Ha új e-maileket ellenőrz, az Outlook összeadja az összes bejövő postafiókban? Az Outlook úgy lett kialakítva, hogy ezt tegye meg, de nem kell ezt az univerzális Inbox-ot vonzónak vagy hasznosnak találnia.
Az Outlook saját szabályai motorjának használatával bejövő leveleket küldhet különböző mappákba azon fiók alapján, amelyen keresztül érkezett. Az átfogóbb alternatíva beállítása a Beérkező levelek fiók szerinti rendezésére nem nehéz. Lehet, hogy kicsit óvatosnak kell lenned a többi létező szűrővel való kölcsönhatás terén.
Az Outlook fiókban rendezett fiók fogadása
Annak érdekében, hogy az Outlook kiszűrje az e-maileket a mappákba fiókjába, ahogy érkezik:
- Válassza az Eszközök> Szabályok és figyelmeztetések ... lehetőséget az Outlook menüjéből.
- Győződjön meg róla, hogy az E-mail szabályok lap van kiválasztva.
- Kattintson az Új szabályra ...
- Nézze meg, vagy válassza az Üres szabályból a Start lehetőséget .
- Győződjön meg róla , hogy az üzenetek ellenőrzése érkezéskor kiemelve van.
- Kattintson a Tovább> gombra.
- Ellenőrizze az 1. lépésben megadott fiókot : Válassza ki a feltételeket .
- Az Outlook automatikusan ellenőrzi ezt a gépet . Ez rendben van, hagyja így.
- Kattintson a 2. lépés alatt megadott aláhúzott alá : A szabály leírásának szerkesztése:.
- Válassza ki a kívánt fiókot.
- Egy szabályt állít be minden egyes fiókra, amelyet az alapértelmezett Beérkező levelek mappájából eltérő mappába kíván szűrni.
- Kattintson az OK gombra .
- Most kattintson a Tovább> gombra.
- Ellenőrizze, mozgassa az 1. lépésben megadott mappába : Válassza ki a műveleteket .
- Kattints a 2. lépés : A szabály leírása szerkesztése ismételt aláhúzásra.
- Jelölje ki a kívánt mappát.
- Az Új ... gombbal létrehozhat egy mappát ehhez a szűrési művelethez (például a készlet Bejövő mappájának egy almappáját). Győződjön meg róla, hogy a mappa beállítása a levelezés és a postafiók .
- Kattintson az OK gombra .
- Kattintson a Tovább> gombra.
- Kattintson ismét a Next > gombra.
- Opcionálisan változtassa meg a szűrő nevét az 1. lépésnél: Adja meg a szabály nevét .
- Kattintson a Befejezés gombra.
- Ismételje meg a szűrő létrehozását minden áthelyezni kívánt fiókhoz.
- Ha a fiókonkénti szűrőket az összes többi szabály fölé helyezi, akkor az Outlook áthelyezi az üzeneteket, de továbbra is végrehajt minden olyan műveletet, amely az egyes e-mailekre vonatkozik.
- Végül kattintson az OK gombra .