Az e-mail hatékonyabbá tétele a Gmail-sablonokkal

Az e-mail sablonok használata a Gmailben az üzenetek gyors írásához

Az e-mail sablonok segítségével kevesebbet írhat és küldhet gyorsabban, és végül hatékonyabbá teheti a Gmail használatát.

A Gmail-sablonok olyan beérkező válaszokat tartalmaznak, amelyeket gyorsan beilleszthet bármely e-mailbe, hogy kitöltsön minden olyan részletet, amelyet egyébként minden egyes új üzenethez írna.

Engedélyezze a konzolos válaszokat

Az első lépés az, hogy valóban bekapcsolja az üzeneteket a Gmailben , amit a Canned Response szolgáltatással végez. Az alapértelmezés szerint azonban nincs engedélyezve.

Íme, mit kell tennie:

Tipp: Ugrás közvetlenül a 4. lépéshez, közvetlenül a Gmail Labs oldalára.

1. Kattintson a Beállítások eszközre a Gmail eszköztárán, közvetlenül a kép alatt.
2. Válassza a menü Beállítások menüpontját.
3. Menjen a Labs fülre.
4. Győződjön meg arról, hogy az Enable ( Engedélyezve) van kiválasztva a Konzolált válaszok esetében .
5. Kattintson a Módosítások mentése gombra.

Üzenet mentése sablonként a Gmailben

Sablon létrehozása a Gmailben releváns a Konfigurált Válaszok szolgáltatással kapcsolatban. A fenti szakaszban győződjön meg arról, hogy engedélyezve van a sablonok funkciója.

Az e-mail mentése a Gmailben sablonként történő későbbi felhasználásra:

1. Hozzon létre egy új üzenetet a Gmailben, amelyet sablonként használni szeretne. Hagyja az aláírást a helyén, ha azt szeretné, hogy megjelenjen a sablon segítségével elküldött üzenetekben. A Tárgy: és a To: mezőket üresen hagyhatja, mivel nem mentve a sablonhoz.
2. Kattintson a További lehetőségek lefelé mutató háromszög elemre az üzenet alján található eszköztáron, a Vázlatlista elvetése mellett.
3. Ebből az új menüből válaszd a Beérkezett válaszokat , majd az Új beolvasott válasz lehetőséget a Mentés részben.
4. Írja be a sablon kívánt nevét. Ez a név lesz a későbbiekben a sablon kiválasztásakor, de az üzenet tárgya is (bár mindig módosíthatja a témát, miután beillesztette a sablont).
5. A Gmail sablon mentéséhez kattintson az OK gombra .

Hozzon létre egy új üzenetet vagy válaszoljon sablon használatával a Gmailben

Írd le a konzerv üzeneteket vagy válaszokat a Gmailben:

1. Új üzenet vagy válasz indítása.
2. Kattintson az Egyéb beállítások gombra az üzenet formázó eszköztárának jobb alsó sarkában (ez a lefelé mutató háromszögnek tűnik).
3. Válassza a Konfigurált válaszok lehetőséget a menüből.
4. Válassza ki a kívánt sablont a Beszúrás terület alatt, hogy azonnal importálja a sablont az üzenetbe.
5. Győződjön meg róla, hogy kitölti a Címzett: és a Tárgy: mezőket.
6. Szükség szerint módosítsa az üzenetet, majd kattintson a Küldés lehetőségre .

Ne feledje, hogy a Gmail nem felülír minden meglévő szöveget, kivéve ha kiemeli, mielőtt beillesztené a sablon szövegét. Például beírhat valamit kézzel, majd beilleszthet egy sablont tartalmazó üzenetet, hogy az az egyedi szöveg után szerepeljen.

Tipp: A Gmail elküldheti a konzerv válaszokat az Ön számára. További információ: Hogyan válaszolj az automatikus válasz a Gmailben ?

Üzenetmintát szerkeszthet a Gmailben

Előfordulhat, hogy módosítania kell a Gmail sablont. Itt van, hogyan:

1. Kezdjen új üzenettel. Legjobb annak biztosítása, hogy az egész üzenetterület üres legyen, így csak a konzerv válaszokat szerkesztheti.
2. Kattintson az üzenet eszköztárának További lehetőségek gombjára (a jobb alsó sarokban található apró lefelé mutató nyíl).
3. Kattintson a Beérkezett válaszok elemre.
4. Válassza ki a módosítani kívánt sablont a Beszúrás szakaszból, hogy az importálódjon az üzenetbe.
5. Végezze el a sablon kívánt módosításait.
6. Menjen vissza a További lehetőségek és a Konfigurált válaszok szakaszra.
7. Válassza ki ugyanazt a sablont, mint korábban, de a Mentés pontban , hogy azt a meglévő sablonra mentse.
8. Kattintson az OK gombra, ha megjelenik a Megerősített felülírási válasz, amely olvassa ezt. Ez felülírja a mentett konzerv válaszát. Biztosan folytatja? .