Maszkolja az e-mail címzetteket másoktól a Bcc üzenetben
A Bcc (blind carbon copy) egy olyan címzettnek küldött e-mail üzenet másolatát jelenti, amelynek e-mail címe nem jelenik meg (mint címzett) az üzenetben.
Más szóval, ha olyan vakcímkézési e-mailt kapsz, ahol a feladó csak az e-mail címedet helyezi el a Bcc mezőbe, és saját e-mailt tesz a To mezőbe, megkapja az e-mailt, de nem fogja azonosítani a címét a Címzett mező (vagy bármely más mező), amint eltalálja az e-mail fiókját.
Az elsődleges ok, miszerint az emberek a vak példányokat küldik el, a többi címzettet a címzettek listájáról elfedik. A példánk alapján ismételten, ha a feladó több embert (pl. A küldemény elküldése előtt a Bcc mezőbe helyezi), egyik ilyen címzett sem fogja látni, hogy kinek küldték az e-mailt.
Megjegyzés: A Bcc-t néha a BCC (minden nagybetű), a bcced, a bcc'd és a bcc: ed.
Bcc vs Cc
A Bcc címzettjei el vannak rejtve a többi címzetttől, amely alapvetően különbözik a To és Cc címzettektől, amelyek címei a megfelelő fejlécsorokban jelennek meg.
Az üzenet minden címzettje megtekintheti az összes címzettet és címzettet, de csak a feladó ismeri a Bcc címzettjeit. Ha több Bcc-címzett is van, akkor sem tudnak egymásról, és általában nem látják saját címüket az e-mail fejléc soraiban.
Ennek hatása, a rejtett címzetteken kívül, hogy a rendszeres e-mailek vagy a Cc e-mailek ellentétben, a "válasz minden" kérés bármelyik Bcc-címzetttől nem küldi el az üzenetet a többi Bcc e-mail címre. Ennek az az oka, hogy a vakok másolatlan címzettjei ismeretlenek a Bcc címzett számára.
Megjegyzés: Az e-mail formátumot definiáló alapul szolgáló internetes szabvány, az RFC 5322, nem tisztázott arról, hogy a rejtett Bcc címzettek hogyan vannak egymástól; nyitva hagyja annak lehetőségét, hogy minden Bcc címzett megkapja az üzenet másolatát (a címzetttől és a címzetttől eltérő üzenetet kapó üzenet), ahol a teljes Bcc-lista tartalmazza az összes címet. Ez nagyon ritka.
Hogyan és mikor kell használni a Bcc-t?
Korlátozza a Bcc használatát alapvetően egy esetre: védi a címzettek magánéletét. Ez hasznos lehet akkor, ha olyan csoportot küld el, amelynek tagjai nem ismerik egymást, vagy nem ismerik a többi címzettet.
Ezenkívül a legjobb, ha nem használod a Bcc-et, és helyette hozzáadhatod az összes címzettet a To vagy Cc mezőkhöz. Használja a Címzett mezőt azok számára, akik közvetlen címzettek és a Cc mező azok számára, akik megkapják a másolatot a felszólításukhoz (de akiknek nem kell maguknak az e-mailre válaszul intézkedniük, inkább vagy kevésbé feltételezik, hogy "hallgatók" üzenet).
Tipp: Lásd: Hogyan használhatod a Gmail-fiókot a Gmail-fiókban, ha vakmacskaüzenetedet próbálsz elküldni Gmail-fiókodon keresztül. Más e-mail szolgáltatók és ügyfelek is támogatják, például az Outlook és az iPhone Mail .
Hogyan működik a bcc?
Amikor egy e-mail üzenetet küld, a címzettjei az üzenet részeként megjelenő e-mail fejlécektől függetlenül vannak megadva (To, Cc és Bcc sorok).
Ha hozzáadja a Bcc címzetteket, akkor az e-mail program a Címzett és a Cc mezők címzettjeivel összekapcsolt Bcc mezőből minden címet átvehet, és megadhatja őket címzettként az üzenet elküldéséhez használt levelezési kiszolgálóhoz. Bár a To és a Cc mezők az üzenet fejlécének részeként maradnak, az e-mail program ezt követően eltávolítja a Bcc vonalat, és üres lesz minden címzett számára.
Lehetséges továbbá, hogy az e-mail program az e-mail kiszolgálót átadja az üzenet fejlécének, ahogy beléptette őket, és arra számítanak, hogy dedikálja a Bcc címzettjeit. A levélkiszolgáló ezután elküldi az egyes címeket egy másolatnak, de törli a Bcc sorát, vagy legalább üresen.
Példa a Bcc e-mailre
Ha a vakok széndioxidjai mögött rejlő gondolat még mindig zavaros, fontolja meg, hogy egy e-mail üzenetet küld az alkalmazottaknak.
E-mailt szeretne küldeni Billy, Mary, Jessica és Zach számára. Az e-mail arról szól, hogy hol lehet online, hogy megtalálja az egyes munkákhoz rendelt új munkát. Azonban a magánélet védelme érdekében ezek egyike sem ismeri egymást, és nem férhet hozzá a többi ember e-mail címéhez vagy nevéhez.
Küldhettek külön e-mailt mindegyiküknek, Billy e-mail címét a rendszeres To mezőbe helyezve, majd Mary, Jessica és Zach. Ez azonban azt jelenti, hogy négy különböző e-mailt kell elküldeni ahhoz, hogy ugyanazt a dolgot küldjék el, ami csak négy ember számára lehetetlen, de több tucat vagy több száz tucatnyi idő lenne.
Nem használhatja a Cc mezőt, mert ez meggátolja a vak másolás funkció teljes célját.
Ehelyett saját e-mail címét a Címzett mezőbe helyezi, majd a címzettek e-mail címét a Bcc mezőbe, hogy mind a négy ugyanazt az e-mailt kapja.
Amikor Jessica megnyitja az üzenetet, látni fogja, hogy az Öntől származik, de azt is, hogy elküldte neked (mivel Ön saját e-mailt adott a To mezőbe). Ő azonban nem fogja látni bárkinek más e-mailjét. Amikor Zach megnyitja, ugyanazt a címet és az információkat (a címét) fogja látni, de a többiek semmit. Ugyanez igaz a másik két címzettre is.
Ez a megközelítés lehetővé teszi a nem zavaró, tiszta e-mailt, amelynek e-mail címe van a feladóban és a mezőben egyaránt. Azonban az e-mailt úgy is megjelenítheti, hogy az "Undisclosed Recipients" címre küldött, így minden címzett észre fogja venni, hogy nem az egyetlen, aki megkapta az e-mailt.
Tekintse meg, hogyan küldhet e-mailt az eljuttatott címzetteknek az Outlook programban , és áttekintést nyerhet arról, hogy ha nem használja a Microsoft Outlook programot, akkor a saját e-mail klienssel dolgozhat.