Az elfogadható felhasználási irányelv (AUP) egy írásos megállapodás, amely a közösségi számítógépes hálózat valamennyi felének ígérkezik, hogy betartja a közérdeket. Az AUP meghatározza a hálózat tervezett felhasználásait, beleértve az elfogadhatatlan használatot és a következményeket a meg nem felelés tekintetében. Leggyakrabban az AUP-t fogja látni, amikor regisztrál a közösségi webhelyekre, vagy vállalati intraneten dolgozik.
Miért fontos az elfogadható szabályok használata?
A jó elfogadható felhasználási irányelv a hálózati etikettre vonatkozó rendelkezéseket, a hálózati erőforrások használatára vonatkozó korlátozásokat említi, és egyértelműen jelzi a hálózat tagjának a magánélet védelmének szintjét. A legjobb AUP-k magukban foglalják a "mi lenne, ha" forgatókönyveket, amelyek illusztrálják a politika valószerűségét a valós világban.
Az AUP-k fontossága meglehetősen jól ismert az olyan intézményeknél, mint az iskolák vagy könyvtárak, amelyek internetet, valamint belső (intranet) hozzáférést kínálnak. Ezek a politikák elsősorban a fiatalok biztonságának védelmére irányulnak a nem megfelelő nyelv, pornográfia és egyéb megkérdőjelezhető hatások ellen. A vállalatokon belül a kör kiterjed más tényezőkre is, mint például az üzleti érdekek védelme.
Mit kell egy AUP tartalma?
Számos olyan irányelv részlete, amelyet az AUP-ban találni kell, a számítógép biztonságára vonatkozik . Ezek közé tartozik a jelszavak , a szoftverlicencek és az online szellemi tulajdon kezelése. Mások az alapvető interperszonális etiketthez kapcsolódnak, különösen az e-mailben és a hirdetőtábla beszélgetéseiben. A harmadik kategória az erőforrások túlzott használatát vagy visszaélését, például a túlzott hálózati forgalom generálását játssza le például számítógépes játékokkal.
Ha Ön elfogadja az elfogadható felhasználási irányelveket, vagy ha már rendelkezik egy ilyen politikával a szervezetével, itt van néhány olyan tényező, amelyet figyelembe kell venni annak hatékonyságának értékelésében:
- Pontosan meghatározza a kötvénytulajdonos vagy a tulajdonosokét?
- A legfontosabb szakpolitikai kérdésekre egyértelműen dokumentáltak forgatókönyveket? Az úgynevezett "használati esetek" vagy a "szituációs elemzések" leírása segít mindenkinek, hogy a politikát a valós élethelyzetekhez igazítsa, különös tekintettel a tényleges múltbeli tapasztalatokra.
- A meg nem felelés következményei egyértelműek és végrehajtásra várnak-e?
Egyre több szervezet figyeli számítógépes hálózataikat elfogadhatatlan felhasználási célokra, és a jó elfogadható felhasználási irányelvek a következő hálózati felügyeleti stratégiákat foglalják magukban:
- A proxy szerver naplóinak beolvasása a nem megfelelő webhelyek találatainak megtalálásához, ideértve a munkaidőhöz kapcsolódó, nem munkahelyi hozzáférést is.
- Olyan szűrőszoftver telepítése, amely bizonyos nyilvános webhelyekhez hozzáférést blokk
- Bejövő és kimenő e-mailek beolvasása
- Lemezterület-kvóták létrehozása megosztott hálózati meghajtókon
Használjon ügyeket egy AUP számára
Tekintsétek meg, mit tehetnének ezeknél a helyzetekben:
- egy munkatárs arra kéri a felhasználónevét és a jelszavát, hogy bejelentkezzen a hálózatba, mert fiókjuk "nem érhető el"
- politikai értelemben érzékeny viccet kap egy olyan e-mailben, amelyről úgy gondolod, hogy nagyon vicces, és azt fontolgatja, hogy továbbítja az irodai társaidnak
- az Ön mellett ülõ személy az egész idõt tölti a munka során, letöltve a pénzügyi idézeteket és a kereskedési készleteket online
- a szövegszerkesztő azt állítja, hogy vírust észlelt a számítógépén
Ha nem biztos az ilyen esetekben tapasztalt intézkedésekkel kapcsolatban, akkor az elfogadható felhasználási irányelvnek kell lennie, ahol a válaszokat választja.