Hogyan takaríthat meg időt a címek beírásával a csoportok e-mailezésével?
Mindaddig, amíg már létezik e-mail csoportok a Gmailben , üzeneteket küld nekik szellő. Csoportok segítségével néhány, egy tucat, vagy akár több száz névjegyet küldhet el anélkül, hogy minden e-mail címet beírna - csak egy szót kell beírnia.
Miután létrehozott egy e-mail csoportot vagy listát a Gmailben , mindössze annyit kell tennie, hogy e-mailt küld a csoport nevére, hogy azonnal jelezze a Gmailnek azokat a címeket, amelyeknek meg kell kapnia az üzenetet.
Az e-mail csoportok használata a Gmail használatával
Választhat, hogy baráti, családtagokat, munkatársakat vagy klubtagokat alkot. Bármi legyen is a csoport, egyetlen e-mailt küldhet egyszerre a csoport tagjai számára.
- Nyisson meg egy új e-mail képernyőt a Gmail létrehozása elemre kattintva.
- Kezdje el begépelni a csoport nevét a Címzett mezőbe. Ne feledje, hogy e-mailek írása során vannak Cc és Bcc beállítások. Előfordulhat, hogy nem mindig akar e-maileket küldeni e-mail címek csoportjához, amelyek mindegyike a Címzett mezőben.
- A Gmail gépelés közben beírja a csoport nevét. Válassza ki a javaslatot legördülő menüből.
- A csoport kiválasztásakor a Gmail automatikusan feltölti a mezőt a csoport minden e-mail címével.
Hogyan válasszuk ki az e-mail címzetteket a csoportból
Ha nem szeretné, hogy a csoport minden tagja megkapja az e-mailt, először írja be a csoportot az üzenetbe, hogy minden név megjelenjen, majd mutasson az egérrel egy kapcsolatra, és kattintson a kis x gombra, hogy törölje azt az adott személyt email. Ezzel nem törli a kapcsolatot a csoportból, vagy eltávolítja a kapcsolatot a Google Névjegyekből.
Egy másik lehetőség, amely célszerűbb, ha egy csomó címet szeretnél kivágni a csoportból, hogy eldöntsd, melyik címzettet kell bevonni a csoportból:
- Vigye a kurzort az új üzenet képernyőn lévő To , Cc vagy Bcc címre, és kattintson a szó egyszeri megnyomásával a Névjegyek kiválasztása képernyő megnyitásához.
- Kattintson a partnerek legördülő menüjére, és válassza ki a csoportot.
- Görgesse végig a kiválasztott csoportban szereplő névjegyzéket, válassza ki vagy törölje a kijelölést a kívánt módon.
- Miután kiválasztotta az e-mail címzetteket, kattintson a Kiválasztás gombra.
Hogyan lehet gyorsan áthelyezni a kapcsolatokat a To, a Cc és a Bcc között
Miután kapcsolatba lépett egy mezővel, könnyen áthelyezheti egy másikra a drag-and-drop eljárással. Például, ha mindannyian fel vannak állítva, hogy öt embert küldjön rendszeresen a To mezőbe, egyszerűen húzza át néhány nevét a Bcc vagy Cc mezőkbe anélkül, hogy újra be kellene írnia ezeket a címeket.