Engedélyezze a szövegdobozokat Word használatához az oldalelrendezéshez
A Microsoft Word nagy teljesítményű szövegszerkesztője megtalálható a legtöbb irodában, de nem szándékszik olyan oldalelrendező program, mint a Microsoft Publisher. Ugyanakkor olyan egyszerű kiadványok létrehozására használható, amelyeket általában elrendezési programokkal generáltak. Néhány felhasználó számára a Word lehet az egyetlen olyan asztali kiadóeszköz, amelyre szüksége van, vagy helyettesíti a költségvetési gondolkodást.
Mivel a Word elsősorban szövegközpontú dokumentumokhoz készült, elsősorban szöveges formátumú irodai formákhoz használható, mint például faxlapok, egyszerű szórólapok és alkalmazási kézikönyvek. A grafika egyszerű szórólapokhoz is hozzáadható a szöveghez. Számos vállalkozás igényli, hogy a mindennapi formák, például a levélpapír, a faxlapok és a belső és külső formák a Word .doc formátumban legyenek. Egy alkalmazott felállítja őket és szükség szerint irodai nyomtatón futtatja azokat.
Ez finom lehet addig, amíg nem akar egy olyan bonyolultt létrehozni, mint egy hírlevél, amelynek oszlopai, szövegdobozai, határai és színei vannak. A 8,5-es, 11 hüvelykes sima szöveges formátum feletti módosításhoz Word-et kell beállítani, így szövegdobozokkal dolgozhat.
Word-dokumentum készítése szövegdobozokhoz
- Nyisson meg egy új dokumentumot, amely megegyezik a papírt, amelyen a hírlevelet nyomtatni szeretné. Ez letter vagy legal méretű vagy 17 x 11 hüvelyk lehet, ha a nyomtató képes nyomtatni ezt a nagyméretű lapot.
- Kattintson a Nézet fülre, és jelölje be a Rácsvonalak jelölőnégyzetet. A rács nem nyomtatható és csak a helymeghatározáshoz. Ha szükséges, állítsa be a margókat.
- A Nézet lapon jelölje be a Vonalzó melletti jelölőnégyzetet, hogy megjelenítse a vonalzókat a dokumentum tetején és méretében.
- Válassza a Nyomtatási elrendezés nézetet a Nézet fülön.
Szövegdoboz készítése
- Menjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Szöveges mezőre .
- Kattintson a Rajz szövegdobozra , amely a mutatót körívré alakítja. Húzza a mutatót a szövegdobozt a dokumentumba.
- Törölje a határt a szövegdobozból, ha nem szeretné nyomtatni. Válassza ki a határt, és kattintson a Rajzeszközök formátuma lapra. Kattintson a Szöveg vázlata > Nincs körvonal elemre.
- Adjon hozzá egy háttérszíjat a szövegdobozba, ha azt szeretné. Jelölje ki a szövegmező határt, kattintson a Rajzeszközök formátuma lapfülre, és válassza az Alakforma lehetőséget . Válasszon színt.
Ismételje meg a folyamatot annyi szövegdobozhoz, amennyire szüksége van az oldalon. Ha a szövegdobozok azonos méretűek, csak másoljon és illesszen be további fiókokat.
Adja meg a szöveget a szövegdobozba
- Kattintson a szövegmezőbe, és adja meg az itt nyomtatott információkat.
- Formázza meg a szöveget, mint bármelyik Word-szöveget. Válassza ki a betűtípust, színt, méretet és minden attribútumot.
Kattints a szövegdobozokon kívül a kép szokásos módon történő elhelyezéséhez. Módosítsa a kép szöveget átlátszó értékét négyzetre, majd méretezze át és helyezze át.
Tippek a Word-dokumentum kibővítéséhez
- GYAKORLATOK . Ha színátmenetet szeretne hozzáadni egy szövegdobozhoz (nem pedig egy erős színárnyalat), válassza ki a doboz külső szegélyét, majd kattintson a Rajzeszközök formátuma lap> Form Fill elemre. Válasszon színt, kattintson ismét a Form Fill ( Új formanyomtatás) gombra, és válassza a Gradient ( Színátmenet) lehetőséget Válassza ki a fény irányát a Fényváltozatok részben.
- DROP SHADOWS. Menjen az Otthon > Szöveghatások és tipográfia > Árnyék > Árnyék opciók elemre, és válassza ki azokat a beállításokat, amelyek megadják a kívánt árnyékhatást.
- LINKED TEXT BOXES . Kapcsolja össze a szövegdobozokat, így a szöveg átmásolódik egyikről a másikra, amikor átméretezi őket. Válassza ki az első szövegmezőt, és menjen a Rajzolóeszközök formátuma lapra. Kattintson a Link létrehozása gombra, majd kattintson a második szövegmezőre.
A Word for Desktop Publishing hátrányai
- A Microsoft Word nem az a hely, ahol logókat vagy más grafikákat lehet létrehozni . A más programokkal való kompatibilitás nem jó, és a nyomtatási minőség gyenge az ehhez tervezett szoftverekhez képest.
- A dokumentum formázásához a Microsoft Word használata hosszabb időt vesz igénybe, mint egy elrendezési program használata, mert a szövegszerkesztő szoftver korlátai között dolgozik.