A videokonferencia olyan technológia, amely lehetővé teszi, hogy találkozókat tartson több tudóstársával, akik különböző helyeken vannak, miközben látják őket, és valós időben beszélnek velük. Ez különbözik az egyszerű videohívástól, amely általában egy-egy videó kommunikáció.
Néhány évvel ezelőtt a videohívás vagy a konferencia luxus volt, és drága és (majd) összetett eszközöket és szakértelmet igényelt. Ma szó szerint hordod a zsebedben. A mobiltelefonon és a mobileszközön, valamint a számítógépen alapvető hardverekkel és megfelelő internetkapcsolattal vehet részt videokonferencia-üléseken, illetve ott tarthatja őket.
A videokonferencia gyakoribbá és hozzáférhetőbbé vált a Voice over IP megjelenése és fejlesztése révén, amely az internet alapját képező IP- infrastruktúrát kihasználva lehetővé teszi a szabad kommunikációt. A videoadatok csomagjait, valamint a hangcsomagokat és más típusú adatokat tartalmazó csomagokat az interneten tárolják, így a hang- és videokommunikáció szabad.
Tudnia kell, hogy a videokonferencia sokkal nagyobb sávszélességet igényel, mint egy egyszerű videohívás. Egy átlagos becslés egy tisztességes minőségi videóhoz képest 1 Mbps lenne minden résztvevő számára. Ha a HD videó minősége fontos, fontolja meg ezt a minimális értéket. Mindegyik résztvevőnek ugyanazoknak a kapcsolati előírásoknak is meg kell felelnie, amelyek hiányában a résztvevők nagy része hiányzik, és az egész kollektív élményt is összezavarják.
A legelterjedtebb ingyenes videokonferencia eszköz a Skype. A mai helyzetben azonban nem feltétlenül a legjobb. Alternatív eszközök közé tartozik a TeamViewer, a Google Hangouts, a join.me és még sokan mások.
01/07
Nincs szükség utazásra
Sok pénzt és sok időt vesz igénybe utazni az emberekkel való találkozáshoz. A videokonferencia segítségével óránként egy találkozót szervezhet és tarthat a távoli helyek résztvevőitől szerte a világon. Csak a szükséges felszereléssel kell rendelkezniük, és a kiválasztott időben jelenjenek meg a képernyő előtt. Az előcsatlakozási szervezet e-mailen vagy azonnali üzenetküldésen keresztül történhet.
02, 07
Kösse össze mobil munkatársait
A munkaerő szétszóródhat a város körül az országban, ha mobil munkatársak. A mobileszközökön keresztül csatlakoznak az alaphoz. Ezt a meglévő mobilinfrastruktúrát kihasználva videokonferencia találkozókat folytathat a munkaerővel. Emellett a videokonferencia vizuális jellege lehetővé teszi az alkalmazottak tevékenységének és tartózkodásának ellenőrzését is.
03. 07. sz
Támogatja a távmunkát
A videokonferencia a távmunka vagy a távmunka nélkülözhetetlen eszköze is - az irodától távol, gyakran otthon. Ha vállalkozásának meglehetősen nyitott ütemterve van, és munkatársai vagy munkatársai otthonról dolgoznak, az egyik módja annak, hogy megfékezzék a munkaerőn belüli interakció hiányát, és a lefelé irányuló utasítások vagy a felfelé irányuló jelentések hiánya a videokonferencia.
04, 07
Olyan találkozók szervezése, amelyek függetlenek az időtől
Most, hogy az online találkozók mentesek az utazási költségek és korlátozások hatalmas akadályától, gyakrabban szervezhetők. A világ bármely pontján találkozhat nap mint nap, vagy akár naponta többször is. Ez lehetővé teszi vállalkozásának mozgását a világ mozgásának sebességében. A vállalkozásod mozgatás nélkül mozog. És ez nagyon gyors.
Találkozásaid nagyon rövidek lehetnek. A résztvevők számára a helyszínre és utazásra vonatkozó kifogások már nem lesznek; csak szabadulniuk kell. Ez azt jelenti, hogy gyorsan ütemezheti a videokonferencia találkozókat, és gyorsan elindíthatja. A szoros ütemtervben bárki is könnyen összenyomható.
05/07
A beszélgetés humanizálása
Vegye ezt a pontot ellentétben a hangos kommunikációval vagy e-mailes levelezéssel. A videó mozgó képek, amelyek több mint egymillió szót érnek el. Ha megmutatod magad, és látod másokkal, akkor a testbeszéd bájait is meg lehet dolgozni, ami annyira fontos az emberi és emberi tevékenységet érintő üzleti és egyéb tevékenységekben. Továbbá, ha valaki beszélget velük, teljesen megváltoztatja a beszélgetés nómenklatúráját, legyen az üzleti vagy személyes kapcsolat.
06, 07
Mutass a dolgokat
A látás hinni, és a megmutatás meggyőző. Videokonferencián keresztül írhatsz egy fórumon, és mutasd meg mindenkinek, mutasd be a legújabb termékedet, vagy mutasd be az új toborzót. Gyakran megmutathat olyan dolgokat, amelyeket nem vehet együtt a bőröndjében, amikor egy találkozóra utazik.
07, 07
Tanulj és tanít online
Nagyszerű kurzusokat kínálnak, és nagyszerű tanárok mindenhol tanítanak, de a legtöbbjük valószínűleg nagyon messze van tőled. Ha tanár vagy tréner vagy, akkor a piaca messze lehet attól, hogy hol vagy. A videokonferencia kiváló módja a tudás megszerzésének és megosztásának. Bár nem lesz olyan, mint fizikailag jelen van, az interakció megfelelő. Olyan multimédiás eszközöket használhat, mint az online interaktív táblák, és online együttműködési eszközöket használhat.