Minden e-mail üzenet fontos. De néhány fontosabb, mint mások, és jelzi, hogy az e-mail üzenetek prioritásai segítenek jobban kommunikálni.
Prioritások és üzenetek
Az értékek az életünk körül forognak. Néha elbújnak az okok, érvek és hatóságok mögött, de mindig ott vannak - és mi viseljük őket a világ felé.
Néhány dolog fontosabb számomra, mint mások. Inkább a túrázás, mint a tévézés. Az Ön számára a tv-készülék fontosabb lehet.
Ezzel szemben az összes e-mail üzenet egyenrangúnak tűnik. Természetesen nem. Minden barátjának küldött levél fontosabb, mint húsz hírlevél. A spam nem olyan értékes számomra, mint a visszajelzésed. Minden azonnali cselekvést igénylő sürgős üzenet fontosabb, mint egy későbbi robbanás.
Ez a fogadott üzenetekre vonatkozik. De az e-mailek, amelyeket írok, különböznek fontosságukban is. Ha írok egy barátot, hogy megkérdezzék, szeretne-e kirándulni velem, ez fontosabb, mint egy szép hely, amelyet később továbbítok magamnak. Az e-mailen keresztül játszott sakkjáték soha nem olyan fontos, mint egy számla vagy átvétel.
Az internetes e-mailnek olyan funkciója van, amely lehetővé teszi a jelentőséggel együtt járó üzenet küldését. Két fejléc mezők tarthatnak elsőbbségi információkat. A nem szabványos, de általánosan használt X-Priority: mező és a kísérleti Fontosság: fejléc mező, amelyet az RFC 2421-ben említettek. Azonban nem érdekel ezek a területek.
A fontosság közlése
A legtöbb e-mail kliens lehetővé teszi, hogy az üzenet prioritásakor állítsa be az üzenetet, és ezt a funkciót használja. Használja azt, hogy jelezze, hogy egy e-mail rendkívül fontos számodra, de szerintem még fontosabb (sic!), Hogy jelezze, ha az üzenet nem olyan fontos.
A címzett e-mail kliense valamilyen módon jelzi az üzenethez rendelt fontosságot. A legfontosabb fontossággal bíró üzenetek félkövérrel jelezhetők a Beérkező levelek mappában, vagy pirosak lehetnek, míg a kevésbé fontos üzenetek szürkén jelenhetnek meg, vagy lefelé mozoghatnak a listán.
Ez az információ segítheti a címzettet az e-mail hatékonyabb felhasználásában. Természetesen az üzenethez kapcsolódó fontosság nem mutatja meg a címzettnek, hogy mennyire fontos az üzenet (és nem mennyire fontos), de ez azt jelzi, hogy mennyire fontos a feladó számára, és ez már sokat jelent.
Az üzenetek fontosságának kommunikálása olyan fontos, mint az e-mail, mert közvetlen kapcsolatban áll, és nem sokkal nehezebb: a magas vagy - még fontosabb - alacsony prioritás kijelölése üzenet küldésekor tart.
Hogyan kell ezt az e-mail programban?
- Üzenet prioritásának megváltoztatása Eudorában
- Üzenet prioritásának módosítása az IncrediMail szolgáltatásban
- Üzenet prioritásának módosítása a Mozilla Thunderbird alkalmazásban
- Üzenet prioritásának módosítása az Outlook Express programban
- Üzenet prioritásának módosítása a PocoMail-ban
- Az üzenet prioritásának megváltoztatása a The Bat-ban!