Kicsi megkerüléssel minden csomó e-mailt egyszerűsített üzenetként továbbíthat az Outlook programban.
Egy általános és zavaros probléma az Outlookban: Több e-mail továbbítása
Ha egy sor e-mailt szeretnél továbbítani az Outlook programban , akkor természetesen kiemelheted őket, és csatolmányként elküldheted őket egy új üzenethez (a Forward Items menüpont kiválasztásával a helyi menüből). Mindegyik üzenetet megnyithatod és továbbküldheted.
Ha egyik opció sincs, az Outlook segíthet egy mappában és egy szabályban. Másolja át a címzetteket egy speciális mappába, és egy Outlook-szabályt továbbítsa őket önállóan és automatikusan.
Többszörös üzenetek továbbítása egyénileg az Outlook programban
Ahhoz, hogy az Outlook továbbítsa az üzeneteket egyenként az Ön számára:
- Hozzon létre egy új mappát az Outlook programban. (Hívja "Előre".)
- Másolja át az összes továbbítandó üzenetet a "Továbbítás" mappába.
- Győződjön meg róla, hogy a " Továbbítás " mappa nyitva van.
- Az Outlook 2013 és az Outlook 2016 esetében:
- Győződjön meg róla, hogy a Home (vagy a HOME ) szalag nyitva van.
- Kattintson a Szabályok lehetőségre a Áthelyezés kategóriában.
- Válassza a Szabály létrehozása ... parancsot a megjelenő menüből.
- Kattintson a Speciális beállítások ... gombra.
- Az Outlook 2007 programban:
- Válassza az Eszközök menüpontot Szabályok és figyelmeztetések ... a menüből.
- Kattintson az Új szabály ... gombra.
- Jelölje ki az üzenetek ellenőrzését, amikor érkeznek .
- Kattintson a Tovább> gombra.
- Kattintson a Tovább> (minden feltétel kihagyása nélkül).
- Kattintson az Igen gombra A szabály minden fogadott üzenetre érvényes. Ez korrekt? .
- Győződjön meg róla , hogy az emberek vagy a nyilvános csoportok felé továbbítja (vagy továbbítja az embereknek vagy a terjesztési listáknak ) az 1. lépés alatt : Válassza ki a műveleteket .
- Alternatívaként továbbküldheti azt az emberek vagy a nyilvános csoportok mellékleteként (vagy továbbküldheti az embereknek vagy a terjesztési listát mellékletként ), hogy ne továbbítsa, hanem csatolja az üzeneteket.
- Kattintson az emberek vagy a nyilvános csoport (vagy az emberek vagy a terjesztési lista ) a 2. lépés alatt : Szerkessze a szabály leírását .
- Kattintson duplán a kívánt névjegyre vagy listára a címjegyzékből, vagy írja be azt az e-mail címet, amelyre továbbítani kívánja a To -> alatt .
- Kattintson az OK gombra .
- Kattintson a Tovább> gombra.
- Kattintson ismét a Next> gombra.
- Győződjön meg róla, hogy a szabály bekapcsolása nincs bejelölve a 2. lépés alatt : A telepítési szabály beállításai .
- Most győződjön meg róla, hogy a Futtassa ezt a szabályt a "Továbbítás" (vagy bármi, amit a továbbító mappát neveztek) már a "Továbbítás" üzenetekben .
- Kattintson a Befejezés gombra.
Törölheti a szabályt és a "Továbbítás" mappát, ha természetesen szeretné, vagy csak törölné az üzeneteket, és később újra felhasználhatja a mappát.
(Az Outlook 2007, az Outlook 2013 és az Outlook 2016 tesztelése)