Hogyan továbbíthatja több e-mailt egyénileg az Outlook programban?

Kicsi megkerüléssel minden csomó e-mailt egyszerűsített üzenetként továbbíthat az Outlook programban.

Egy általános és zavaros probléma az Outlookban: Több e-mail továbbítása

Ha egy sor e-mailt szeretnél továbbítani az Outlook programban , akkor természetesen kiemelheted őket, és csatolmányként elküldheted őket egy új üzenethez (a Forward Items menüpont kiválasztásával a helyi menüből). Mindegyik üzenetet megnyithatod és továbbküldheted.

Ha egyik opció sincs, az Outlook segíthet egy mappában és egy szabályban. Másolja át a címzetteket egy speciális mappába, és egy Outlook-szabályt továbbítsa őket önállóan és automatikusan.

Többszörös üzenetek továbbítása egyénileg az Outlook programban

Ahhoz, hogy az Outlook továbbítsa az üzeneteket egyenként az Ön számára:

  1. Hozzon létre egy új mappát az Outlook programban. (Hívja "Előre".)
  2. Másolja át az összes továbbítandó üzenetet a "Továbbítás" mappába.
  3. Győződjön meg róla, hogy a " Továbbítás " mappa nyitva van.
  4. Az Outlook 2013 és az Outlook 2016 esetében:
    1. Győződjön meg róla, hogy a Home (vagy a HOME ) szalag nyitva van.
    2. Kattintson a Szabályok lehetőségre a Áthelyezés kategóriában.
    3. Válassza a Szabály létrehozása ... parancsot a megjelenő menüből.
    4. Kattintson a Speciális beállítások ... gombra.
  5. Az Outlook 2007 programban:
    1. Válassza az Eszközök menüpontot Szabályok és figyelmeztetések ... a menüből.
    2. Kattintson az Új szabály ... gombra.
    3. Jelölje ki az üzenetek ellenőrzését, amikor érkeznek .
    4. Kattintson a Tovább> gombra.
  6. Kattintson a Tovább> (minden feltétel kihagyása nélkül).
  7. Kattintson az Igen gombra A szabály minden fogadott üzenetre érvényes. Ez korrekt? .
  8. Győződjön meg róla , hogy az emberek vagy a nyilvános csoportok felé továbbítja (vagy továbbítja az embereknek vagy a terjesztési listáknak ) az 1. lépés alatt : Válassza ki a műveleteket .
    • Alternatívaként továbbküldheti azt az emberek vagy a nyilvános csoportok mellékleteként (vagy továbbküldheti az embereknek vagy a terjesztési listát mellékletként ), hogy ne továbbítsa, hanem csatolja az üzeneteket.
  9. Kattintson az emberek vagy a nyilvános csoport (vagy az emberek vagy a terjesztési lista ) a 2. lépés alatt : Szerkessze a szabály leírását .
  1. Kattintson duplán a kívánt névjegyre vagy listára a címjegyzékből, vagy írja be azt az e-mail címet, amelyre továbbítani kívánja a To -> alatt .
  2. Kattintson az OK gombra .
  3. Kattintson a Tovább> gombra.
  4. Kattintson ismét a Next> gombra.
  5. Győződjön meg róla, hogy a szabály bekapcsolása nincs bejelölve a 2. lépés alatt : A telepítési szabály beállításai .
  6. Most győződjön meg róla, hogy a Futtassa ezt a szabályt a "Továbbítás" (vagy bármi, amit a továbbító mappát neveztek) már a "Továbbítás" üzenetekben .
  7. Kattintson a Befejezés gombra.

Törölheti a szabályt és a "Továbbítás" mappát, ha természetesen szeretné, vagy csak törölné az üzeneteket, és később újra felhasználhatja a mappát.

(Az Outlook 2007, az Outlook 2013 és az Outlook 2016 tesztelése)