Hozzon létre egy tartalomjegyzéket Word 2010-ben körvonalszinten

01/06

Bevezetés a tartalomjegyzékbe

A tartalomjegyzéknek a dokumentumhoz való hozzáadása valójában nagyon egyszerű, mindaddig, amíg megfelelő formázással rendelkezik a dokumentumokban. Miután a formázás létrejött, egy tartalomjegyzék beillesztése a Word 2010 dokumentumokba csak néhány kattintást vesz igénybe.

A dokumentumot két különböző módon formázhatja. A leggyakoribb mód az, hogy stílusokat használjon, például az 1. fejezetet, a 2. fejezetet, a 3. fejezetet és a 4. fejezetet. A Microsoft Word automatikusan kiválasztja ezeket a stílusokat, és hozzáadja őket a tartalomjegyzékhez. Vázlatszinteket is használhat a dokumentum testében. Ez egy kicsit bonyolultabb, és fennáll annak a veszélye, hogy megzavarja a formázást, hacsak nem erősen megérted a Word vázlatszintjét.

Ha elkészült a dokumentumhoz alkalmazott formázás, akkor egy előre formázott tartalomjegyzéket is hozzáadhat az egér 3 kattintással, vagy kézzel is beillesztheti a tartalomjegyzéket az egyes elemek beírásával.

02. 06. sz

A dokumentum formázása vázlatszintekkel

A Microsoft Words vázlatszintjének használata egyszerűvé teszi a tartalomjegyzék létrehozását. Vázlatstílust alkalmaz mindegyik elemre, amelyet meg szeretne jeleníteni a tartalomjegyzékben. A Word automatikusan 4 vázlatszintet vesz fel.

Az 1. szint a bal szélen van elhelyezve, és a legnagyobb szöveggel van formázva.

A 2. szint általában a fél szélétől ½ hüvelyk, és közvetlenül az 1. szint alá kerül. Alapértelmezés szerint az első szintnél kisebb formátum is.

A 3-as szint alapértelmezés szerint 1 hüvelyk távolságra van a bal széltől, és a 2. szint alá kerül.

A 4-es szint a bal széltől 1 ½ cm-re van behúzva. A 3. szintű bejegyzés alatt jelenik meg.

Ha szükséges, hozzáadhat további szinteket a tartalomjegyzékhez.

Vázlatszintek alkalmazása:

1. Válassza a Nézet fület, majd kattintson a Vázlat elemre a Vázlat nézet váltásához. A Outlining fül látható és kijelölhető.
2. Válassza ki azt a szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni a tartalomjegyzékben.
3. Kattints a körvonalvonalra, amelyet alkalmazni szeretne a Outline ( Szövegezés) fülön található Outline Tools ( Vázlatos eszközök) részben található szövegre. Ne feledje, hogy a tartalomjegyzék automatikusan felveszi az 1. szintet, a 2. szintet, a 3. szintet és a 4. szintet.
4. Ismételje meg a lépéseket, amíg a szinteket nem alkalmazza a tartalomjegyzékben megjeleníteni kívánt összes szövegre.

03/06

Helyezzen be egy automatikus tartalomjegyzéket

Most, hogy a dokumentum formázása megtörtént, egy előre formázott tartalomjegyzék beillesztése csak néhány kattintást vesz igénybe.

1. Kattintson a dokumentumra a beillesztési pont helyére, ahol a tartalomjegyzéket meg szeretné jeleníteni.
2. Válassza a Referenciák lapot.
3. Kattintson a tartalomjegyzék legördülő nyílra.
4. Válassza az Automatikus Tartalomjegyzék 1 vagy az Automatikus Tartalomjegyzék 2 lehetőséget .

A tartalomjegyzék a dokumentumba kerül.

04/06

Helyezzen be egy kézi tartalomjegyzéket

A manuális tartalomjegyzék egy kicsit több munka, de nagyobb rugalmasságot kínál a tartalomjegyzékbe helyezéshez. A tartalomjegyzék elemeket manuálisan kell megadnia, valamint manuálisan frissítenie kell az elemeket.

1. Kattintson a dokumentumra a beillesztési pont helyére, ahol a tartalomjegyzéket meg szeretné jeleníteni.
2. Válassza a Referenciák lapot.
3. Kattintson a tartalomjegyzék legördülő nyílra.
4. Válassza a Kézi táblázat lehetőséget .
5. Kattintson az egyes bejegyzésekre, és írja be a megjeleníteni kívánt szöveget.
6. Kattintson az egyes oldalszámokra, és írja be a szöveges oldalszámot.

A tartalomjegyzék a dokumentumba kerül.

05/06

Tartalomjegyzék frissítése

Az automatikus tartalomjegyzék használatának egyik előnye, hogy mennyire egyszerű frissíteni őket, miután megváltoztatta a dokumentumot.

1. Válassza a Referenciák lapot.
2. Kattintson a Táblázat frissítése gombra.

A tartalomjegyzék frissül. Ne feledje, ez nem működik, ha behelyezte a kézi táblázatot.

06, 06

Tartalomjegyzék Linkek

Amikor beilleszt egy tartalomjegyzéket, minden egyes elem hiperhivatkozásra kerül a dokumentum szövegével. Ez megkönnyíti az olvasók számára, hogy a dokumentum konkrét helyére navigáljanak.

Nyomja meg a CTRL billentyűt, és kattintson a linkre.

Egyes számítógépek úgy vannak beállítva, hogy kövessék a hivatkozásokat anélkül, hogy a Control billentyűt lenyomva tartanák. Ebben az esetben csak kattintson a hivatkozásra.

Megpróbál!

Most, hogy látta, hogyan kell beszúrni egy tartalomjegyzéket stílusok segítségével, adjon meg egy lövést a következő hosszú dokumentumában!