Állítsa be a Gmail Automatikus Válaszadási Válaszát az e-mailekre, ha Ön távol van
Nincs ok arra, hogy újra és újra ugyanazt az e-mailt írd, amikor csak beágyazott válaszokat hozhat létre a Gmailben. Ha úgy találja, hogy ugyanazt a szöveget ugyanarra vagy éppen más emberre küldi, fontolja meg, hogy az automatikus válaszfunkciót automatikusan küldje el.
Ennek módja a szűrő beállítása a Gmailben, így amikor bizonyos feltételek teljesülnek (például, amikor egy adott személy e-mailt küld), az Ön által választott üzenetet automatikusan elküldik a címre; ezeket konzerv válaszoknak nevezik.
Megjegyzés: Ha inkább a nyaralási válaszokat szeretné elküldeni a Gmailben , akkor egy másik beállítás engedélyezheti.
Automatikus e-mail válaszok beállítása a Gmailben
- A Konfigurált Válaszok bekapcsolása a Gmail beállítások / fogaskerekek gomb megnyitásával és a Konfigurált Válaszok beállítás engedélyezésével a Beállítások> Labs lehetőségben . Ezen a linken keresztül juthat el a Labs laphoz is.
- Hozzon létre egy sablont, amelyet használni szeretne az üzenetek automatikus megválaszolásához.
- A Gmail felső részén található keresési mezőben kattintson a Keresési lehetőségek háromszöge megjelenítése lehetőségre . Ez a kis háromszög a szövegterület jobb oldalán.
- Határozza meg a szűrőre vonatkozó kritériumokat, például a feladó e-mail címét és minden olyan szót, amely a témában vagy a testben jelenjen meg.
- Kattintson a szűrési beállítások alján lévő linkre, amely a Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel >> lehetőséget választja.
- Jelölje be az elküldött válaszküldés opció melletti jelölőnégyzetet.
- Nyissa meg a legördülő menüt az adott lehetőség mellett, és válassza ki, hogy mely szűrési feltételeket adjon ki, amikor a szűrési feltételek teljesülnek.
- Jelölje ki az alkalmazni kívánt egyéb szűrési opciót, például az átugró bejövő postafiókot vagy az üzenet törlését.
- Kattintson a Szűrő létrehozása gombra. A szűrőt a Gmail beállításai Szűrők és blokkolt címek szakaszában tárolja.
Fontos tények az automatikus válaszokról
A szűrési beállítások csak a szűrő létrehozása után érkező új üzenetekre vonatkoznak. Még akkor is, ha vannak olyan meglévő e-mailjei, ahol a szűrő alkalmazható, a konzerv válaszokat nem fogják elküldeni az üzenetek címzettjeinek.
A beérkező válaszok egy olyan címről származnak, amely még mindig a tiéd vagy a kurzus, de egy kissé módosított e-mail címmel. Például, ha a normál címed example123@gmail.com , az automatikus e-mailek küldésével a cím a következőre változik: example123+canned.response@gmail.com .
Ez még mindig az Ön e-mail címe, ezért a válaszok továbbra is Önnek szólnak, de a cím megváltozott, és jelzi, hogy ez egy automatikusan generált üzenetből származik.
Miközben fájlokat csatolhatunk egy konzerv válaszhoz és felhasználhatjuk őket, ha manuálisan beillesztjük a választ a További beállítások> Konfigurált válaszok menüből, nem lehet automatikus e-mail mellékleteket létrehozni. Tehát a konzerv válaszban található minden szöveg elküldi, de nem tartalmaz csatolásokat. Ez magában foglalja az inline képeket is.
Azonban, ha azt mondják, a konzerv válaszoknak nem kell egyszerű szöveggel rendelkezniük. Beszédes formázást is tartalmazhat, mint a félkövér és dőlt szavak, és automatikusan küldenek ki hibák nélkül.