Használja a szalagot az e-mailek gyors megnyitásához, kinyomtatásához és mentéséhez az Outlook programban
Az Outlook 2013 navigációs szalagja az előző legördülő menüket helyettesíti az Outlook korábbi verzióiban. Ha csak az Outlook 2013-ra vagy az Outlook 2016-ra vált át, akkor a szalag komoly vizuális különbség, de a funkció ugyanolyan. Ami igazán hasznos, az az, hogy a szalag változik és alkalmazkodik az Outlookban végzett műveletek alapján.
Ha például az Outlook-ba küldött Mail nézetről a Naptár nézetre vált, akkor a szalag tartalma megváltozik. Az Outlook egyéb tevékenységei esetén is változik, többek között:
- Kapcsolatok
- feladatok
- Megjegyzések
Ezenkívül a célzott rejtett szalagok csak akkor jelennek meg, ha konkrét feladatokat hajt végre. Például, ha e-mail mellékletekkel dolgozik, megjelenik a Melléklet szalag . Miután elküldte vagy letöltötte a mellékletet, és továbblépett egy másik e-mailre, a Melléklet szalag eltűnik, mert többé nem szükséges.
A Home Ribbon használata
Az Outlook 2013 vagy az Outlook 2016 megnyitása után a program automatikusan elindul a kezdőképernyőn. Itt küldenek és fogadhatok e-maileket, és ahol az aktivitás nagy része Outlookban történik. Az oldal tetején található navigációs panel - a szalag - a Home Ribbon . Itt találod az összes alapvető parancsodat, mint például:
- Új: Új e-mail üzenet létrehozásához használja az Új e-mail gombot. Az Új elemek gombra kattintva létrehozhat találkozókat, feladatokat és másokat. A gomb jobb alsó sarkában kattintson a lefelé mutató nyílra a menü kibontásához és a kiválasztáshoz.
- Törlés: A nagyméretű X gomb ebben a részben törli és törli az e-maileket. Az Ignore, Cleanup és Junk gombok segítségével ellenőrizheti, hogy az e-mail hogyan kezeli a fogadást.
- Válasz: Az ebben a részben található gombok szabályozzák, hogyan reagál az üzenetekre. Meg lehet támaszkodni, Válasz mindenkinek vagy Továbbküld üzeneteket. Találkozókat is beállíthat és hozzáférhet más válaszadási módokhoz.
- Gyors lépések: Ha üzenetet szeretne áthelyezni egy mappába, vagy válaszolni szeretne, és törölni szeretne egy üzenetet, ez a szalag egy része, amelyhez hozzáférni fog. Vannak más gyors parancsok, mint például az Áthelyezés, az E-mail csapat, a kezelő, a Kész és az Új létrehozása. További parancsokat a szakasz jobb sarkában található lefelé mutató nyílra kattintva bontsa ki a rendelkezésre álló menüt.
- Mozgás: Az Áthelyezés részben megadhatók a Mozgatás , szabályok létrehozása vagy a OneNote elérése.
- Címke: Ha az üzenetet az Olvasatlan / Olvasott , Az üzenet kategorizálása vagy a zászlót kell hozzáadni a nyomon követéshez , akkor ezek a gombok a szalag ezen szakaszaiban szerepelnek.
- Keresés: Kapcsolatkereséshez, címjegyzék eléréséhez vagy Szűrő e-mail cím eléréséhez ezek a parancsok a Szalag megkeresése részben találhatók.
Ribbon lapok: Egyéb parancsok keresése
A szalag Home lapján kívül számos más lap is található. Mindegyik lapon megtalálja azokat a parancsokat, amelyek a tab névhez vannak társítva. Mind az Outlook 2013, mind a 2016-os verzióban 4 lap van a Kezdőlapon kívül :
- Fájl: A Fájl lap az a hely, ahol meg akarjuk változtatni az Outlook beállításait , valamint az e-mail üzenetek, naptárak és feladatlisták nyomtatását .
- Küldés / fogadás: Ez a lap olyan parancsokat tartalmaz, amelyek segítséget nyújtanak az e-mail küldése és fogadása során . A letöltések és az e-mail kiszolgáló viselkedését is kezelheti a szalagon található parancsokkal.
- Mappa: kezelje e-mail mappáit és tulajdonságait a szalagon ezen a lapon.
- Megtekintés : A teendõpanel és az Emberek ablakának Outlook elrendezésének módosítása a szalagon található parancsokkal.