E-mailen keresztül tömörített ZIP fájlt küldhet, hogy sok fájlt egyszerre osszon meg
A több fájl e-mailben történő elküldésének legjobb módja a ZIP fájl létrehozása. A ZIP fájlok olyan fájlok, mint fájlok. Ahelyett, hogy megpróbálna elküldeni egy mappát e-mailen keresztül, csak tömörítse a fájlokat egy ZIP archívumba, majd küldje el a ZIP fájlt fájlként.
Miután elkészítette a ZIP archívumot, könnyen elküldheti azt bármely e-mail kliensen, akár offline kliens a számítógépen, mint például a Microsoft Outlook vagy a Mozilla Thunderbird, vagy akár egy online web kliens, mint a Gmail.com, az Outlook.com, Yahoo.com stb.
Megjegyzés: Ha szeretne e-mailben elküldeni a ZIP fájlt, mert tényleg nagy fájlokat küldött, fontolja meg a felhő tárolási szolgáltatás használatát az adatok tárolásához. Ezek a webhelyek általában sokkal nagyobb fájlokat kezelhetnek, mint amit az átlagos e-mail szolgáltató támogat.
Hogyan lehet létrehozni egy ZIP fájlt az e-mailezéshez?
Az első lépés a ZIP fájl létrehozása. Számos módon lehet ezt megtenni, és minden egyes operációs rendszer esetében eltérhet.
Így létrehozhat ZIP-fájlt a Windows rendszerben:
- A fájlok ZIP-archívumba történő tömörítésének legegyszerűbb módja az, hogy jobb gombbal kattintson az üres helyre az Asztalon vagy más mappában, és válassza az Új> Csomagolt mappa parancsot .
- Nevezd fel a ZIP fájlt bármit is szeretsz. Ez az a név, amelyet akkor fog látni, amikor a ZIP fájlt mellékletként küldi.
- Vigye át a fájlokat és / vagy a mappákat, amelyeket fel szeretne venni a ZIP fájlba. Ez bármi lehet, amit el akar küldeni, legyen az dokumentum, kép, videó, zenefájl stb.
A ZIP fájlokat olyan fájl archív programmal is létrehozhatja, mint a 7-Zip vagy a PeaZip.
Hogyan küldhetek ZIP ZIP fájlt
Most, hogy létrehozta az e-mailben tárolt fájlt, csatolhatja a ZIP fájlt az e-mail címre. Azonban nagyon hasonlít arra, hogy a ZIP-archívum létrehozása a különböző rendszerek számára egyedülálló, ugyanúgy különbözik az e-mail mellékletek elküldése a különböző e-mail kliensekben.
Van külön lépésben a zip fájlokat az Outlook , az Outlook.com, a Gmail.com , a Yahoo Mail , az AOL Mail stb. Fájlok küldéséhez. Mindazonáltal fontos észrevenni, hogy a ZIP fájl e-mail küldéséhez ugyanazok a lépések szükségesek, mint amilyet hogy e-mailben bármilyen fájlt küldjön, akár JPG , MP4 , DOCX stb. - az egyetlen különbség a különböző e-mail programok összehasonlításakor.
Például küldhet ZIP-fájlt a Gmailben az üzenetmező alján található Kis fájlok csatolása gombbal. Ugyanaz a gomb használható más fájltípusok, például képek és videók küldésére.
Miért érinti a tömörítést?
El tudná kerülni a ZIP fájlok küldését, és egyszerűen csatolhatja az összes fájlt külön-külön, de ez nem takarít meg semmilyen helyet. Ha ZIP-archívumban tömöríti a fájlokat, kevesebb tárolót használnak, és általában csak elküldhetők.
Ha például nem nyomtat több e-mailben elküldött dokumentumot, előfordulhat, hogy a fájl mellékletei túl nagyok, és nem küldhetők el mindegyiknek, ami miatt több e-mailt kell elküldenie megosztani őket. Azonban, ha tömörítené és ZIP-t szeretne először használni, kevesebb helyet foglalna el, és az e-mail program lehetővé teheti, hogy mindegyiket egy ZIP fájlba küldje.
Szerencsére sok dokumentum tömöríthető az eredeti méretének legalább 10% -ára. További bónuszként a fájlok tömörítése mindegyiket szépen egyetlen mellékletbe tömöríti.