Ha elég idős vagy ahhoz, hogy gyermekkora során emlékezzen egy fizikai szótárra vagy enciklopédiára, ismerheti a hüvelykujj indexek fogalmát. Ezek a könyv kicsi, kör alakú részei, amelyek kivágásra kerülnek, hogy könnyebben navigálhasson a különböző szakaszokon. A Microsoft Office szóban a könnyebb navigációhoz digitális hüvelykujj indexet is létrehozhat hosszabb dokumentumokhoz.
Tegyük fel, hogy a Word dokumentumban minden egyes részhez szeretne egy fület (például fejezeteket vagy betűrendes részeket). A szakasz első oldalára egy fülre van szüksége, és a jobb oldalon jelenik meg. Végül, képzeljük el, hogy szeretné, ha ezek a lapok fekete vagy más sötét színűek lennének, fehér szöveggel.
Ezeket a füleket magas, vékony (egy oszlopú, többsoros) tábla hozhatja létre, amely a Fejléchez van csatolva. Ez a táblázat minden szakaszban megegyezik, de minden egyes szakaszban külön kiemelt sor lesz a szöveggel.
A dokumentum előkészítése
- Először kattintson duplán a fejlécre, amely megnyitja a fejlécet. Menj a Fejléc és Lábléc Eszközök, majd a Tervezés menüpontra , ahol a "Különböző Első Oldal" és a "Különböző Páratlanok és Párok" jelölőnégyzetek láthatók. Ha azt szeretné, hogy a lapok csak az egyes szakaszok első oldalán legyenek, ellenőrizze a korábbi lehetőséget. A jobb oldali lapokon található fülek közül válassza ki az utóbbit. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy mindkét dobozt ellenőrizni kell. Például különböző futófejek lehetnek páratlan és egyenletes oldalakon, de nincsenek futófejek a szakaszok első oldalán.
- Kattintson duplán a szövegmezőre a Fejléc panel bezárásához.
- Menjen az Elrendezés lapra. Az egyes részlegek kezdetén, ahol egy fület helyez el, lépjen az Oldalbeállítás, majd a Törések, majd a Páratlan oldal lehetőségre .
A táblázat beillesztése
A Word 2000 és újabb verziók " csomagolt " táblázatokat tartalmaznak. Ezek olyan táblázatok, amelyek nem egyeznek a szöveggel, így elhelyezheti bárhová az oldalon. Feltételezhetjük, hogy a példánkban csomagolt asztalt használhatunk, de nem tudjuk. Ez így van, ha a fejlécbe csomagolt asztalt helyezünk el, nem engedjük meg, hogy kiterjesszük az oldal függőleges középpontját. Ez nem jó, mert azt szeretné, hogy a lapok meghosszabbítsák az oldal hosszát. A csomagolt asztal helyett egy táblázatot helyezünk egy szövegdobozba vagy keretbe. A legtöbb ember tisztában van a szövegdobozokkal, bár a keretek egy kicsit könnyebbek. Megmutatjuk, hogyan kell mindkettőt használni.
Szövegdoboz behelyezése
- Kattintson duplán a fejlécre a Fejléc panel megnyitásához. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő fejléc. Menj a Fejléc és Lábléc, majd a Következő vagy az Előző megjelenítése elemre . Továbbá a Fejléc és lábléc eszközökhöz, majd a Tervezés, majd a Navigáció, majd a Következő vagy az Előző elemhez . Ezzel eljut az első oldal fejlécére vagy a páros oldalfejlécre.
- Most húzzon egy szövegmezőt, amely a fejléchez van csatolva. A méret nem számít, mert később megváltoztathatja. Menjen a Beillesztés, majd a Szöveges mező, majd a Rajz szöveg mezőbe .
- Ezután meg szeretné szerezni néhány formázási eszközt. Menj a Rajzolóeszközökhöz, majd a Formázás elemre, majd a jobb alsó sarokban válassza az Alkalmazási stílusok lehetőséget. Ekkor megjelenik a Format Format (Formázás formája) menü, amely további vezérlési lehetőségeket tartalmaz. Ha a bélelt szegélyt a szövegdobozból szeretné eltávolítani, akkor válassza az Alakzatok, az Alakvonalak, majd a Nincs körvonal lehetőséget . Eljárhatod a formanyomtatványt is, akkor nem töltheted .
- Ezután dönt a fülek magasságáról és szélességéről. Képünkben a méretek 0,5 "szélességűek és 0,75" magasságúak. A lapok magasságának meghatározásához meghatározhatja, hogy a lapok mekkora helyet foglalnak el az oldalon. Oszd meg ezt a helyet a szükséges fülek számával. Egy kicsit hozzáadhatsz az üres bekezdéshez, amelyet a Word automatikusan létrehoz a táblázat alatt.
- A következő lépés a belső margók margójának beállítása. Ehhez a Shape Styles-hoz, majd az Shape-hoz, majd a Text Box-hoz .
- Győződjön meg róla, hogy a csomagolás "Négyzet" -re van állítva. Lépjen a Rajzolóeszközök menüre, majd formázza, rendezze, tekerje a szöveget.
- Most be kell állítania a szövegdoboz megfelelő helyét. Elképzelhető, hogy néhány próbálkozás ahhoz, hogy csak megfelelő legyen annak biztosítása, hogy a vízszintes és a függőleges beállítások "Oldalhoz viszonyítva". Abban az esetben, ha a lapok kiterjesztik az oldal teljes hosszát, akkor a "Igazítás" "Top Relative to Page." Ha nem, akkor a "Absolute Position" opciót választja. A vízszintes beállítás az oldal szélessége, mínusz a szövegdoboz szélessége. Megjegyzés: "Az oldalhoz igazodva" a szövegmezőt a jobb margó mellett helyezi el. Menjen a Arrange (Elrendezés), majd a Position (Pozíció) à További Layout Options (Elrendezés beállításai) vagy Text Box Tools (Szövegdoboz eszközök) elemre, majd a Design
- Végül nyomja meg az OK gombot a menübeállítások bezárásához.