Egyenes vagy göndör idézetek
A legjobb betekinthető dokumentum előállításához a Microsoft betöltötte a Word-et intelligens idézőjelekkel, olyan funkciót, amely automatikusan írja az idézőjeleket a tipográfus idézőjeleként, amikor beírja. A göndör, intelligens idézőjelek olyan szöveg felé hajlanak, amely előttük és távolodnak a szövegtől. Bár ez egy szép nyomtatott dokumentumot és vonzó címsorokat eredményez, problémás lehet, ha munkáját elektronikus úton fogják használni, ahol az egyenes idézőjelek előnyben részesülnek.
A Smart Quotes be- és kikapcsolása
Mielőtt elkezdené, határozza meg, hogy melyik idézőjelek legyenek a dokumentumban. Az intelligens idézetek be- vagy kikapcsolása az összes idézőjel megjelenésének szabályozásához, amely a változtatás után be van írva a dokumentumba.
- A Word megnyitásakor válassza a Eszközök elemet a menüsorból, és válassza az Automatikus javítás lehetőséget.
- Kattintson az Automatikus formázás beillesztés lapra.
- A Csere, ahogy írja , alatt jelölje be vagy törölje a jelölést a "Egyenes idézőjelek" segítségével az "intelligens idézőjelekkel". Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, a Word karakteres idézőjeleket használ a dokumentumban, amikor beírja. Ha törölje a jelölést, a dokumentum egyenesen idézőjeleket használ.
Ez a beállítás nem érinti a dokumentumban már megadott idézőjeleket.
Meglévő jegyzési stílus módosítása
Ha már jelentős mennyiségű munkát végzett a dokumentumon, és meg akarja változtatni az idézetstílusot a dokumentum meglévő részében:
- Kövesse a fenti lépéseket a preferált idézőjel stílusának beállításához.
- A Ctrl + H billentyűparancs segítségével nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt.
- Enter " mind a Find what , mind a Replace with mezőben.
- Kattintson a Cserélje ki az összeset a dokumentum összes idézőjelének a kívánt stílusra való konvertálásához.
Ez a folyamat egyszeri és kettős idézőjelek esetén is működik, de külön csere műveleteket kell elvégeznie, kiválasztva a megfelelő opciókat. A Microsoft Word az aktuális és a jövőbeli dokumentumokra használja a preferenciáját, amíg nem módosítja az Automatikus javítás részt.