A golyópontok használata könnyebben olvashatóvá teheti e-mailjeit, és biztosítja a legfontosabb pontok észlelését. Tudja meg, hogyan integrálhatja azokat az e-mailjeibe.
Mi teszi a szöveget könnyű olvasni?
"Megfejthetőség, mintafelismerés, olvasási sebesség, megtartás, ismeretség, vizuális csoportosítás, esztétikai válasz": nem kell kiválasztania egyet, vagy kettőt, vagy ... 5. Mindez megnehezíti annak megértését, jobban olvasható, mint a másikat használó szöveg.
Ez legalább George E. Mack következtetése volt a 1979-es "kommunikációs művészetek" című cikkében. Az Ole Lund 1999-es 101 év olvashatósági kutatásának felmérése során a következő következtetésre jutott, amikor megvizsgálta, hogy a sans-serif betűk vagy a kis A római stroke (természetesen!) Könnyebben olvasható: ki tudja?
A szöveg könnyebben olvasható, ha jól írták, esetleg még akkor is, ha a betűknek kevés párja van, vagy túl sok.
Mi teszi könnyűvé a szöveget olvasni?
Ha az embereket egyáltalán olvasó embereknek írják, azt mondják nekünk, hogy tiszteletben kell tartanunk az emberek azon hajlandóságát, hogy csak a szöveget pillantsák meg és hagyják el a nagy adagokat - és írjanak rá.
Adjon nekik valamit, hogy megbotlódjon, és talán néhány betűvel vagy karakterrel megbotlik a botrány után. A (kis) blokkokat tartalmazó (rövid) szövegrészek nagyszerűen működnek.
Bullet pontok: Olvasható előnyök az e-mailek és olvasók számára
Tehát a golyópontok és esetleg számozott listák megkönnyítik az olvasók számára
- ugorja át az e-mail szövegének nagy részét és
- még mindig kapnak fontos biteket.
Természetesen nem tud mindent felsorolni a golyópontok listájáról, de mindenképpen próbáld meg használni őket az e-mail üzenetekben, ha van értelme.
Használjon bullet pontokat olvashatóságra e-mailben
A bullet pontok és a számozott listák nemcsak egyszerűbbé teszik az e-mail olvasását létrehozásával
- struktúra és
- fehér űr,
ők is
- megkönnyítik a címzettek strukturált és gyors válaszadását.
A válaszokat és megjegyzéseket kifejezetten az egyes pontok kaphatják, és ha az eredeti üzenet bölcsen strukturált, akkor a válasz kevesebb formázást igényel.
A bullet pontok beillesztése a HTML e-mailbe
Ha egy e-mail programmal vagy -szolgáltatással olyan bulletlistát készít, amely lehetővé teszi HTML- formátummal formázott üzenetek küldését, leggyakrabban:
- Győződjön meg róla, hogy a zeneszámolt üzenet formázásra van állítva.
- Kattintson a Betűsített lista beszúrása gombra a kompozíció eszköztárán.
- Új jelölőpont hozzáadásához:
- Nyomja meg az Enter billentyűt.
- A lista befejezése:
- Nyomja meg kétszer az Enter billentyűt.
- Alpontlista létrehozásához:
- Nyomja meg az Enter billentyűt.
- Hit Tab .
A Bullet pontok beszúrása a szöveges e-mailbe
Egy felsorolt lista létrehozása egyszerű szöveggel egy e-mailben:
- Indítsa el a listát egy saját bekezdésből, az előző bekezdéstől elválasztva egy üres sorból.
- Használjon "*" karaktert (egy csillag karakter, amely előtt és után van egy fehér karakter), hogy új pontot jelöljön.
- Indítsa el az egyes pontokat egy saját vonalon.
- Használhat olyan karaktereket, mint a ✓✷✴☞ • ◦; ne feledje, hogy a címzett számítógépének esetleg nem megfelelően jelenik meg.
- Ha szeretné, korlátozhatja az egyes pontok szélességét és a következő sorok behúzását. Győződjön meg róla, hogy a szélesség nem haladja meg a 80 karaktert.
Egyszerű szöveges felsorolású példa
* Ez az első elem.
* A második elem egy kicsit hosszabb. Ha te teszed
úgy dönt, hogy megszakítja a sorokat manuálisan, győződjön meg arról, hogy minden
a vonal nem haladja meg a 80 karaktert.
* Lehet, de nem kell behúzódni.