Mi a Google Naptár?
A Google Naptár egy ingyenes internetes és mobil naptár, amely lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse saját eseményeit, és ossza meg naptárát másokkal. Ez az ideális eszköz a személyes és szakmai menetrendek kezeléséhez. Ez egyszerûen használható és nagyon erõs.
Ha rendelkezik Google-fiókkal, hozzáférhet a Google Naptárhoz. Csak a calendar.google.com címre kell mennie, vagy a Naptár alkalmazás megnyitásához Android telefonján használni kell.
A Google Naptár webes felület
A Google Naptár kezelőfelülete mindaz, amit a Google-tól elvár. Ez egyszerű, a Google jellemző pasztell blues és sárga, de elrejti a sok hatalmas funkciókat.
Gyorsan ugorjon a naptár különböző részeihez egy dátumra kattintva. A jobb felső sarokban vannak lapok a nap, a hét, a hónap, a következő négy nap és a naptár nézetek közötti váltáshoz. A fő terület az aktuális nézetet mutatja.
A képernyő teteje linkeket tartalmaz más regisztrált Google-szolgáltatásokhoz, így ütemezhet egy eseményt, és ellenőrizheti a kapcsolódó táblázatot a Google Drive-ban, vagy kikapcsolhatja a gyors Gmail- üzeneteket.
A képernyő bal oldala lehetővé teszi a megosztott naptárak és névjegyek kezelését, valamint a képernyő tetején a Google naptárának keresése, így gyorsan megtalálhatja az eseményeket kulcsszó szerinti kereséssel.
Események hozzáadása a Google Naptárhoz
Egy esemény hozzáadásához csak egy napra kell kattintania a hónap nézetben, vagy napi vagy heti nézetekkel. A párbeszédpanel a napra vagy az időre mutat, és lehetővé teszi az esemény gyors ütemezését. Vagy kattintson a további részletek linkre, és adjon hozzá további részleteket. A bal oldalon található szöveges linkekből is hozzáadhat eseményeket.
Az Outlook, az iCal vagy a Yahoo! programból egyszerre importálhat egy egész eseménynaptárt, naptár. A Google Naptár nem szinkronizálódik közvetlenül az olyan szoftverekkel, mint az Outlook vagy az iCal, ezért mindkét eszköz használatával folyamatosan importálnia kell az eseményeket. Ez sajnálatos, de vannak olyan külső eszközök, amelyek szinkronizálják a naptárakat.
Több naptár a Google Naptárban
Ahelyett, hogy kategóriákat rendezne az eseményekhez, több naptárat is készíthet. Minden naptár elérhető a közös felületen, de mindegyiknek lehet különböző kezelési beállítása. Így készíthet naptári munkát, otthoni naptárt és naptárat a helyi hídklub számára, anélkül, hogy összeütköznének ezek a világok.
Az összes naptári naptár eseményei a fő naptár nézetben jelennek meg. Az összetévesztés elkerülése érdekében azonban színezheti ezeket.
Google naptárak megosztása
Ez a Google Naptár valóban ragyog. Megoszthatja naptárát másokkal, és a Google nagymértékben ellenőrzi ezt.
A naptárak teljesen nyilvánosak. Ez jól működik a szervezetek vagy az oktatási intézmények számára. Bárki hozzáadhat nyilvános naptárat a naptárhoz, és megtekintheti az összes dátumot.
Megoszthatja a naptárakat meghatározott egyénekkel, például barátokkal, családdal vagy munkatársakkal. Ez a legegyszerűbb, ha a Gmailt használja, mert a Gmail automatikusan beírja a névjegyek e-mail címét, amikor beírja. Azonban nem kell Gmail-címvel rendelkeznie a meghívások elküldéséhez.
Kiválaszthatja, hogy csak az elfoglalt időkben oszthatja meg, ossza meg csak az olvasási hozzáférést az esemény részleteihez, ossza meg a naptárban szereplő események szerkesztését, vagy ossza meg a naptár kezelését és meghívását.
Ez azt jelenti, hogy a főnöke látni fogja a munkamenetét, de nem a személyes naptárát. Vagy talán a híd klubtagjai láthatták és szerkesztették a híd dátumát, és tudták, mikor elfoglalták a személyes naptárukat anélkül, hogy részleteket látnának.
Google Naptár emlékeztetők
Az egyik internetes naptár egyik problémája, hogy az interneten van, és túl elfoglalt lehet ahhoz, hogy ellenőrizze. A Google Naptár küldhet Önnek események emlékeztetőit. Emlékeztetőket kaphat e-mailként vagy akár szöveges üzenetként a mobiltelefonodhoz.
Ha ütemezi az eseményeket, akkor e-mailt küldhet a résztvevőknek, hogy meghívja őket, hogy részt vegyenek, akárcsak a Microsoft Outlook programmal. Az e-mail tartalmazza az eseményt .ics formátumban, így importálhatják a részleteket iCal, Outlook vagy egyéb naptáreszközökre.
A Google naptár a telefonján
Ha rendelkezik kompatibilis mobiltelefonnal, megtekintheti a naptárakat, és akár eseményeket is hozzáadhat a mobiltelefonodból. Ez azt jelenti, hogy nem kell külön szervezővel ellátnia olyan eseményekkel, amelyek a mobiltelefon-tartományon belül lesznek. Az Android-telefonra vonatkozó naptáresemények megtekintéséhez és azokkal való interakcióhoz használt felület eltér a megtekintéshez képest, mint az interneten.
A telefon használata során ütemezheti az eseményeket a Google Asszisztens használatával.
Integráció más szolgáltatásokkal
A Gmail-üzenetek észlelik az üzenetek eseményeit, és felajánlják, hogy ütemezzék ezeket az eseményeket a Google Naptárban
Egy kis technikai know-how segítségével közzéteheti a nyilvános naptárakat a webhelyére, így a Google Naptár nélküli felhasználók is olvashatják az eseményeket. A Google Naptár a Google Apps cégeknek szolgáltatás részeként is elérhető.
A Google Naptár áttekintése: Az alsó sor
Ha nem használja a Google Naptárt, valószínűleg meg kell. A Google nyilvánvalóan nagy gondot fordított a Google Naptárba, és úgy viselkedik, mint egy olyan eszköz, amelyet azok írnak, akik ténylegesen használják. Ez a naptár megkönnyíti az ütemezési feladatokat, és kíváncsi lesz arra, hogy mit tettél nélküle.