Hogyan lehet visszaállítani az MS Outlook e-mailek "Fontosság" állapotát?

Készítsen MS Outlook szabályt a "fontos" e-mailekhez

Az üzenetek prioritásának megváltoztatása a Microsoft Outlook programban egyszerű módja annak, hogy az emberek megmutassák nekik, hogy az üzenetük nagyon fontos, és meg kell vizsgálni az ASAP-ot. Ez egy nagyszerű tulajdonság, amelyet takarékosan kell használni, de ez nem mindig így van.

Egyes kapcsolattartók a legmagasabb prioritású zászlót is jobban használhatják, mint amennyire kellene. Ennek egyik módja az, hogy egy szabályt készítsen az MS Outlook programban, amely automatikusan csökkenti az e-mailek fontosságát, ha "nagy" jelentőséggel viszi őket.

Ez nem fogja törölni az e-mailt vagy más változtatásokat végrehajtani, kivéve, ha a "magas" értéket "normális" értékre csökkenti, mint egy rendszeres üzenet.

Az e-mail címének automatikus csökkentése Fontosság & # 34; Állapot

1. Nyissa meg a Fájl> Szabályok és figyelmeztetések menüt. Az Outlook néhány verziója rendelkezik az Eszközök menüben.
2. Kattintson vagy érintse meg az Új szabályok ... gombot az E-mail szabályok lapon.
3. A Szabályok varázslójának alján lévő üres szabály részből a Start gombra kattintva válassza az Alkalmazás szabályát a fogadott üzenetekre .
4. Kattintson és érintse meg a Következő> gombot.
5. Helyezzen be egy csekket az emberek vagy a nyilvános csoport melletti mezőbe, és fontolja meg .
6. Az ablak alján, a 2. lépés szakaszában válassza ki az embereket vagy a nyilvános csoportokat , és válassza ki, hogy melyik névjegyekhez kell alkalmaznia ezt a szabályt. A From -> gomb használatával helyezze be ezeket a névjegyeket a Szabály cím ablak alján található szövegmezőbe.
   1. A névjegyeket a címjegyzékből és / vagy az e-mail címeket kézzel írhatja be. Ha kézzel írja be őket, pontosan pontosvesszük őket (;).
7. Az OK gombra kattintva mentheti azokat a címeket, amelyekre a szabály vonatkozik.
8. Vissza a Szabályok varázsló képernyőjén, a 2. lépésben is kattints a Font gombra, vagy jelölje ki a Font értéket, és a legördülő menüben válassza a Magas értéket . Ez az a típusú e-mail, amelyet a szabály figyelni fog.

1. Kattintson a / érintse meg az OK gombot az Importálás ablak mentéséhez és kilépéshez.
2. Nyomja meg a Következő> gombot a következő képernyőre való lépéshez.
3. Tegyen egy csekket mellette jelölje meg, mint fontosságot .
4. Válasszon fontosságot még egyszer a 2. lépés szakaszában.
5. Győződjön meg róla, hogy a Normál van kiválasztva a menüből, és mentse el az OK gombot . Ez visszaveszti a "nagy" fontosságú e-maileket a 6. lépésben szereplő kapcsolatokról a "normál" kifejezésre.
6. Kattintson vagy érintse meg a Következő> lehetőséget ebben az ablakban, majd ismét a következő ablakban.
7. Nevezzen meg valami emlékezeteset az új szabálynak, például a Reset fontos .
8. Kattintsunk a Finish ( Finish) gombra, hogy mentse a szabályt, és lépjen ki a Szabály varázsló képernyőjéből.
9. Az OK gombra kattintva kiléphet a Szabályok és figyelmeztetések ablakból és visszatérhet az Outlookba.