A Google lehetővé teszi a legtöbb felhasználó számára, hogy fiókonként legfeljebb 15 GB-nyi adatot tároljon. Ez talán nagylelkűnek tűnik, de az összes régi üzenet - plusz a Google Drive-ban tárolt dokumentumok - gyorsan fel tudják használni ezt a helyet. Az alábbiakban megtudhatod, hogy mennyit osztott Google tárhelyed, és mennyit még mindig rendelkezésre áll.
Small but Many: Az e-mailek a Gmail-fiókjában
Az e-mailek kis adatnyomokat tartalmaznak, de a legtöbb fiók esetében sok.
Ráadásul sokan vannak olyan mellékletek, amelyek gyorsan rágják fel a helyet. Az e-mailek évek óta felhalmozódnak, így minden apró betű összeadódik.
Ez igaz minden e-mail szolgáltatásra, de ez különösen igaz a Gmail számára . A Google megkönnyíti az archiválást, mint az e-mailek törlését; a címkék és a fejlett keresési funkciók egyszerűvé teszik a szervezést és a keresést. Előfordulhat, hogy azok az e-mailek, amelyekről feltételezted, hogy törölni fognak, esetleg archiválhatják, és helyet is használhatnak.
Google Drive
Minden a Google Drive-ban számít a 15 GB-os megosztásod felé. Ez vonatkozik a letöltésekre, a dokumentumokra, a táblázatokra és az ott tárolt összes többi elemre.
Google Fotók
Az egyetlen kivétel a tárolási korlátra nagy felbontású fotók. A tömörítés nélküli feltöltés nélküli fotók nem számítanak bele a határhoz - ami szerencsés, mert a fotók nagyon gyorsan használnák a helyet. Ez a Google Fotók számára hasznos lehet a számítógépen lógó memóriák biztonsági mentéséhez.
Ellenőrizze a Gmail tárolási használatát
Annak tudható meg, hogy mennyi tárhely van a Gmail e-mailjei (és mellékletei), és hogy mennyi hely maradt el:
- Keresse fel a Google Drive tárhelyét.
- Ha bejelentkezett a Google-fiókjába, egy kördiagramot kell látnia, amely megmutatja, mennyi helyet használ (kék) és mennyi helyet (szürke).
Gyorsan tudhatja azt is, hogy mennyi hely marad közvetlenül a Gmail-fiókjából:
- Görgessen a Gmail bármelyik oldalának aljára.
- Keresse meg a jelenlegi online tárhelyhasználatot a bal oldalon, az alján.
Mi történik, ha elérte a Gmail tárolási korlátját?
Amint fiókja eléri a kritikus méretet, a Gmail figyelmeztetést jelenít meg a beérkező levelek között.
Három hónapon belül a kvóta meghaladja a Gmail fiókot, amely ezt az üzenetet jeleníti meg:
"Nem küldhet vagy fogadhat e-maileket, mert a tárhelyen kívül van."
Továbbra is hozzáférhet a fiókjában lévő összes üzenethez, de nem fog tudni fogadni vagy új e-maileket küldeni a fiókból. A Google Drive-fiókot a tárolási kvóta alá kell csökkentenie, mielőtt a Gmail funkciói a szokásos módon folytatódnának.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy nem kap hibaüzenetet a fiók IMAP-on keresztül történő elérésekor, és továbbra is képesek SMTP-üzeneteket küldeni (e-mail programból). Ez azért van így, mert az e-mail használatával az üzeneteket helyileg (a számítógépen) tárolja, nem pedig kizárólag a Google szerverein.
Azok az emberek, akik e-maileket küldenek Gmail-címükre, miközben a fiók túllépi a kvótát, olyan hibaüzenetet kapnak, amely valami hasonlóat mond:
"Az elérni kívánt e-mail fiók túllépte a kvótáját."
A feladó e-mail szolgáltatása rendszerint megpróbálja továbbítani az üzenetet néhány óránként egy előre meghatározott időtartamra, amely az e-mail szolgáltatóra jellemző. Ha csökkenteni fogja a felhasznált tárhely mennyiségét, hogy ez idő alatt ismét a Google kvótahatárán belül maradjon, az üzenet végül el lesz küldve. Ha nem, akkor a levélkiszolgáló feladja és visszavonja az e-mailt. A feladó ezt az üzenetet kapja:
"Az üzenetet nem lehetett elküldeni, mert az elérni kívánt fiók túllépte a tárolási kvótáját."
Ha a tárhelyed kialszik
Ha hamarosan veszélybe sodorja a helyet a Gmail-fiókjában, azaz csak néhány megabájtnyi tárhely maradt el - két dolgot tehet meg: több helyet szerezhet be, vagy csökkentheti az adatok mennyiségét a fiókjában.
Ha úgy dönt, hogy növeli a tárhelyet, akkor akár 30 TB-ig többet vásárolhat a Google-tól, hogy megoszthassa a Gmail és a Google Drive között.
Ha inkább helyet akarsz szabadítani, próbáld ki ezeket a stratégiákat:
- Ürítse ki a Spam és a szemetet a Gmailben .
- A Google Drive- koszt ürítése is:
- Nyisd meg a Google Drive-ot.
- Kattintson a bal oldali sáv balra, az alsó részre a Kukába .
- Az ablak tetejénél kattintson a Trash melletti lefelé néző nyílra.
- Válassza ki az üres szemetet a megjelenő menüből.
- Törölje a nagy és szükségtelen üzeneteket a Gmailben, vagy archiválhatja őket egy másik e-mail fiókba vagy helyi számítógépre.
- A "has: attachment" kereső operátor megmutatja az e-maileket, amelyekhez a Gmailben csatolt fájlok vannak. Innen törölheti a már nem kívántakat.
- Használhat olyan szolgáltatást, mint például a Find Big Mail, hogy megtalálja a Gmail legnagyobb fiókjának e-mailjeit, így törölheti őket.
- Egy másik lehetőség a Gmail beállítása IMAP-fiókként egy másik e-mail programban, amely lehetővé teszi az üzenetek méretének (pl. MacOS Mail vagy Mozilla Thunderbird ) keresését. Ezután a legnagyobb e-maileket áthelyezheti az archívumba, akár a másik e-mail fiókra, akár a levelező program helyi mappáira.
- Ne feledje: az üzenetek tényleges törlése a Gmail-fiókból kétlépcsős folyamat. Ha egy üzenetcsomagba törli a Törlés , azokat a Kuka mappába helyezi; győződjön meg róla, hogy üres utána.