét - egy vagy több helyzetet kifogásolhatónak vagy tolakodónak találhat.
Egy másik lehetőség, hogy ugyanazt az üzenetet egyszerre több címzettnek is elküldjük, a személyre szabott hiánya. Az ilyen e-mail címzettje - helyesen vagy helytelenül - úgy érzi, hogy a feladó nem tartotta fontosnak a levelezést ahhoz, hogy személyes üzenetet hozzon létre.
Végül előfordulhat, hogy nem szeretné feltüntetni azokat a címzetteket, akiknek e-mailt küldött, egyszerűen azért, hogy elkerüljék a kellemetlen munkát vagy személyes helyzeteket.
A MacOS Mail, mint a legtöbb e-mail alkalmazás, egyszerű megoldást kínál: a Bcc szolgáltatás.
Bcc: Mi ez és mit csinál
" Bcc " jelentése "vakszívó másolat" - az írógépek és a nyomtatott példányok napjától tartott kifejezés. Ekkor a gépírók tartalmazhattak "Bcc: [neveket]" az eredeti levelezés alján, hogy megmondják az elsődleges válaszadónak, hogy mások is megkapták. Ezek a másodlagos címzettek azonban olyan másolatokat kaptak, amelyek nem tartalmazták a Bcc mezőt, és nem tudták, hogy mások másolatokat is kaptak.
A modern e-mail használat során a Bcc védi az összes címzett adatainak védelmét. A feladó a csoport összes e-mail címét a Bcc mezőbe helyezi, a To mező helyett. Minden címzett csak a saját címét látja a To mezőben. A többi e-mail cím, amelyre az e-mailt küldték, elrejtve marad.
A Bcc mező használata MacOS Mail alkalmazásban
A legtöbb e-mail alkalmazáshoz hasonlóan a MacOS Mail a Bcc szolgáltatás használatával nagyon egyszerű. A Bcc fejléc mezőben egyszerűen csak azokat az e-mail címeket adhatja hozzá, amelyekhez az e-mailt szeretné elküldeni. Az üzenet többi címzettje továbbra sem tud róla, hogy ugyanazt az e-mailt megkapták egymástól.
Üzenet küldése a MacOS Mail címzettekhez:
- Nyisson meg egy új e-mail ablakot a Mailben. Ne feledje, hogy a Bcc mező nem jelenik meg alapértelmezésben, amikor új e-mail képernyőt nyit meg a MacOS Mail alkalmazásban . A MacOS Mail alkalmazás csak a To és Cc cím mezőket jeleníti meg.
- Válassza a Nézet> Bcc Cím mezõt a menüsorból. A Command + Option + B gomb megnyomásával a Bcc mező be- és kikapcsolható az e-mail fejlécében.
- Írja be a Bcc címzettek e-mail címét a Bcc mezőbe.
Amikor elküldi az e-mailt, senki sem fogja látni a címzetteket, amelyeket a Bcc mezőben felsorolt. A Bcc mezőben felsorolt többi címzett sem látja ezeket a címzetteket. Ha a Bcc listában szereplő személy válaszol a Válasz mindenkinek, akkor azonban a To és a CC mezőkbe beírt személyek tudni fogják, hogy mások e-mailben vannak a Bcc-ben - bár nem ismerik személyazonosságukat, aki mindenkinek válaszolt.
Más módok a Bcc használatához
A To mezőt hagyhatja üresen. Amikor az emberek megkapják az e-mailt, akkor a Címzett mezőben a "Fel nem fedett címzettek" fognak megjelenni. Alternatív megoldásként megadhatja saját e-mail címét a Címzett mezőbe és az összes címzett címeiben a Bcc mezőben.