Állítson be az irodán kívüli házirendet a Gmailben

Miközben Ön távol van, a Gmail válaszadó képes vállalati értesítéseket küldeni az automatikus és (intelligensen) kapott e-mailekre válaszolva.

Nem otthon és irodában?

Nincs otthon? Még az irodában sem? Győződjön meg róla, hogy mindenkinek tudnia kell, hogy egy kicsit is élvezhesse a szerencsét. Vagy a praktikusabb szögből nézve a nagy e-mailes idődet, tájékozódjon az embereknek a távollétéről (és amikor vissza akar térni), hogy ne idegesítsenek, ne legyenek idegesek vagy dühösek, mivel üzenetüket nem kapják meg.

A Gmailt egy nem hivatalban lévő válaszadó fedte le

A Gmail lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy kényelmes vakáció-automatikus válaszadót, amely elvégzi a munkát. Még akkor is korlátozhatja az automatikus válaszokat a Gmail címjegyzékében már szereplő személyek számára, hogy elkerülje a hírlevelek és az esetlegesen felmerülő spamek elkerülését, amelyek a Gmail szűrőit (a Spam mappába irányított leveleket, valamint a levelezőlistákon keresztül érkező üzeneteket soha nem kapják meg automatikusan) .

Állítson be az irodán kívüli házirendet a Gmailben

Külső irodai automatikus válasz létrehozása, amely tájékoztatja a feladókat az ideiglenes távollétéről és a képtelen azonnali visszavételről a Gmailben:

1. Kattintson a Gmail beállítások ( ⚙ ) beállításaira .
2. A megjelenő menüben válassza a Beállítások lehetőséget.
3. Győződjön meg arról, hogy az Általános lapon van.
4. Most győződjön meg róla, hogy a Vacation válaszadó be van jelölve a Vacation responder alatt .
5. Adja meg a megfelelő tárgyat és az üzenet szövegét.
   • Ha igen, adja meg a hozzávetőleges információkat, amikor személyesen válaszolhat. Talán megfelelő lehet valaki, akivel kapcsolatba léphet, vagy a távollétében (vészhelyzet esetén) kapcsolatba léphet veled.
   • Lásd alább, hogy a Gmail elindítja és leállítja az automatikus válaszadót az előre beállított időpontokban.
6. Adott esetben:
   • Állítsa be a kezdő dátumot a jövőben az Első napban:.
   • Ellenőrizze az utolsó napot: és adjon meg egy időt arra, hogy az automatikus válaszadó automatikusan válaszoljon.
   • A Gmail csak a címjegyzékben szereplő személyeknek küldjön automatikus válaszokat, ha csak a Válasz választ küld a kapcsolatokban szereplő személyekhez .
7. Kattintson a Módosítások mentése gombra.

Kapcsolja ki az automatikus Gmail-visszajelzést

Visszatéréskor a vakáció automatikus válaszadójának leállítása egyszerű: kövesse a " Vége most" linket a nyaralás válaszadó sávjában a Gmail képernyő tetején.

Üzenetek kizárása a Gmail automatikus válaszadójából

Megakadályozhatja, hogy Gmail küldjön automatikus válaszokat bizonyos üzenetekre olyan szűrők beállításával, amelyek törlik (és opcionálisan továbbítják) ezeket az üzeneteket. Ha 30 nap múlva visszajössz, visszaszerezheti ezeket az üzeneteket a Kuka mappából is.

Állítson be egy Off-of-Office Házirend automatikus válaszát a Gmail mobilján

Külső irodai automatikus válasz létrehozása útközben a Gmail mobil segítségével:

1. Menj a Gmail mobileszköz címlistájába.
2. Érintse meg a jobb felső sarokban lévő fogaskereket.
3. Győződjön meg róla, hogy az Engedélyezi a vakáció válaszadóját .
4. Állítsa be a kezdő dátumot az első nap alatt :.
5. Adott esetben:
   • Ellenőrizze a Vége: lehetőséget, és adja meg az automatikus válaszadó leállításának dátumát.
   • Mondja el a Gmailnek, hogy csak a címjegyzékben szereplő felhasználóknak küldjön automatikus választ, ha csak a Válasz választ küld a Névjegyekhez tartozó személyek közé .
6. Írja be az automatikus válaszok kívánt tárgyát a Tárgy: pontban .
7. Írja be a nyaralási üzenetet az Üzenet szövege alatt :
   • Adja meg, hogy mikor válaszolhat személyesen (vagy szeretné, ha az üzeneteket a visszatérés után újra elküldte volna), ha lehetséges.
8. Koppintson az Alkalmaz gombra .

A Gmail mobilján végrehajtott módosítások az asztali Gmail-ben fognak megjelenni, természetesen - és fordítva.