Hogyan készítsek biztonsági másolatot vagy másolhatják az Outlook-információkat?

Mail, Contacts és egyéb adatok

Az Outlook-adatok biztonsági másolatának létrehozása (vagy más számítógépre történő áthelyezése) olyan egyszerű, mint egy fájl másolása.

Az életed az Outlookban

Az összes e-mail, a névjegyek, a naptárak és az életed szinte minden más részlete az Outlook-ban található . Annak érdekében, hogy ne veszítse el mindezt merevlemez vagy más katasztrófa esetén, létrehozhat személyes másolatai (.pst) fájljait - ez az, ahol az Outlook elmenti az alapvető adatokat.

Biztonsági másolat készítése vagy másolása az Outlook Mail, a Névjegyzék és az egyéb adatok között

Olyan PST fájlok másolatának létrehozása, amelyek az Outlook adatai nagy részét tartalmazzák (beleértve az e-maileket, naptárokat és elérhetőségi adatokat):

1. Kattintson a Fájl az Outlook programban.
2. Nyissa meg az Info kategóriát.
3. Kattintson a Fiókbeállítások ▾ elemre a Fiókinformációk pont alatt.
4. Válassza a Fiókbeállítások ... lehetőséget a megjelenő menüből.
5. Nyissa meg az Adatfájlok lapot.
6. Minden archiválni kívánt PST fájl esetében:
   1. Jelölje ki az adatfájlt az Adatfájlok listában.
      1. Vegye figyelembe, hogy az OST-fájlok (azok a fájlok, amelyek nevei - a Hely oszlop-oszlopának végén .ost ) bizonyos e-maileket tartanak fenn az Exchange és esetleg az IMAP e-mail fiókok számára. Ezeket az OST fájlokat másolhatja, de az adatok helyreállítása nem egyszerűen a fájl megnyitásának vagy importálásának kérdése; az OST fájlokból származó adatokat külső eszközökből (például OST-PST-konverterből) is kiválaszthatja.
   2. Kattintson a Fájl helye megnyitása ... gombra.
   3. Jobb egérgombbal kattintson a kijelölt fájlra.
   4. Válassza a Másolás lehetőséget a megjelenő helyi menüből.
      1. A Windows Intéző Home szalagon történő másolásához vagy a Ctrl-C megnyomásához kattintson a Másolás gombra.
   5. Menjen a mappába, ahová a PST fájl biztonsági másolatát vagy másolatát szeretné.
   6. Válassza a Beillesztés lehetőséget a Kezdőlap szalagjából a Windows Intézőben.
      1. A Ctrl-V billentyűt is megnyomhatja.
   7. Zárja be a Windows Intéző ablakot.
7. Kattintson a Bezárás gombra a Fiókbeállítások Outlook párbeszédpanelen.

Milyen Outlook adatok és beállítások nem szerepelnek PST fájlokban?

Az Outlook tárolja a legfontosabb adatokat a PST-fájlokban, de bizonyos beállításokat külön fájlok tárolnak, amelyeket előfordulhat, hogy biztonsági másolatot készít vagy másol.

Ezek a fájlok és az alapértelmezett helyek a következők:

E-mail aláírások

• Az Outlookban létrehozott e-mail aláírások .
• .rtf, .txt és .htm fájlokat (egy az egyes formátumokhoz), amelyek az alábbi alapértelmezett helyre íródnak:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Aláírások (Windows Vista és újabb)
  • \ Documents and Settings \ [felhasználó] \ Application Data \ Microsoft \ Aláírások (Windows XP)

Profilok küldése / fogadása

• A küldés és fogadás ütemezésének beállításai az Outlook programban.
• .srs fájlok (pl. Outlook.srs )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista és újabb)
  • \ Documents and Settings \ [felhasználó] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-mail írószer

• E-mail írószer (beleértve például a háttérképeket és betűtípus-beállításokat).
• .htm fájlok (például Garden.htm )
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista és újabb verziók)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista és újabb, 32 bites Outlook használata)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Üzenet (és egyéb) sablonok

• Az újrahasznosított sablonként elmentett e-maileket.
• .oft fájlok (például Template.oft )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Sablonok (Windows Vista és újabb)
  • \ Documents and Settings \ [felhasználó] \ Application Data \ Microsoft \ Sablonok (Windows XP)

Helyesírás-ellenőrző szótárak

• Olyan szótárak, amelyek olyan szavakat tartalmaznak, amelyeken nem szeretné, hogy az Outlook helyesírás-ellenőrző helytelenül írjon helyet.
• .dic fájlok (például Custom.dic )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista és újabb verziók)
  • \ Documents and Settings \ [felhasználó] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook nyomtatási stílusok

• A nyomtató beállításai (például oldalméretek, fejléc vagy láblécek szövege) az Outlookban létrehozott e-mailekhez.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista és újabb)
  • \ Documents and Settings \ [felhasználó] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Navigációs ablak beállításai

• Az Outlook-navigációs panel beállításai (például a kedvenc mappák).
• Az .xml fájlok neve, például az Outlook profil (például Personal.xml )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista és újabb)
  • \ Documents and Settings \ [felhasználó] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Az Outlook 2010 előtti Outlook verziói tartalmaztak néhány beállítási fájlt (amelyek információi az Outlook 2010-ből induló PST vagy OST fájlokban szerepelnek):

Automatikus teljes listák (Outlook 2010 előtt)

• Az e-mail címzettek számára javasolt címek az Outlook-verziókban 2010 előtt.
• .n2k fájlok (például Personal.n2k )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista és újabb)
  • \ Documents and Settings \ [felhasználó] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-mail szűrési szabályok (az Outlook 2010 előtt)

• Szabályok az üzenetek szűrésére Outlook 2010-es verziói előtt.
• .rwz fájlokat
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista és újabb)
  • \ Documents and Settings \ [felhasználó] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Személyes címjegyzék (Outlook 2007 előtt)

• Az Outlook 97-es, 98-as, 2000-es és 2002-es verziójának címjegyzéke .
• .pab fájlokat
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista és újabb)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Helyi beállítások \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Biztonsági másolat készítése vagy másolása Outlook 2000-2007 levelezőprogramja, elérhetőségei és egyéb adatai

Az Outlook-ban levő e-mail, névjegyek, naptár és egyéb adatok másolatának létrehozásához mentés vagy másolás céljából:

• Menjen az Outlook mappájába a Windows Intézőben.
• Jelölje ki a .pst végződő összes fájlt.
  • Győződjön meg róla, hogy a kiválasztás különösen az outlook.pst és az archive.pst fájlokat tartalmazza .
  • Ha a Windows Intéző úgy van beállítva, hogy ne ismertesse az ismert formátumú fájlkiterjesztéseket, keresse meg a Microsoft Office Outlook személyes mappák fájljait.
• Válassza a Szerkesztés> Másolás menüpontot a kiválasztott fájlok másolásához.
• Nyissa meg a mappát, ahová a biztonsági másolatokat a Windows Intézőben szeretné elhelyezni.
  • Ideális esetben ez egy másik számítógépen, egy eltávolítható lemezen található, amely távol van otthonától, valahol az interneten vagy legalább egy másik merevlemezen.
• A menüből válassza a Szerkesztés> Beillesztés parancsot , majd illessze be a .pst fájlokat a mentési helyre.

Visszaállítás az Outlook biztonsági másolatából

Az Outlook adatainak biztonsági másolata most helyben van, készen áll, hogy visszaállítsa, amikor szüksége van rá.

(2018 áprilisában frissítve, tesztelve az Outlook 2000 és 2007, valamint az Outlook 2016)