Az e-mailek kézhezvételének elismerése sok szempontból figyelmes
Szóval összegyűjtötte az összes adatot, gondosan kidolgozott és könnyen olvasható e - mailbe csomagolta, szép üdvözlettel, csábító témával és néhány támogató mellékletet adott hozzá, és elküldte egy csoportnak.
Természetesen nincs szükség válaszra ... de ... mindannyian megkapták az e-mailt, amit annyira szorgalmasan komponált? Valószínűleg. Talán. Honnan tudod?
Küldés az átvételi elismervényt az Ön e-mailjével
Ha olyan e-mail alkalmazásokat használ, mint például a Microsoft Office Outlook vagy a Mozilla Thunderbird, amely támogatja az olvasási beérkezéseket, csatolhat egy olvasási nyugtaigénylést az e-mail címére. Az üzenet elküldése előtt kiválaszthatja a lehetőséget. Minden címzett, aki megkapja az üzenetet, lehetőséget kap az e-mail kézhezvételének visszaigazolására.
Az olvasási átvételi kérelem nem garantálja, hogy választ kap. Nem minden e-mail szolgáltatás támogatja az olvasási beérkezések használatát, és az opció kikapcsolható, mivel a címzett vége azoknak, akik nem. Egyes címzettek nem szeretnék tudomásul venni, hogy megkapták az e-mailjeit, mert nem állnak készen arra, hogy foglalkozzanak az tartalmazással.
Jellemzően a beérkezések olvasása a leginkább a cégen belül működik, ahol mindenki ugyanazt az e-mail szolgáltatást használja.
Köszönetnyilvánítás kérése
Ha kipróbálta a múltban olvasott beolvasásait alulékony eredményekkel, vagy ha olyan e-mail szolgáltatást használ, amely nem támogatja őket, akkor nem fáj megkérni a nyugtázást. Adjon hozzá egy sort az e-mail címéhez, például: "A határidő szűkös, kérjük, erősítse meg ennek az e-mailnek a kézhezvételét", vagy "Kérjük, küldjön rövid választ, hogy mindenki megkaphassa ezt az információt". Éppolyan nagy valószínűséggel nyugtát kapsz, mint a visszaolvasások használatával.
A másik végén: Engedje meg, hogy a küldők tudják, hogy megkapta az e-mailjüket
Tegyük fel, hogy az e-mail fogadó vége van. Ha tartalmaz egy olvasási nyugtaigényt, és a szolgáltatás kompatibilis, vagy ha a feladó megkérte az e-mailben való válaszadását, lépjen tovább, és nyugtázza az e-mail kézhezvételét.
Ami a kapott e-mail többi részét illeti, nem szükséges elismernek minden e-mail cím kézhezvételét, de ha fontos vagy üzleti kapcsolatban áll, akkor az egyszerű válasz figyelemre méltó. Néha az e-mailek elveszettek vagy elesnek a spamszűrők túlzásáért. Küldjön vissza egy gyors feljegyzést, esetleg informális köszönet formájában, hogy nyugtázza az e-mail kézhezvételét, még akkor is, ha erre nincs szükség.
Nyugtázza a beérkezést még akkor is, ha később tervez
Még ha később is tervezel válaszolni, akkor a legtöbb címzett szívesen fogadja az e-mailt, amely nyugtázza a kézhezvételt, és a feladó tudatja, mikor kap vissza.