Tanulja meg, hogy e-maileket jobban használjon ezeknek az Outlook-tippeknek.
Csak népszerű vagy szintén jó?
A jó, a rossz és a népszerű. Van-e összefüggés? Nos, győződjön meg róla, hogy a legnépszerűbb tippek, oktatóanyagok és technikák az Outlook számára is a leghasznosabbak.
Természetesen ezek nem az egyetlen Outlook tippek, és nem az egyetlen jó tipp az Outlook számára:
- További információ az időt takaríthat meg ezekkel az időzítőkkel .
- És ha még mindig többet szeretnél a lehető legtöbbet kihozni, tekintse meg a Microsoft Outlook Tippek és trükkök kategóriáját.
01-ből 50-ből
Állítson be egy Off-Office automatikus választ
Miközben Ön távol van a számítógéptől, az Outlook automatikusan válaszolhat a bejövő levelekre, és egy előre írt üzenetet küldhet a feladóknak, amikor egyénileg válaszol.
02. 50
Hozzon létre e-mail aláírást az Outlook programban
Állítson be egy rövid szöveges szöveget, amely tartalmazza az alapvető kapcsolattartási információkat , egy címkecsíkot, vagy akár egy hirdetést vagy idézetet, amelyet be kell illesztenie minden Outlook-ból küldött e-mailbe.
03., 50
Grafikus vagy animációs az Outlook e-mail aláírásában
Hozzon létre egy aláírást, amely hozzáfűzi az Outlook e-mailjeit, és gazdagabb élményt nyújt grafika, animációk és logók hozzáadásával .
04/50
Küldjön e-mailt a nem nyilvános címzetteknek
Ha e-mailt szeretne küldeni egy embercsoportnak, de e-mail címüket rejtve tartja, küldje el az Outlook "Nem nyilvános címzettjei" címre.
05/50
A Winmail.dat mellékletek küldésének megakadályozása
Láttál már egy e-mail mellékletet egy winmail.dat kiterjesztéssel, és csodálom, mi a fene? A Winmail.dat egy saját formátumú Windows formátum a mellékletekhez, amely kihasználja az adatfájl generikus kódolását.
Ha az Outlook program mellékleteket küld Winmail.dat-nak, akkor ez zavarhatja a címzetteket. . Az Outlook beállítása annak megakadályozására, hogy ne küldjön winmail.dat mellékleteket a címzetteknek.
06., 50
Egy beillesztett kép beszúrása e-mailben
A mellékleteket a mellékletek helyett e-mailek testeibe is beillesztheti fotói, vázlatai vagy más képei közé . In-line képeknek nevezik őket, és néha pontosan azok, amiket önnek kell kifejeznie.
07. 50-ből
A Windows Live Hotmail elérése az Outlook alkalmazással
A Microsoft Outlook segítségével e-mail üzeneteket hozhat létre és küldhet el a Windows Live Hotmail fiók segítségével egyszerűen és minden igazi e-mail kliens erejével és rugalmasságával.
08. 50-ből
Az alapértelmezett e-mail betűtípus és méret módosítása
Az Outlook által használt betűtípus, amikor üzenetet ír vagy e-mailt olvashat túl széles, magas, kicsi, nagy vagy kék? Megadhatja az alapértelmezett betűtípust, stílusot és színt az Outlook e -mailjeihez.
09. 50-ből
Növelje a betűméretet a levelek olvasása közben az Outlook programban
Az e-mailben lévő apró betűkészlet fejfájást nyújt? Így gyorsan növelheti az e-mail üzenetek szövegének méretét az Outlook programban.
10/50
Háttérkép felvétele üzenethez
Szeretne valami kicsit kedvelni, mint egy egyszerű, fehér háttér? Adjon meg e-mailjeinek színes és eredeti hátterét az Outlook programban.
11/50
Add Blind Copy (Bcc) címzetteket
Bcc - blind carbon copy - a módszer, amelyet az e-mail alkalmazások az üzenet anonim példányainak elküldésére használják több címzettnek . Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-maileket küldjenek több címzettnek anélkül, hogy megmutatnák nevüket vagy e-mail címüket mindenki másnak, akiről az üzenetet küldték.
12/50
Szinkronizálja a Google és az iPhone kalendáit az Outlook programmal
Van olyan Google vagy iPhone naptár, amelyet szinkronizálni szeretne az Outlook ügyfélprogrammal? Az Outlook naptárhoz szinkronizálhatja azokat, így minden eszköze ugyanazokat az eseményeket és találkozókat mutatja.
13/50
Terjesztési lista beállítása az Outlook programban
E-mailt kell küldenie az emberek listájára? Készítsen saját levelezőlistákat az Outlook programban, és egyszerűen küldjön üzeneteket emberek csoportjainak.
14/50
Biztonsági mentés vagy másolás az Outlook Mail, kapcsolatok és egyéb adatok
Ha az összes e-mailje, kapcsolata és naptára az Outlook programban van, akkor biztonsági mentést kíván létrehozni arról, hogy ne veszítse el, ha a merevlemez összeomlik vagy az Outlook leáll. A személyes mappák (.pst) fájlok biztonsági másolatát készítheti el, a fájlokat, ahol az összes adatot elmentette, olyan egyszerűen, mint amikor a fájlt más helyre másolja.
15/50
Állítsa be az alapértelmezett fiókot az Outlook programban
Amikor új üzenetet indít az Outlook programban, akkor az alapértelmezett fiók automatikusan meghatározza, hogy mely alapértelmezett beállításokat használják - például az aláírást és a Címzett: címet. Ha több fiókja van az Outlookhoz csatlakoztatva, beállíthatja az alapértelmezett fiókot , amelyre válaszol .
16, 50
Állítsa be az alapértelmezett üzenetformátumot
Nem mindenképpen választania kell kedvenc üzenetformátumát minden új üzenet létrehozásakor. Az alábbi módon állíthatja be kedvenc beállításait az Outlook programban .
17/50
Automatikusan Cc: Minden levél küld
Ha rendelkezik olyan e-mail fiókkal, amelyet az összes üzenet mentéséhez használ, vagy ha minden elküldött üzenetre másolnia kell valakit, akkor az Outlook automatikusan elküldheti az összes elküldött üzenet másolatát (Cc :) egy másik e-mail címre. Több "
18/50
Hogyan növelhető az Outlook csatolási méretkorlátja
Próbálkoztál-e egy üzenetet küldeni egy mellékletkel, és az Outlook nem fogja elküldeni, mert a melléklet meghalad bizonyos határt? Az Outlook mellékletének méretkorlátját úgy módosíthatja, hogy az megfeleljen az e-mail kiszolgálójának, így az e-mailek nem visszafordulnak, mint nem kézbesíthetők. A módosítás végrehajtásával elkerülheti a szükségtelen Outlook-hibákat.
19 50-ből
Az Outlook-kapcsolatok exportálása CSV-fájlba
Tartsa meg a kapcsolatait akkor is, ha az Outlook mögött hagyja. Ha az Outlook-névjegyeket CSV-fájlként mentheti , könnyen importálhatja őket máshol.
20/50
Importáljon kapcsolatokat Excel vagy CSV fájlból az Outlookba
Van-e a névjegyek vagy az ügyfelek széles körű listája boldogan tárolva a táblázatban vagy az adatbázisban? Csak néhány lépésre van szükség ahhoz, hogy ezeket a kapcsolatokat az Outlookba importálja . Ezután használhatja ezeket a kapcsolatokat, például egy levelezési lista alapját.
21/50
Minden postafiók létrehozása
Az Outlook keresési lehetőségei megkönnyítik az üzenetek keresését, amikor szüksége van rá. Az összes üzenet mappájának létrehozása minden üzenethez még könnyebbé teszi.
22/50
E-mailek ütemezése az Outlook programban
Kívánja, hogy küldjön egy e-mailt, amelyet a jövőben egy adott időpontban küldhet el? Talán néhány hónapon belül emlékeztetőt szeretne küldeni, vagy egy nagyon kedves e-mail üzenetet küld egy ismerősének egy különleges időpontban. Elmondhatja az Outlooknak, hogy üzenetet küldjön egy adott dátumon vagy után .
23/50
A teljes üzenetforrás megtekintése
Állítsa le az Outlook-ot a bizonyítékok eldobásával. Az alábbi módon állíthatja be, hogy az Outlook megőrizze az eredeti üzenetforrást, amikor lekérdezi az e-maileket az internetről.
24/50
Fogadott üzenet szerkesztése az Outlook programban
Szüksége van egy üzenetnek egy leíróbb témára, megjegyeznie kell a testet, vagy bármilyen más változtatásra? Az Outlook megkönnyíti a fogadott e-mailek szerkesztését .
25/50
Küldjön e-mailt csatolmányként
Küldnie kell egy üzenetet valakinek, de egyszerűen továbbítja az üzenetet, és megcsonkítja azokat az információkat, amelyekre szükséged van (például fejlécadatok). Küldjön egy e-mailt teljes egészében, és azt az állapotot, amelyben az EML-mellékletet az Outlookban fogadta .
26/50
E-mail címzettek külön-külön
Vajon miért nem oldja meg az Outlook egy címzett nevét egy e-mailben egynél több címzettnek? Lehet, hogy az Outlook az elveszett vesszőket értelmezi. A vesszőkkel több e-mail címzettet különíthet el az üzenetben.
27, 50
Gyorsan keress minden levelet egy adott feladóból
Hacsak nem hagyta véglegesen törölve az üzenetet, az Outlook minden olyan üzenetet tartalmaz, amelyet egy adott feladó egy mappában tárol. Ezt a technikát gyorsan megtalálhatja referenciaként .
28/50
Cím törlése az Outlook Auto-Complete listából
Az Outlook emlékezett egy e-mail címre, amelyet elrontottál, vagy meg akarod menteni egy elavult nevet? A következőképpen törölheti a nem kívánt bejegyzéseket az automatikus teljes listából, amelyek a Címzett: mezőbe íródnak.
29/50
Visszaállít egy Outlook PST fájlt a levelezéshez, a kapcsolatokhoz, az adatokhoz
Kapott egy új merevlemezt vagy számítógépet, és szeretné, ha az összes olyan Outlook-adatot tárolta volna az előző gépen? Visszaszerez üzeneteket, címjegyzékét, naptárát és más fontos Outlook adatokat egy biztonsági másolatból .
30/50
Az egy feladó e-mailjének automatikus szűrése egy adott mappába
Ha egy adott feladótól olyan e-maileket kap, amelyeket el kell távolítania a későbbi referenciákhoz, akkor beállíthatja az Outlookot, hogy az üzeneteket egy meghatározott mappába küldje, amint beérkezik. Üzenetből kiindulva egyszerűen állítson be egy Outlook-szűrőt, amely automatikusan áthelyezi az összes feladó e-mailjeit egy adott mappába .
31/50
Üzenet folyamatos törlése
Szeretnél véglegesen törölni egy üzenetet örökre az Outlook programban, de nem üríti ki a "Törölt elemek" mappát? Tudod, de megtanulod megtanulni a törölt Outlook e-mailek helyreállítását !
32/50
Keresés az üzenetben
Szeretne valamit találni egy hosszú, nehézkes e-mailben? Itt olvashatsz egy szöveget az Outlook programban .
33/50
Többszörös mellékletek mentése
Ha több mellékletet tartalmazó e-mailt kapott, mindegyiket mentheti anélkül, hogy egyedileg meg kellene tennie. Ehelyett mentse el az összes e-mailhez csatolt fájlt egyszerre egy mappába .
34/50
Módosítsa az út olvasatlan üzeneteinek kiemelését
Olvasatlan üzenetek, kérem álljanak fel. Az alábbiakban olvashatatlan leveleket jelölhet ki az Outlookban speciális betűtípusokkal, színekkel és még sok mással .
35/50
Válaszok az e-mailekre Válasszon egy másik címet az Outlook programban
Szeretnél üzeneteket küldeni egy címről, de válaszokat kapni egy másikban? Az alábbi módon állíthatja be az Outlook alapértelmezett válasz-címét: e-mail fiókot .
36/50
Importálja az Outlook kapcsolatait a Mac OS X levelezési címjegyzékébe
Mozgás Windowsról Macre? Az OS X címjegyzék alkalmazás importálhat az Outlook névjegyeit a Mac OS X Mail alkalmazásban.
37/50
Használja az elérhetőségi kategóriákat az Outlook elosztási listáiban
Ha jól vagy a névjegyek kategorizálása, az Outlook kapcsolatait elegáns, rugalmas és stabil levelezőlistákká alakíthatja, a terjesztési listák helyett kategóriák használatával.
38/50
Fájl csatolása az Outlook programba
Attach, Outlook, attach! Itt találja meg, hogyan küldhet fájlokat az e-mailjével együtt a Microsoft Outlook használatával .
39, 50
Törölje a törölt üzeneteket
Ha egy e-mailt töröl az Outlook programban, akkor csak egy szürke vonal van rajta keresztül? A törlés végleges törléséhez törölje a törlésre kijelölt üzeneteket az IMAP mappában . Könnyű.
40/50
Küldjön e-mailt bármelyik címről: Cím
A leiratkozáshoz e-mailt kell küldenie egy olyan régi e-mail címmel, amelyet évek óta leállít a Címzett: sorból? Így küldhet e-mailt az Outlook bármely címéből .
41/50
E-mail üzenetek gyors mozgatása az Outlook programban
Az e-mailek gyors áthelyezéséhez használja a billentyűparancsokat. Így állíthat be parancsikonokat az Outlook programban .
42/50
Kapcsolja ki az Outlook olvasópanelt
Szereted, hogy ne jelenjenek meg automatikusan az üzenetek? Tetszik az előnézeti ablaktáblázat nélküli üzenetlista? Kétféleképpen lehet letiltani az Outlook olvasóablakát - minden mappa esetében, és alapértelmezés szerint.
43/50
Az Outlook üzenetlista betűméretének módosítása
Eljutsz egy nagyítóhoz kétségbeesetten, amikor megnézed az Outlook üzenetlistáját, ahol minden apró és alig egy karakter olvasható? Az alábbi módon változtathatja meg az Outlook üzenetek listájának betűtípusát és méretét a divat és az igények szerint.
44/50
Hozzáférés egy AOL e-mail fiókhoz az Outlook alkalmazással
Használja az AOL e-mail fiókjait az Outlook minden erejével. Az AOL képernyő neve IMAP e-mail fiókként való beállítása az Outlook programban .
45/50
Az áttöréses üzenetek törlése törölve
Ha nem szeretné, hogy az Outlookban folyamatosan törölje a törölt üzeneteket az IMAP-postafiókjából, és nem szeretné megtekinteni azokat az üzeneteket, amelyeknek el kell menniük, itt olvashatjuk el a törlésre kijelölt üzeneteket .
46/50
A teljes bejövő üzenetek száma az Outlook alkalmazásban
Szeretné tudni, hogy hány olvasatlan üzenetet kapsz, de hány toto-ban? Az alábbi módon állíthatja be az Outlookot, hogy megmutassa a teljes mappaüzenetek számát .
47/50
Az Outlook alapértelmezett e-mail programjának elkészítése
Kattints valaha e-mail címet egy weboldalon csak azért, hogy a rossz e-mail fiókot megnyissák? Az alábbi lépésekben az Outlook minden e-mail feladatát automatikusan használhatja .
48/50
Mindig küldjön egyszerű szövegeket bizonyos címekre az Outlook programban
Szövegezd meg az e-maileket stílusosan és gazdag formázással az Outlook programban, és győződj meg róla, hogy azok, akik egyszerű szöveges változatot szeretnek vagy igényelnek, automatikusan megkapják .
49/50
Hogyan továbbíthatja több e-mailt egyénileg az Outlook programban?
Egy-egy csomó e-mail továbbküldéséhez az Outlook programban egyaránt szükség van egy mappára és egy szabályra. Kövesse az alábbi utasításokat, hogy beállítsa a mappát és a szabályt, hogy egyenként automatikusan továbbítsa a több e-mailt .
50/50
Hozzáférés az ingyenes Yahoo!-hez Mail az Outlook programmal
A Yahoo! A postafiókot nem kizárólag az internetre készítik. E- mailek letöltése a Yahoo! Mail cím Outlookba . És hogyan küldje el a Yahoo! Mail is.