Kérdés: Milyen stratégiákat kellene elfogadnia egy vállalkozásnak az adatvédelem biztosítása érdekében?
A közelmúltban a vállalati szféra elleni támadások nagyon fontos kérdéseket vetnek fel. Milyen igazán biztonságos a vállalkozás? Mik azok a biztonsági irányelvek, amelyeket a vállalatnak követnie kell a vállalati információk biztosításához? Mennyire biztonságos a személyes táblagépek és egyéb mobil eszközök használata a vállalati szektorban? A legfontosabb, hogy milyen adatvédelmi stratégiákat kellene a vállalati szektor elfogadni?
Válasz:
Az alapkomponens, amely mindezen kérdéseket kötelezővé teszi, mint azt láthatjuk, aggodalomra ad okot a vállalati szektorban a mobil biztonság tekintetében. Nagyon fontos, hogy bármely vállalat hatékony adatvédelmi stratégiát alkalmazzon az adott cégre vonatkozó érzékeny adatok biztosítása érdekében. Figyelembe véve a vállalkozás biztonságának ezen aspektusának fontosságát, hozunk egy GYIK szakaszt az adatvédelmi stratégiákról, amelyeket a vállalati szektornak követnie kell.
Miért fontos az adatvédelmi stratégia?
A legfontosabb, hogy a hatékony adatvédelmi stratégia megfelel a vállalati adatvédelmi követelményeknek, ahogy azt a törvény előírja. A másik ok az, hogy a hatékony adatvédelmi politika megőrzése segít a vállalatnak teljes körű nyilvántartásba vételében minden adatfolyamat, szellemi tulajdon stb. ezáltal hozzájárulva egy átfogó biztonsági stratégia kialakításához.
Ebben a folyamatban mindenfajta vállalati adatot el kell számolni, beleértve a hivatalos szellemi tulajdont, például szabadalmakat, védjegyeket és egyéb szerzői jog által védett anyagokat; valamint működési folyamatokat, forráskódokat, felhasználói kézikönyveket, terveket, jelentéseket és hasonlókat. Bár az utóbbi folyamatokat nem tekintik szellemi tulajdonnak, veszteségük mindenképpen kárt okozna az üzletnek és a vállalat hírnevének.
Ezért az adatvédelmi stratégiáknak figyelembe kell venniük mind a feldolgozott, mind a nyers vállalati adatokat.
Hogyan kezdődhet ez a stratégia?
Számos olyan részleg van a vállalatban, amely fájlokat és érzékeny vállalati információkat kezel.
- Az informatikai részleg például kezeli az összes olyan fájlt és információt, amely a vállalati kiszolgálón áthalad. Ez a rész segíthet az adatleltár karbantartásában, ugyanakkor végrehajtja a biztonsági stratégiákat is.
- A Jogi osztály hivatalosan is megfogalmazhatja a társaságok törvényeit e fájlok és egyéb hivatalos adatok felhasználásával kapcsolatban. Ez a rész általában a vállalati biztonsági irányelveket hozza létre és kezeli.
- Az Emberi Erőforrás osztály együttműködhet a Jogi osztálynál a dolgozók átvilágításában és a személyazonosításra alkalmas adatok megőrzésében.
- A tabletták elég biztonságosek a vállalati alkalmazásokhoz?
Milyen egyéb óvintézkedéseket kell az Enterprise vállalnia?
A világos biztonsági politika létrehozása és fenntartása mellett a vállalkozásnak hatékonyan kell kezelnie az összes rendelkezésre álló információt. Ez magában foglalja a következő szempontokat:
- A megfelelő és részletes biztonsági politika abszolút szükséges minden vállalkozás számára. Az alkalmazottaknak tisztában kell lenniük a szabályzatban foglalt valamennyi tantétel és kikötés között, hogy megértsék, hogy milyen típusú adatot tudnak és nem férhetnek hozzá; és azokról az információkról, amelyeket a vállalaton kívüli más vállalatok nem tudnak és nem tudnak nyilvánosságra hozni. A legkívánatosabb, ha a vállalatok online biztonsági és adatvédelmi politikát dolgoznak ki alkalmazottaik javára.
- Minden adatot és egyéb információt az érzékenység szintjének megfelelően kell besorolni. Látható, hogy a legtöbb vállalat kiemelten kezeli a minősített adatokat. Nagyon gyakran az általuk kevésbé fontosnak tartott adatokat teljesen figyelmen kívül hagyja, így gyenge kapcsolatot teremt a lehetséges információszivárgáshoz.
- Minden információt és adatot a lehető legnagyobb mértékben korrelálni kell annak érdekében, hogy megakadályozzák az adatdarabok egyikének manipulálását, ami veszélyezteti a vállalat biztonsági stratégiáját. Az adatok összegyűjtése és egy nagy kép megtekintése messze csökkenti az adatbázis hibás működésének esélyeit.
- Nagyon fontos, hogy folyamatosan frissítsük az összes adatbiztonsági rendszert, hogy a vállalat mindig kész legyen a legfrissebb biztonsági fenyegetések kezelésére . Bár szinte lehetetlen teljes körű vállalati biztonságot garantálni mindenkor, a vállalat mindent megtesz annak érdekében, hogy a legkorszerűbb adatbiztonsági rendszerek fenntartásával maximális biztonságot nyújtson.
- A hordozható eszközökkel kapcsolatos irányelvek: legjobb gyakorlatok
Következtetésképpen
Digitálisan függő világban élünk, ahol az információs szabályok mindenekelőtt. Ezért egy hatékony adatvédelmi stratégia kidolgozása minden vállalkozás számára elengedhetetlen. Ennek az adatvédelmi stratégiának tehát jól körül kell lennie, figyelembe véve a vállalat adatfolyamainak, adminisztratív folyamatainak stb. Valamennyi aspektusát; miközben folyamatosan fenntartja és frissíti a rendelkezésre álló eszközöket.