Mentse a Gmail e-mailjeit és mappáit a teljes biztonsági másolat készítésével
A Gmail szolgáltatása robusztus és a Google támogatja. Azonban a Gmail - mint elsősorban webes e-mail megoldás - nem érhető el, ha elveszítette a kapcsolatot. Továbbá egyesek a Gmail-fiókjukat (vagy a fizetett G Suite-fiókot) üzleti célokra használják, amelyek valamilyen formában megkövetelik a dokumentum megőrzését és helyreállítását, mint az ingyenes Gmail-környezet.
Használja a különböző archiválási megoldások egyikét, hogy garantálja, hogy soha nem lesz fontos üzenete, a körülményektől függetlenül.
Használja az Outlook vagy a Thunderbird programot a Gmail e-mailek letöltéséhez
Használja az Outlookot vagy a Thunderbirdet vagy egy másik asztali e-mail klienst, hogy letöltse a Gmail e-mailjeit POP3-ként, ami valóban az e-mail klienst helyileg tárolja. Tartsa az üzeneteket az e-mail szoftverben, vagy még jobb, másolja a fontos e-maileket a merevlemezen lévő mappába. Engedélyeznie kell a POP3 hozzáférést a Google-fiók beállításaiban a Forwarding és a POP / IMAP alatt . Ezenfelül megtalálja a konfigurációs utasításokat a POP Gmail beállításához az e-mail kliensben.
Az egyetlen hátránya a POP3 visszakeresésnek, hogy ha a számítógép megszakad, vagy a helyi mappák megsérülnek, elvesztetted az archívumodat.
A Gmailt is beállíthatja az e-mail programban IMAP-ként. Ez a megközelítés szinkronizálja e-mailjeit a felhőből a számítógépre, így ha minden e-mailje eltűnik a Google szervereiről (vagy egy másik webmail szolgáltatótól), az e-mail kliens valóban szinkronizálható az üres kiszolgálóra, és törölheti a helyi másolatokat. Ha a Gmailt az IMAP segítségével érheti el, mentheti vagy mentheti le az üzeneteit helyileg a merevlemezre biztonsági másolatként. Természetesen ezt rendszeresen meg kell tennie - mielőtt bármilyen probléma merülne fel a kiszolgálón. Több "
Töltse le a Google Takeout archívumát
Keresse fel a Google Takeout webhelyet, és töltse le az egész Gmail-fiók egyszeri archívumát.
- Látogassa meg a Takeoutot, és jelentkezzen be az archiválás iránt érdeklődő fiók hitelesítő adataival. A Takeout szolgáltatás csak bejelentkezett fiókkal használható.
- Válassza a Gmail lehetőséget , és opcionálisan tartalmazhatja az exportálni kívánt egyéb Google-adatokat is. A Gmail legördülő menüje lehetővé teszi, hogy kiválasszon konkrét címkéket, ha nem szükséges az összes régi e-mailje.
- Kattintson a Tovább gombra. A Google három lehetőség közül választhat, amelyeket meg kell tennie, mielőtt tovább folytatná:
- Fájltípus. Válassza ki a számítógép által kezelhető fájltípust. Alapértelmezés szerint megad egy ZIP fájlt, de támogatja a Gzipped tarball kivonatát is.
- Archív méret. Válassza ki a legnagyobb fájlméretet, amelyet a számítógép képes kezelni egy nagyobb archívum egyes szegmenseihez. A legtöbb esetben 2 GB-os korlátozás megfelelő.
- Szállítási mód. Mondja el a Takeout-nak, hogy hol álljon a kész archív fájl. Válasszon közvetlen letöltési linkből vagy (az engedélyek megadása után) közvetlenül a Google Drive-ra, a Dropboxra vagy az OneDrive-ra.
- A Google e-mailben értesíti Önt az archívum befejezésekor.
A Gmail archív fájljai MBOX formátumban jelennek meg, ami nagyon nagy szövegfájl. Az e-mail programok, mint például a Thunderbird, natív MBOX fájlokat olvashatnak. Nagyon nagy archív fájlokhoz MBOX-kompatibilis e-mail programot kell használnia, ahelyett, hogy megpróbálná értelmezni a szövegfájlt.
A Google Takeout pillanatképet készít a Gmail-fiókjában; nem támogatja az inkrementális archiválást, így mindent el fog kapni, hacsak nem korlátozza magát a konkrét címkékre. Bár bármikor kérheti a Takeout archívumokat, a Takeout használata az ismételt adatkivonatokhoz nem hatékony. Ha egy naptári negyedéig gyakrabban kell adatokat gyűjtenie, keressen alternatív archiválási módszert.
Használjon Online biztonsági másolatot
A Backupify biztonsági másolatot készít a Facebook, a Flickr, a Blogger, a Google Naptár és a Névjegyzék, a LinkedIn, a Twitter, a Picasa Webalbumok és hasonló szolgáltatások személyes adatairól. 15 napos próbaidőt adjon ingyen, mielőtt elkötelezi magát a szolgáltatásért.
Alternatívaként próbálkozzon az Upsafe vagy a Gmvault alkalmazással. Az Upsafe ingyenesen 3 GB tárhelyet kínál, míg a Gmvault nyílt forráskódú projekt többplatformos támogatással és robusztus fejlesztői közösséggel. Több "
Szelektív archiválás az adatszabályok segítségével
Ha nem kell minden e-mailedet, fontolja meg az e-mail archiválás szelektívabb megközelítését.
- Továbbítás . Ha olyan leveleket kap, amelyekről tudja, hogy meg szeretné tartani, továbbítsa azt egyénileg egy archiválási fiókba máshol. Ha meg szeretné őrizni a küldésének másolatát, használja azt az archiválási fiók e-mail címét a BCC vonalon.
- Automatikus továbbítás . Mondja el a Gmailnek, hogy másolja vagy vakon másolja az összes fogadott e-mailt (vagy a BCC-t az összes elküldött e-mailt) egy adott e-mail címre.
- IFTTT recept . A népszerű If This Then That webhely recepteket hoz létre (lényegében olyan szkriptek, amelyek azt írják elő, hogy amikor az X esemény bekövetkezik, akkor az Y eseménynek követnie kell), hogy meghatározott műveleteket indítson a Gmail bizonyos műveleteihez. Az IFTTT receptek különösen hasznosak, amikor egyedi szabályokat kell beállítania és erőforrásokat kell felhasználnia a Google ökoszisztémáján kívül.
- Előre az Evernote vagy a OneNote . Állítsa be a me@onenote.com álnevet, ha e-maileket közvetlenül egy meghatározott OneNote noteszgépbe importál, vagy használja az egyéni Evernote e-mail címét, hogy naplózza az üzeneteket az Evernote-be.
Gondolj át az archívum előtt!
Van egy fedélzeti szolgáltatás, amely arra utal, hogy vissza kell állítanod az e-mailjeidet, nehogy egy nap mágikusan eltűnjenek.
Bár a Google törölheti fiókját egy szolgáltatási szerződés megsértése miatt, vagy ha egy hacker átveheti fiókjának irányítását és törölheti az archívum egy részét vagy egészét, ezek az eredmények viszonylag ritkák. A Google, mint egy robusztus e-mail platform felhőalapú szolgáltatója, nem szándékozik elveszíteni az üzeneteket, vagy véletlenszerűen törli a fiókokat ok nélkül.
Bár jogos bizalmának oka lehet a fiókjának biztonsági mentésére, a biztonsági másolatok általában nem szükségesek. Ők ténylegesen megnyitják e-mailjeit még nagyobb adatszivárgásnak, amikor más termékeket és szolgáltatásokat csatlakoztatnak a Gmail-fiókeszközökhöz, amelyek esetleg nem annyira biztonságosak, mint a Google saját felhőplatformja.