A tervezés a legfontosabb lépés a sikeres bemutatás létrehozásában. A tervezés során döntést hoz az információ tartalmáról és sorrendjáról. Függetlenül attól, hogy PowerPoint-t , OpenOffice Impress-et, vagy bármilyen más prezentációs szoftvert használ, az alábbi lépéseket útmutatóként jeleníti meg prezentáció tervezésénél.
Határozza meg a prezentáció célját
A bemutatók okának nincs vége, de tudnod kell, miért adod a prezentációt és azt, amit remélsz. Lehet, hogy:
- Bemutatás egy termékről egy ügyfél számára
- Üzleti bemutató a legfrissebb értékesítési adatokról
- Egy új ötlet, amelyet bemutatsz
- Információs bemutató egy klubnak
- Oktatási téma
Határozza meg a bemutató közönségét
Ismerd meg a közönségedet, és a bemutatóidat érdeklődésedre és azokra a tájékoztatásokra összpontosítva próbáld meg közvetíteni:
- A személyzet
- Új leendő ügyfél
- Egy kisgyermekes csoport
- Egyezmény az azonos munkatársak számára
Gyűjtsd össze a legfontosabb információkat
- Ne feledkezzen meg a KISS alapelvéről (Keep it simple, stupid) a prezentáció tervezésekor.
- Csak három vagy négy fő pontra összpontosítson.
- Tudjon meg mindent a témáról, hogy készen álljon a prezentáció után felmerülő kérdésekre.
A diák érdekes és témakörökben tartása
- Tervezd meg a diákat, hogy hangsúlyozzák a bemutató főbb pontjait.
- Helyezzen csak egyetlen fő ötletet mindegyik diare.
- Adjon diavetítésenként legfeljebb négy pontot.
- Olyan átmenetek használatával, amelyek elősegítik a bemutatót, nem pedig ezzel csökkentve.
A bemutató gyakorlása
Használja a hangszóró megjegyzéseit, ha a szoftver támogatja őket, hogy megtervezzék azokat a témákat, amelyekről biztosan szeretne és fedezzenek, ahogy minden dia megjelenik. Tervezzen időt a bemutató előtti átfutási időre.