Védje meg a címzettek adatainak védelmét ezzel a trükkel.
Ha több címet helyez el a Gmailből küldött e-mail címsor To sorába, akkor minden címzett nemcsak az üzenet tartalmát, hanem az e-mail címeket is meglátogatja. Ez problémás lehet, mivel a legtöbb ember inkább nem osztja meg e-mail címét. Ha áthelyezi a címeket a Cc mezőbe, akkor a hatás ugyanaz; csak egy másik sorban jelennek meg.
Használja azonban a Bcc mezőt, és azonnali adatvédelmi hős leszel. Az ebbe a mezőbe beírt minden cím el van rejtve az összes többi címzetttől.
A Bcc mezőben felsorolt minden címzett megkapja az e-mail másolatát, de a Bcc mezőben felsorolt személyek nem láthatják a többi címzett nevét, amely védi a magánéletét. Senki, kivéve Önt és a Bcc címzettjeit, tudják, hogy elküldték az e-mail egy példányát. E-mail címük nincs kitéve.
Egy probléma: be kell írnia valamit a To mezőbe. Ez a megoldás megoldja a problémát.
Használja a Bcc mezőt
Az alábbiakban hogyan kezelhetsz egy üzenetet a Gmailben a Nem nyilvános címzettek számára, amelyek minden elrejtett e-mail címet tartalmaznak:
- Új üzenet indításához kattintson a Compose in Gmail gombra. A c billentyű lenyomásával is megnyithatja a billentyűparancsokat .
- A Címzett mezőbe írja be a Nem nyilvános címzetteket, majd a Gmail címét és egy záró >. Ha például a Gmail címed a myaddress@gmail.com, írja be az Unsubstained recipients
- Kattintson a Bcc elemre.
- Írja be az összes kívánt címzett e-mail címét a Bcc mezőbe. Nevezze el a neveket vesszőkkel .
- Írja be az üzenetet és annak tárgyát .
- Adjon hozzá bármilyen formázást az eszköztáron a kompozíció képernyő alján.
- Kattintson a Küldés gombra.
Megjegyzés: Ez a módszer nem használható nagyszerű levelek küldésére. A Google szerint a Gmail ingyenes személyes használatra, nem pedig tömeges levelezésre. Ha megpróbálja hozzáadni a címzettek nagy csoportjának címét a Bcc mezőben, a teljes levelezés sikertelen lehet.
Ha ismételten ugyanazt a csoportot írja be a címzetteknek, akkor fontolja meg, hogy a Google Névjegyek csoportba tegye őket .
Hogyan lehet e-mail csoportot létrehozni a Gmailben?
Amikor a címzett nevét hozzáadja egy csoporthoz, akkor a csoport nevét írja be a Címzett mezőbe az egyes nevek és e-mail címek helyett. Itt van, hogyan:
- Indítsa el a Google Névjegyeket .
- Jelölje be a csoportba tartozó összes névjegy melletti jelölőnégyzetet .
- Kattintson az új csoportra az oldalsávon.
- Adjon meg egy nevet az új csoportnak a megadott mezőben
- Kattintson az OK gombra az új csoport létrehozásához, amely tartalmazza az összes kiválasztott partnert.
Az e-mailben írja be az új csoport nevét. A Gmail a teljes nevet fogja feltölteni.
Tipp: Ha nem érzed el, hogy a címzettek nem kapják meg, hogy ugyanazt az üzenetet kapja, csak az üzenet elején fel kell tüntetni egy jegyzetet, amely felsorolja a címzetteket - mínusz az e-mail címük.
A nem nyilvános címzettek használatának előnyei & # 39;
Az elsődleges előnye, hogy e-mailjeit küldi el a nem ismert címzetteknek :
- Az e-mail címzettjei számára az adatvédelem. Az e-mail címük elrejtése szakmai módja a csoportos e-mailekben rejlő adatvédelmi problémák kezelésének.
- Kerüli az e-mail szűrőket, így a címzett látja az e-mailt
- Csökkenti a levélszemetet
- Védi a címzetteket a spammerektől
Nem kell hívnia a csoportját az Undisclosed Recipients-nek . Nevezhet valami olyannak, mint a Social Project Staff Members vagy a Everyone az X, Y és Z Company-ben.
Mi a válasz mindenre?
Mi történik, ha az egyik Bcc-címzett úgy dönt, hogy válaszol az e-mailre? Egy példány megy mindenki számára a Bcc mezőben? A válasz nem. Az e-mail címek a Bcc mezőben csak az e-mailek másolatai. Ha egy címzett választ választ, csak a To és a Cc mezőkben felsorolt címekre válaszolhat.