Hogyan osztjuk meg a szabad idejét könnyedén az Outlook iOS rendszerhez

Bízol egy algoritmusban, hogy megtalálja az Ön számára legfontosabb e-maileket? Végül is, mit használsz? Intuíció?

Tehát kövesse az intuíciót, és próbálja ki az Outlook iOS Focused Inbox- ját . Segítséget nyújt e fontos e-mailek gyorsabb elérésében speciális postaláda-fülön történő elhelyezésekor, és automatikusan elindul a lapon.

Az e-mailek használatának módja alapján az Outlook for iOS jó találgatásokat fogalmaz meg arra vonatkozóan, hogy miként fogja használni az e-maileket: például azok a személyek, akiket gyakran küld e-mailben, fontosabbak, mint az azonnal törölni kívánt hírlevél.

Jobb automatizálás az irányítás alatt

Nem kell azonban megbíznia a mechanikus intelligenciákkal az összes levelezés és idő tekintetében. Természetesen az "egyéb", kevésbé fontos üzeneteket is át fogja tölteni, és ha rájössz, hogy a "koncentrált" lapon kell lennie, könnyen áthelyezheti azt. Ugyanez igaz azokra az üzenetekre is, amelyeket az Outlook iOS fontosnak tart, ha tényleg nem: az Egyéb lapon áthelyezheti néhány érintéssel.

Az iOS-os Outlook program lehetővé teszi, hogy többet tegyen, mint egyszerűen csak az egyes rossz helyekre küldött e-maileket. Gyakran nem lesz értelme, ha a feladó összes üzenetei a Focused vagy az Egyéb függvényében a feladótól függnek? Amikor egy e-mailt áthelyezsz, az Outlook iOS rendszerre létrehoz egy szabályt, amely csak a jövőbeni e-mailekhez vezethet. Ez a könnyű feladat egy feladó kulcs kijelölése vagy kevésbé fontos.

Kapcsolja be vagy be az Fókuszált bejövő mappát az Outlook iOS rendszerben

Megadhatja, hogy szeretné-e, hogy az Outlook az iOS számára kitalálja, milyen e-mailek a legfontosabbak az Ön számára, és speciális postaláda-fülre tegye őket:

1. Lépjen az Outlook iOS Beállítások lapjára.
2. Győződjön meg arról, hogy a célzott bejövő üzenetek be vannak kapcsolva vagy ki vannak kapcsolva az Ön preferenciájától függően.

Egy üzenetet mozgathat a célzott fülre

Ha fontos e-mailt szeretne küldeni az Outlook iOS számára az Egyéb kategóriába :

1. Nyissa meg a fontos jelölésű üzenetet, és tegye be a Fókuszált lapot.
2. Érintse meg a menü gombot ().
3. A menüben válassza a Áthelyezés a célzott bejövő mappába lehetőséget.
4. Ha azt szeretné, hogy az ugyanarra a feladóra vonatkozó jövőbeni üzenetek automatikusan a Focused fülre kerüljenek:
   • Válassza az Áthelyezés és szabály létrehozása lehetőséget a megjelenő párbeszédpanelen.
     • Megtalálhatja azt a szabályt, amelyre az Outlook for iOS létrehozza a szabályt a párbeszédablakban.
     • A szabály nem alkalmazható az ugyanazon feladónak az Egyéb lapon lévő meglévő e-mailjeire; ezek az e-mailek ott maradnak addig, amíg egyenként nem mozgatják őket.
     • Szabály visszavonásához helyezze át ugyanazt a küldő üzenetet vissza a Focused fülre (lásd alább), és győződjön meg róla, hogy a Move & Rule létrehozása opciót választotta.
5. Ha csak most szeretné áthelyezni ezt az üzenetet (és nem állít be egy szabályt a jövő számára):
   • Válassza az Áthelyezés csak az Áthelyezés a célzott bejövő mappába lehetőséget? párbeszéd.

Üzenet áthelyezése a & # 34; Egyéb & # 34; Tab

E-mail lebontása Az Outlook iOS rendszerbe behelyezte a Focused Inbox-ot, ha valójában nem kell, vagy egyáltalán nem kíván rá összpontosítani:

1. Nyissa meg az áthelyezni kívánt e-mailt az Egyéb lapra.
2. Érintse meg a menü gombot ().
3. A megjelenő menüből válassza a Áthelyezés a nem célzott bejövő mappába lehetőséget.
   1. Az üzenet áthelyezéséhez és egy olyan szűrő beállításához, amely biztosítja, hogy ugyanabból a feladóból érkező e-mailek (a párbeszédablakban található címet megtalálja) nem jelennek meg az alábbiakban.
      • Fókuszált (de az Egyéb lapon):
4. Válassza az Áthelyezés és szabály létrehozása lehetőséget a párbeszédpanel menüjéből.
   • Ne feledje, hogy csak az aktuális e-mail és a jövőbeli üzenetek kerülnek áthelyezésre; más ugyanazon feladó által küldött e-mailek, amelyek már fókuszba kerültek, ott maradnak.
5. Ha törölni szeretné a szűrőt, állítson be egy e-mailt ugyanarra a feladóra a célzott postafiókhoz, és hozzon létre egy szabályt. (Lásd fent.)
6. Csak a megnyitott üzenetet lehet áthelyezni:
   • Válassza a Csak áthelyezése lehetőséget a megjelenő párbeszédablakban.

(Frissítve: 2015. július)