A Word változásainak követése

Ha meg kell adnod a Microsoft Word-ben mások számára készített dokumentumot, hogy megtekinthesse, egyszerűen beállíthatja a Word Változások funkcióját, hogy megjegyezze, hol tettek módosításokat. Ezután átnézheti ezeket a változtatásokat, és eldöntheti, hogy el akarja-e fogadni vagy elutasítani őket. Ráadásul lezárhatja a hozzáférést a követésváltozásokhoz annak biztosítása érdekében, hogy mások ne törölhessenek vagy módosítsanak más változtatásokat vagy megjegyzéseket.

01/04

Kapcsolja be a változtatásokat

A következő lépések: Kapcsolja be a Track változásokat a Word 2007 és újabb verziókban:

1. Kattintson a Review menüre.
2. Kattints a Változások követése elemre a szalagon.
3. Kattintson a legördülő menü Változások követése elemére.

Ha rendelkezik Word 2003 programmal, az alábbi lépéseket teheti:

1. Kattintson a Nézet menüre.
2. Kattintson az Eszköztárak elemre.
3. Kattintson a Review (Megtekintés) lehetőségre a legördülő menüben a Review (Felülvizsgálat) eszköztár megnyitásához.
4. Ha a Track Changes ikon nincs kijelölve, kattintson az ikonra (a második a jobb oldalon a Felülvizsgálat eszköztárban). Az ikon narancssárga háttérrel kiemelve jelzi, hogy a funkció be van kapcsolva.

Most, amikor elkezdi nyomon követni a változások módosítását, az összes oldal bal szélén láthatja a változtatásokat.

02. 04. sz

Változások elfogadása és elutasítása

A Word 2007 és újabb verziókban alapértelmezés szerint az egyszerű megjelölés nézetét láthatja a módosítások követésekor. Ez azt jelenti, hogy a módosított szöveg melletti bal margón látható változássorok láthatók, de a szövegben nem látszanak változásokat.

Ha úgy dönt, hogy elfogadja vagy elutasítja a dokumentumban szereplő változást, amelyet Ön vagy valaki más tett, akkor a következő módon jelölje meg a módosítást az elfogadott vagy elutasítottként a Word 2007 és újabb verziókban:

1. Kattintson a változást tartalmazó mondatra vagy blokkra.
2. Ha szükséges, kattintson a Review (Felülvizsgálás) menüre.
3. Kattintson az Elfogadás vagy Elutasítás gombra az eszköztáron.

Ha az Elfogadás gombra kattint, a változó sor eltűnik, és a szöveg megmarad. Ha az Elutasítás gombra kattint, a változó sor eltűnik, és a szöveg törlődik. Mindkét esetben a Változások követése a dokumentum következő módosítására ugrik, és eldöntheti, hogy elfogadja vagy elutasítja-e a következő módosítást.

Ha Word 2003-at használ, akkor itt kell tennie:

1. Válassza ki a szerkesztett szöveget.
2. Nyissa meg a Review (Felülvizsgálat) eszköztárat, ahogy ezt a cikkben korábban is megtette.
3. Az eszköztáron kattintson a Módosítások elfogadása vagy elvetése gombra.
4. A Módosítások elfogadása vagy elutasítása ablakban kattintson az Elfogadás gombra a változtatás elfogadásához , vagy kattintson a Elutasítás gombra az elutasításhoz.
5. Kattintson a jobb oldali Find gombra a következő változtatáshoz.
6. Ismételje meg az 1-5. Lépéseket, ha szükséges. Ha végzett, zárja be az ablakot a Bezárás gombra kattintva.

03. 04. sz

Kapcsolja be és ki a zárkövetést

Megtarthatja valakit a Track Changes kikapcsolásával a Lock Tracking bekapcsolásával, majd a kívánt jelszó hozzáadásával. A jelszó opcionális, de felveheti azt, ha más személy, aki a dokumentumot felülvizsgálja, hibásan (vagy nem) törli vagy módosítja a többi kommentátor módosításait.

A követés zárolása a Word 2007-ben és később:

1. Kattintson a Review menüre, ha szükséges.
2. Kattints a Változások követése elemre a szalagon.
3. Kattintson a Követés lezárása elemre.
4. A Zároláskövetés ablakban írja be a jelszót a Jelszó megadása mezőbe.
5. Adja meg újra a jelszót a Reenter to Confirm (Újraérkező) a megerősítéshez mezőbe.
6. Kattintson az OK gombra .

Ha a zárolás követése be van kapcsolva, senki sem tudja kikapcsolni a követésváltozásokat, és nem tudja elfogadni vagy elutasítani a módosításokat, de saját megjegyzéseiket vagy módosításait is megteheti. Mi a teendő, ha készen áll arra, hogy kikapcsolja a Változások követését a Word 2007-ben és később:

1. Kövesse a fenti utasítások első három lépését.
2. A Feloldás követése ablakban írja be a jelszót a Jelszó mezőbe.
3. Kattintson az OK gombra .

Ha rendelkezik Word 2003 programmal, akkor a változtatások lezárása így nem lehet másokat törölni vagy módosítani más változtatásai esetén:

1. Kattintson az Eszközök menüre.
2. Kattintson a Dokumentumvédelem lehetőségre .
3. A képernyő jobb oldalán található Formázás és szerkesztés korlátozása ablakban kattintson a Csak a szerkesztés engedélyezése ebben a dokumentumban jelölőnégyzetre.
4. Kattintson a Nincs módosítások lehetőségre (Csak olvasható) .
5. A legördülő menüben kattintson a Vezérelt változások elemre.

Ha ki akarja kapcsolni a lezárási változtatásokat, ismételje meg a fenti első három lépést az összes szerkesztési korlátozás eltávolításához.

A Változások követése feloldása után vegye figyelembe, hogy a Követés módosítása továbbra is aktív, így továbbra is módosíthatja a dokumentumot. Ön is elfogadhatja vagy elutasíthatja a többi felhasználó módosításait, akik szerkesztettek és / vagy írásban megjegyezték a dokumentumot.

04/04

A Track Changes kikapcsolása

A Word 2007 és későbbi verziójában kétféle módon kapcsolhatja ki a Változások követését. Az első az, hogy ugyanazokat a lépéseket hajtsa végre, mint amikor a Változások nyomvonalát bekapcsolta. És itt van a második lehetőség:

1. Ha szükséges, kattintson a Review (Felülvizsgálás) menüre.
2. Kattintson az Elfogadás gombra a szalagon.
3. Kattintson az Összes módosítás elfogadása és a Leállítás leállítása gombra.

A második lehetőség a dokumentumok összes jelölését eltünteti. Ha módosítást hajt végre és / vagy több szöveget tartalmaz, akkor nem jelenik meg semmilyen jelölés a dokumentumban.

Ha rendelkezik Word 2003 programmal, kövesse ugyanazokat az utasításokat, amelyeket a Változások követése bekapcsolásakor használt. Az egyetlen különbség, hogy látni fogod, hogy az ikon már nincs kiemelve, ami azt jelenti, hogy a funkció ki van kapcsolva.