Időt takaríthat meg ezzel az Outlook-tippel
Ha egynél több csatolt fájlt is kap, akkor mindegyiknek egyénileg ugyanarra a könyvtárra való mentése túlságosan sok időt vesz igénybe. Szerencsére az Outlook lehetővé teszi, hogy egy egyszerű lépésben mentse az e-mailhez csatolt összes fájlt.
Az e-mailhez csatolt összes fájl mentése az Outlook egyik lépésben:
- Nyissa meg az üzenetet az Outlook programban saját ablakában vagy az Outlook olvasóablakában.
- Kattints a csatolt fájlok melletti lefelé mutató háromszögre a Mellékletek területen, közvetlenül az üzenet szövege felett.
- Válassza a Mentés minden mellékletet a megjelenő menüből. Alternatívaként kattintson a Fájl menü Mentés mentése elemére .
- Győződjön meg róla, hogy a menteni kívánt fájlok kiemelése a Mentés minden csatolás párbeszédpanelen történik.
- Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a fájlok szelektív hozzáadásához vagy eltávolításához.
- Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, hogy kiválasszon egy listát a mellékletek között.
- Kattintson az OK gombra .
- Keresse meg azt a mappát, amelyhez el szeretné menteni a csatolt fájlokat, és válassza ki azt.
- Kattintson az OK gombra .
Többszörös mellékletek mentése egyszerre az Outlook 2002/2003 és Outlook 2007 programmal
A régebbi verziók egyszerre több mellékletet is menthetnek a Microsoft Outlook programban:
- Nyissa meg az Outlookban található mellékleteket tartalmazó e-mailt.
- Válassza a Fájl> Mellékletek mentése> Minden melléklet elemet az Outlook 2007 menüjében. Az Outlook 2002 és az Outlook 2003 programban válassza a Fájl> Mellékletek mentése menüpontot.
- Kattintson az OK gombra .
- Válassza ki azt a mappát, ahová a csatolt fájlokat menteni szeretné.
- Kattintson ismét az OK gombra .
Többszörös mellékletek mentése egyszerre az Outlook Mac számára
Az üzenethez csatolt összes fájl mentése az Outlook Mac rendszerben:
- Nyissa meg az üzenetet az Outlook for Mac mellékletekkel. Nem számít, hogy az e-mail nyitva van-e az Outlook for Mac olvasóablakban vagy a saját ablakában.
- Válassza az Üzenet> Mellékletek> Mindent mentése menüpontot, vagy nyomja meg a -E parancsot . Másik alternatíva a jobb egérgombbal kattintson az üzenet fejlécében található bármely mellékletre, és a megjelenő helyi menüben válassza a Mentés minden lehetőséget.
- Válassza az Összes melléklet mentése lehetőséget.
- Menjen a mappába, ahová el kívánja menteni a dokumentumokat, és válassza ki azt.
- Kattintson a Válasszon gombra.
A kiválasztott fájlkészlet mentése:
- Nyissa meg a menteni kívánt fájlokat tartalmazó üzenetet.
- Az üzenet szövegének feletti mellékletben kattintson az Összes megjelenítése __ vagy __ elemre.
- Győződjön meg róla, hogy minden menteni kívánt fájl kiemelve van. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, hogy kiválasszon egy sor fájlt.
- Kattintson bármelyik fájlra a jobb egérgombbal.
- A megjelenő helyi menüből válassza a Mentés másként lehetőséget.
- Keresse meg azt a könyvtárat, ahová a fájlokat menteni kívánja.
- Kattintson a Válasszon gombra.