A webes találkozók résztvevői nem és nem
Olyan sok vállalat, amely most döntő online találkozókat választ, aktív és értékes online találkozó résztvevővé vált, fontos munkahelyi készséggé vált. Az online találkozók remek alkalmat teremtenek az olyan diszkriminált alkalmazottak közötti eszmecserére, akik rendszeresen nem tudnak interakcióba lépni, értékes csapattagok létrehozásával és békéltetés létrehozásával az alkalmazottak körében. Az alábbi tippek segítenek többet megtudni arról, hogyan vehet részt egy online találkozón:
Időben
Ha valami megakadályozza, hogy időben részt vegyen egy online találkozón, ismerje meg a szervezőt. Ne feledje, hogy az online találkozó szoftver segítségével a résztvevők tudják, ki jelentkezik be, és mikor. Ez azt jelenti, hogy nem tudsz csatlakozni a találkozóhoz fél órára későn, anélkül, hogy észrevennéd. Az online találkozó késése éppoly tiszteletlen, mint későn a tárgyalóteremben.
Vegyen egy kis vizet, vagy menjen a mosdóba az ülés előtt
Az online találkozók általában nem tartanak órákon át, így nincs természetes szünet az ön számára. Az interneten folytatott megbeszélések is gyors tempójúak, és az emberek esetleg vonakodnak vagy bosszantanak abba, hogy meg kell állniuk és várniuk kell, amíg visszajönnek, hogy folytathassák a vitát. Tehát vedd fel egy pohár vizet, vagy menj a mosdóba az ülés előtt. Továbbá ne essen ki az ülésből anélkül, hogy bárki is tudná - soha nem tudhatod, hogy valaki megkérdezhetne valamit. Ha vészhelyzetben van, hagyja, hogy a találkozó szervezője tudja, hogy néhány percig ki kell lépnie, és tudatni fogja velük, hogy mikor jött vissza. A legjobb módja ennek az online találkozó szoftver csevegési lehetőségén keresztül, így nem zavarja meg a bemutatót.
Tartson egy professzionális viselkedést
Miközben az asztalod, vagy akár az otthonod kényelmében részt vehetsz az online találkozón, a hangodnak nem kevésbé formálisnak kell lennie, mintha egy társalgóban lennének, a társaival és feletteseivel körülvéve. Ez azt jelenti, hogy megjegyzéseket kell tartanod a macskádról vagy a gyerekekről - még akkor is, ha a következő szobában vannak. Ez azt mutatja, hogy megbízható szakember vagy, amely meg tudja őrizni az otthoni és a munka életét, még akkor is, ha azonos tetővel rendelkeznek.
Ne tervezz csak hallgatni
Csak azért, mert az értekezlet online, nem mentség arra, hogy dolgozzon valami mást, miközben csak hallgat. Ha meghívtak a találkozóra, azért van, mert a bemutató értékeli a bevitelt. Még akkor is, ha nincs sok esély a részvételre, még mindig aktív jegyzeteket kell készítenie. Az online találkozó, amelyen valami mást dolgoztál, lehet, hogy van valami, ami fontos lesz számodra. Ha a munkanapon ugyanazon a napon kell befejezni a munkát, állítsa azt, hogy nem áll rendelkezésre arra, hogy részt vegyen az adott napi találkozón, vagy szervezze magát elég jól, hogy ne kelljen dolgoznia rajta.
Hozz létre egy pontot, hogy részt vegyen
Függetlenül attól, hogy kérdéseket tesz fel a Q & A munkamenet során, megosztja a csapat eredményeit vagy más megfelelő történeteket vagy ötleteket, tervezi, hogy mondja el a találkozón. Minden jó fogadó kérni fogja az inputot az ülés során, és nem töltheti egész idő alatt csak beszélgetni a csapatban. Vedd ezt alkalomként arra, hogy megmutasd, hogy nem csak a jelenlétedben vagy, hanem figyelmet szentelsz. Mondja el a nevét, mielőtt beszélne, így a résztvevők megtudják, ki foglalkozik velük. Ne feledje, hogy magabiztosan és világosan kell beszélnie, ahogyan egy személyes találkozó során is. Ha vállalkozása nem az informális nyelvre, akkor ne használja azt, még akkor is, ha az online beállítás inkább informális, mint szemtől-szembe.
Gyakorlat az ülés előtt
Ha megkérdezték, hogy ossza meg a diát, vagy készítsen előadást a találkozó során, akkor gondoskodnia kell arról, hogy ne csak a szervező által megkövetelt normák szerint hajtson végre, hanem azt is, hogy gyakorolta az anyagát. Ha ez az első online találkozó egy bizonyos szoftver használatával, kérdezze meg az értekezlet-szervezőt, ha száraz futást végezhet veled, hogy megbizonyosodjon róla, hogy kényelmesen használja a szoftvert. Ha már ismeri a szoftvert, akkor csak gyakorolja a prezentációt. Tudd meg, mit fogsz mondani, és ne olvasd el a bemutatóod alatt. Bizonyos tények és számok olvasása rendben van, de nem akarsz úgy hangozni, mint azok a telemarketing-szolgáltatók, akik hidegen hívnak. Győződjön meg arról, hogy a prezentáció folyik és jön létre.
Ne beszélj ki
Ha valaki más lenne a jelenléte, hagyja, hogy megszakítás nélkül befejezze őket. Várja meg, amíg elkészülnek, majd megjegyzéseket vagy kérdéseket tesznek fel. Hacsak a bemutató nem határozza meg, hogy a résztvevők megpróbálják megszakítani a bemutatót, ne beszéljenek, ha valaki másnak van. Ellenkező esetben nem csak a megbeszélés késik, hanem a téma is. Ne feledje, hogy az online találkozókon résztvevők nem rendelkeznek azzal a lehetőséggel, hogy olyan vizuális jeleket adjanak, amelyekről beszélni szeretnének, lehetővé téve a bemutatónak, hogy egy észrevételt vagy kérdést megragadva megragadjon egy pontot. Tehát bármely megszakítás hangos lesz, és megzavarja az ülés természetes áramlását.
A fenti tippek követésével biztosíthatja, hogy ne csupán szakmai ismereteket szerezzen, hanem hogy tudja, hogyan viselkedjen egy online találkozón. Míg az internetet sokan meglehetősen informális médiumként látják, amikor a munkahelyen használják, még mindig ugyanolyan udvariasságokat igényel, mint a kollégák szemtől szemben.