Hogyan változtassuk meg az e-mail formátumot HTML-ben vagy egyszerű szövegben az Outlook programban?

Az e-mail üzenetek három különböző formátumban léteznek: egyszerű szöveg, gazdag szöveg vagy HTML .

Eredetileg az e-mailek egyszerű szövegeket tartalmaztak, ami nagyjából úgy hangzik, egyszerűen csak a betűstílus vagy méret formázás nélküli szöveg, a beillesztett képek, a színek és az extrák, amelyek kiszűrik az üzenet megjelenését. A Rich Text Format (RTF) a Microsoft által kifejlesztett fájlformátum, amely több formázási lehetőséget biztosít. A HTML (HyperText Markup Language) e-mailek és weboldalak formázására szolgál, és a formázási lehetőségek széles skáláját nyújtja, egyszerű szöveg nélkül.

Az Outlook e-mailjeit több lehetőséggel írhatja össze a HTML formátum kiválasztásával.

Hogyan készíts HTML formátumú üzeneteket az Outlook.com programban?

Ha az Outlook.com e-mail szolgáltatását használja, engedélyezheti a HTML-formázást az e-mail üzenetekben, és gyorsan módosíthatja beállításait.

1. Az oldal jobb felső sarkában kattintson a Beállítások lehetőségre , amely fogaskerekes vagy fogaskerék ikonként jelenik meg.
2. A Gyorsbeállítások menüben kattintson a Teljes beállítások megjelenítése alján található ikonra.
3. Kattintson a Posta gombra a Beállítások menüben.
4. Kattintson a jobb gombbal a Compose elemre.
5. Az Üzenetek írása mellett kattintson a legördülő menüre, és válassza a HTML lehetőséget a lehetőségek közül.
6. Az ablak tetején kattintson a Mentés gombra.

Most minden e-mailje HTML formázási lehetőségek állnak rendelkezésére az üzenetek összeállításakor.

Az üzenetformátum módosítása az Outlook programban a Mac rendszeren

Egyéni üzeneteket használhat HTML vagy egyszerű szöveg formázására az Outlook programban a Mac számára, amikor e-mail üzenetet készít:

1. Kattintson az e-mail üzenet tetején található Beállítások fülre.
2. Kattintson a Formázás szöveges kapcsolóra az Opciók menüben a HTML vagy a Sima szöveges formátum közötti váltáshoz.
   1. Ne feledje, hogy ha HTML formátumú e-mailre válaszol, vagy először HTML formátumban állította össze az üzenetet, akkor a szöveges szövegre váltás megszünteti a megjelenített összes formátumot, beleértve a félkövér és dőlt betűket, a színeket, a betűtípusokat és a multimédiás elemeket, például a képeket. Miután ezek az elemek eltávolításra kerültek, eltűnnek; a HTML formátumba való visszatérés nem fogja visszaállítani őket az e-mail üzenetben.

Alapértelmezés szerint az Outlook úgy van beállítva, hogy e-maileket készít HTML formázással. Ezzel kikapcsolhatja az összes olyan e-mailt, amelyet összeállít és egyszerű szövegeket használ:

1. A képernyő tetején lévő menüben kattintson az Outlook > Beállítások ... parancsra .
2. Az Outlook beállítások ablak E-mail szakaszában kattintson a Composing (Compositing) elemre.
3. A Kompozíciós beállítások ablakban a Formátum és a fiók alatt törölje a jelet az Alapértelmezett üzenetek létrehozása melletti mezőben.

Mostantól az összes e-mail üzenet alapértelmezés szerint egyszerű szöveges formában fog megjelenni.

Az üzenetformátum megváltoztatása az Outlook 2016 for Windows programban

Ha e-mailben válaszol vagy továbbítja az Outlook 2016 for Windows programot, és csak egy üzenetre szeretné módosítani az üzenet formátumát HTML vagy egyszerű szöveg esetén:

1. Kattintson az e-mail üzenet bal felső sarkában található Pop Out lehetőségre; ez megnyitja az üzenetet egy saját ablakába.
2. Kattintson a Formázás szöveg fülre az üzenetablak tetején.
3. A menü szalag Formátum részében kattintson a HTML vagy a Sima szövegre, attól függően, hogy melyik formátumra kíván átváltani. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a HTML-ből a Plain Text-re való áttérés az e-mailben az összes formázást eltávolítja, beleértve az előző üzenetekben szereplő, az e-mailben idézett betűt, dőlt betűt, színeket és multimédiás elemeket.
   1. A harmadik lehetőség a Rich Text, amely hasonló a HTML formátumhoz, mivel több lehetőséget kínál, mint a sima szöveg.

Ha az Outlook 2016-ban elküldött e-mail üzenetek alapértelmezett formátumát szeretné beállítani:

1. A felső menüben kattintson a Fájl > Beállítások parancsra az Outlook beállítások ablak megnyitásához.
2. Kattintson a bal oldali menüben a Posta elemre.
3. Az Üzenetek írása alatt a következőképpen jeleníti meg az üzeneteket ebben a formátumban: kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a HTML, a Sima szöveg vagy a Rich Text lehetőséget.
4. Kattintson az OK gombra az Outlook beállításai ablak alján.