OpenOffice 3.0.1: Új Mac-alapú felület
A kiadó webhelye
Az OpenOffice.org egy ingyenes irodai csomag, amely minden olyan alapvető eszközt biztosít, amelyet az üzleti vagy otthoni irodai felhasználóknak napi munkakörnyezetben hatékonynak kell alkotniuk.
Az OpenOffice.org öt fő alkalmazást tartalmaz: Writer, szöveges dokumentumok készítéséhez; Calc, táblázatokhoz; Impress, bemutatókhoz; Döntetlen, grafikák készítéséhez; és Base, egy adatbázis alkalmazás.
Az OpenOffice.org Open Source szoftver, és számos számítástechnikai platform számára elérhető. Az OpenOffice 3.0.1-t a Macintosh-ra nézzük.
Az OS X Aqua Interface az OpenOffice.org-hoz érkezik
Itt az ideje. Az OpenOffice.org évek óta használta az X11 ablakkezelő rendszert a grafikus felhasználói felület létrehozásához és futtatásához. Az X11 jó választás lehet, ha az OpenOffice.org elsődleges szerepe volt az irodai alkalmazások Unix / Linux operációs rendszerekben, ahol az X11 egy közös ablakkezelő rendszer volt. Ezenkívül lehetővé tette a fejlesztőknek, hogy több számítógépes rendszeren is könnyebben futtassák az alkalmazást; minden olyan számítógép, amely képes X11 ablakkezelő rendszert futtatni, futtathatja az OpenOffice.org-ot. Ez magában foglalta a Unixot, a Linuxot, a Windows-ot és a Mac-et, valamint másokat.
De az X11 lefelé mutató oldala az, hogy nem a natív ablakkezelő rendszer a legtöbb platformon. Ez azt jelenti, hogy a felhasználóknak nemcsak X11-et kellett telepíteniük, hanem egy új felhasználói felületet is meg kellett tanulniuk, amely lényegesen különbözött a számítógépeik natív ablakrendszereitől. Kifejezetten megfogalmazva, az OpenOffice.org régebbi verziói, amelyek az X11 ablakkezelő rendszert igényelték, egy nagy zsírértékű csillagot kaptak tőlem. Az alkalmazások jól működtek, de nincs értelme arra kényszeríteni az egyéneket, hogy újratanítsák az alapvető ablakokat és egérmutatóstílusokat csak egy alkalmazás használatához.
Az X11 is lassú volt. A menük időbe teltek, és mivel egy másik ablakkezelő rendszernél működtek, a billentyűparancsok közül néhány, amelyek a felhasználást megkönnyítik, nem működne.
Szerencsére az OpenOffice.org az X11-et egy natív OS X Aqua felületre cserélte, amely biztosítja, hogy az OpenOffice.org nem csak Mac alkalmazásnak tűnik, hanem egyben működik. A menük ma már csekélyek, az összes billentyűparancs működik, és az alkalmazások egyszerűen sokkal jobban néz ki, mint korábban.
Writer: OpenOffice.org szövegszerkesztője
Az író az OpenOffice.org-ban található szövegszerkesztő alkalmazás. Az író könnyen az elsődleges szövegszerkesztővé válhat. Hatékony képességekkel rendelkezik, amelyek egyszerűsítik a napi és nappali használatot. Az Automatikus kiegészítés, az Automatikus javítás és az AutoStyles funkciók lehetővé teszik az írásra való koncentrálást, míg az író javítja a gyakori gépelési hibákat; kiegészíti a kifejezéseket, idézőjeleket vagy szavakat; vagy érzékeli, hogy mit csinálsz, és meghatározza a bejegyzést, mint címsor, bekezdés, vagy mi van.
Manuálisan is létrehozhat és alkalmazhat stílust bekezdésekre, keretekre, oldalakra, listákra vagy egyéni szavakra és karakterekre. Az indexek és a táblázatok meghatározott formátumú struktúrával rendelkeznek, mint például a betűtípusok, a méret és a térköz.
Az író támogatja az összetett táblázatokat és grafikákat is, amelyek segítségével lenyűgöző dokumentumokat készíthet. A dokumentumok létrehozásának megkönnyítése érdekében az író létrehozhat egyéni képkockákat, amelyek szövegeket, grafikákat, táblázatokat vagy egyéb tartalmakat tartalmazhatnak. Mozgathatja a kereteket a dokumentum körül, vagy rögzítheti őket egy adott helyre. Minden keretnek saját tulajdonságai lehetnek, például a méret, a határ és a távolság. A keretek lehetővé teszik, hogy egyszerű vagy összetett elrendezéseket hozzon létre, amelyek az írót áthelyezik a szövegszerkesztésen túl az asztali publikáció területére.
A Writer két olyan tulajdonsága, amelyek nagyon tetszenek a csúszka-alapú nagyítás és a többoldalas elrendezés nézet. A beállított nagyítási arány kiválasztása helyett csúszkát használhat a nézet valós időben történő módosításához. A többoldalas elrendezés nézet nagyszerű a hosszabb dokumentumok számára.
Calc: az OpenOffice.org táblázatkezelő szoftver
Az OpenOffice.org Calc szinte azonnal emlékeztetett a Microsoft Excelre. A Calc támogatja a több munkalapot, így terjesztheti és rendezheti a táblázatot, amit hajlamosak megtenni. A Calc funkció varázslóval rendelkezik, amely segít összetett funkciók létrehozásában; akkor is hasznos, ha nem emlékszik a kívánt funkció nevére. Az egyik hátránya a Calc funkció varázslónak, hogy ez nem minden hasznos; feltételezi, hogy már nagyon jól értett egy funkciót.
Miután elkészített egy táblázatot, a Calc a legtöbb olyan eszközt kínálja, amelyet más népszerű táblázatkezelő alkalmazásokban találhat, beleértve az Excel Pilótaasztalok verziójának Data Pilot-ot is. A Calcben megtalálható a Solver és a Goal Seeker is, amely hasznos eszközt jelent az olyan változók számára, amelyek optimális értéket találnak a táblázatban.
Bármely bonyolult táblázathoz először létre kell hoznia egy problémát vagy kettőt. A Calc nyomozó eszközei segítenek abban, hogy megtalálja az Ön útjainak hibáját.
Az egyik hely, ahol a Calc nem teljesíti a versenyt, az ábrázolás. A diagramok kilenc alap típusra korlátozódnak. Az Excelben már több száz gazillion charting típus és lehetőség van, bár előfordulhat, hogy a kisebb választás a Calc-ban megfelel az igényeinek, és egyszerűsíti az életed.
Impress: Az OpenOffice.org Prezentációs Szoftver
Be kell vallanom, hogy nem vagyok prezentációs maven, és nagyon gyakran nem használok prezentációs szoftvert. Mindezek ellenére nagy hatással volt rám az, hogy milyen egyszerű volt az Impress, hogy diákat és bemutatót készítsen.
A Bemutató varázsló segítségével egyszerűen létrehozhattam egy alapvető hátteret, valamint az áttételes hatásokat, amelyeket az egész prezentációra alkalmazni akartam. Ezt követően a Slide Layout-ba vittem, ahol dia-sablonok galériájából választhattam. Miután kiválasztottam egy dia-sablont, könnyű volt szöveg, grafika és egyéb elemek hozzáadása.
Ha több mint egy pár diával rendelkezik, a megtekintési lehetőségekkel a megjelenítés különböző módon jeleníthető meg. A Normál nézet egyetlen dia-t mutat, amely jó a változtatáshoz és a dia létrehozásához. A Slide Sorter lehetővé teszi, hogy átrendezze a diákat egyszerűen húzással. A Megjegyzések nézet segítségével megtekintheti az egyes diákat bármilyen jegyzetekkel, amelyeket a diával kapcsolatban felvehet a prezentációhoz. Az egyéb nézetek közé tartozik a Vázlat és a Kézírás.
Wendy Russell, az About Guide to Presentations, egy szép sor "Beginner's Guide to OpenOffice Impress". Az első bemutató elkészítéséhez követtem az "OpenOffice Impress" című cikket.
Összességében nagy hatással volt rám, hogy mennyire egyszerű az Impress használatát és az általam létrehozott prezentációk minőségét. Összehasonlításképpen, a Microsoft PowerPoint sokkal több képességet kínál, de egy magasabb tanulási görbe költségén. Ha csak alkalmanként készít prezentációkat, vagy szigorúan házon belüli prezentációkat hoz létre, akkor az Impress szépen illeszkedhet az Ön igényeihez.
A kiadó webhelye
A kiadó webhelye
Döntetlen: az OpenOffice.org grafikai szoftverje
A rajz valóban egy társkereső termék az Impress, az OpenOffice.org prezentációs szoftveréhez. Használhatja a Rajzolást a diák bemutatásához, létrehozhat folyamatábrákat, és létrehozhat alapvektoros rajzokat. A Rajzolással 3D objektumokat, például kockákat, gömböket és hengereket is létrehozhat. Bár a Draw nem a 3D-s modell elkészítéséhez szükséges a következő ház terveihez, egyszerűen használható grafikával érheti el a prezentációkat.
A rajz a szokásos vektorgrafikus rajzeszközöket biztosítja: vonalakat, téglalapokat, oválisokat és görbéket. Ezenkívül olyan alapvető formák is megtalálhatók, amelyeket le lehet vágni a rajzra, beleértve a szabványos folyamatábra képeket és a felbukkanó buborékokat.
Nem meglepő, hogy a Draw jól illeszkedik az Impress-hoz. Könnyen hozhat diavetítéseket az Impress-ban, majd elküldi a kész diait az Impress-hoz. A Rajzolással is létrehozhat új diákat a karcolásból az Impress használatához. Használhatja a Draw-ot az alapvető rajzolási igényekhez, vagy munkacsatornákkal kapcsolatos folyamatábrák létrehozásához. Ez nem igazán általános célú rajzeszköz, de ez egy praktikus eszköz a szikrázáshoz az OpenOffice.org más alkalmazásokhoz.
Alap: az OpenOffice.org adatbázisszoftvere
A bázis hasonló a Microsoft Accesshoz, amely a Microsoft Office Mac verziójából hiányzik. A Mac más népszerű adatbázisaihoz hasonlóan, például a FileMaker Pro-hez képest, az alap nem bontja belső struktúráit. Megköveteli, hogy legalább egy alapvető ismeretekkel rendelkezzen az adatbázis működéséről.
A bázisok táblákat, nézeteket, űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket használnak adatbázisok kezelésére és létrehozására. A táblázatok segítségével létrehozhatók az adatok tárolására szolgáló struktúra. Nézetek lehetővé teszik, hogy meg lehessen határozni, hogy mely táblák és mely táblákon belüli mezők láthatók. A lekérdezések az adatbázis szűrésének módjai, azaz az adatok pontos meghatározása és az adatok közötti kapcsolat. A lekérdezések olyan egyszerűek lehetnek, mint "mutasd meg mindazokat, akik megrendeltek az elmúlt héten", vagy nagyon összetettek. Az űrlapok segítségével megtervezheti az adatbázis megjelenésének módját. Az űrlapok nagyszerű módja az adatok egyszerű megjelenítésének és bevitelének egyszerű, grafikus módon történő használata. A jelentések egy speciális forma a lekérdezések vagy a szűretlen adatok táblázatban való megjelenítéséhez.
Manuálisan létrehozhat táblákat, nézeteket, lekérdezéseket, űrlapokat vagy jelentéseket, vagy használhatja az Alap varázslóit, hogy segítsen a folyamat során. A varázslók könnyen használhatóak, és azt találtam, hogy csak a kívánt tárgyat hozták létre. A táblázat varázsló különösen hasznos, mert tartalmaz sablonokat a népszerű üzleti és személyes adatbázisok számára. Például a varázsló segítségével gyorsan létrehozhat egy recept-adatbázist vagy egy számlázási rendszert az Ön vállalkozásához.
A bázis egy erőteljes adatbázis szoftver, amely egyes felhasználók számára nehéz lehet használni, mert fejlett ismeretekre van szüksége az adatbázisok működésével kapcsolatban.
OpenOffice.org Wrap Up
Az OpenOffice.org minden alkalmazásával elolvastam az összes fájltípust, amelyet rájuk vetettem, beleértve a legutóbbi Microsoft Office Word és Excel fájlokat is. Nem próbáltam ki mindazokat a fájltípusokat, amelyeken a dokumentumok menthetők, de amikor a .doc fájlt mentette a szöveg, a .xls for Excel vagy a .ppt for PowerPoint esetében, nem okozott problémát a fájlok megnyitása és megosztása Microsoft Office egyenértékű eszközökkel.
Észrevettem néhány használatot. Egyes ablakok és párbeszédpanelek fizikailag nagyok voltak, túl sok fehér helyet, vagy talán még technikailag korrekt, szürke helyet. Az eszköztár ikonjait is kicsire találtam, és több testreszabási beállítást választottam.
Általánosságban megállapítottam, hogy a Write és a Calc használata rendkívül hasznos, a legtöbb író számára a legtöbb írónak szüksége lesz rá. Mint már korábban említettem, nem vagyok prezentációs szoftver felhasználó, de az Impress-ot könnyű használni, habár némileg alapvető az olyan alkalmazásokhoz képest, mint a PowerPoint. A Draw volt a legkevésbé kedvelt alkalmazása. Nagyon nyilvánvaló, hogy a Draw elsődleges célja, hogy grafikusokat hozhasson létre az Impress diákhoz, vagy új diákat hozhat létre egy prezentációhoz. Rendeltetésszerűen ésszerűen működik, de nem felel meg az általános célú rajzeszköz elvárásainak. A bázis egy ésszerű adatbázishoz. Rengeteg képességet kínál, de nem rendelkezik egyszerűen használható kezelőfelülettel, amit más Mac adatbázis-alkalmazásokkal szoktam használni.
Csomagként az OpenOffice.org 3.0.1 öt csillagot kapott ötből, de önmagában az író és a Calc alkalmazások legalább négy csillagot érdemelnek.
OpenOffice.org: Műszaki adatok
A kiadó webhelye
- Mac OS X 10.4 (Tiger) vagy jobb
- Intel alapú Mac
- 512 MB RAM
- 400 MB merevlemez-terület
- Java Runtime Environment (JRE) 1.5 vagy újabb verzió (JRE tartalmazza az OS X-t)