Exportálja kapcsolatait egy CSV-fájlba az egyszerű átvitel érdekében
Amikor e-mailt küldesz, a Gmail automatikusan emlékezik minden címzettre. Ezek a címek megjelennek a Gmail-kapcsolatok listáján, és a Gmail automatikusan kiegészíti őket új üzenet írása közben.
Mégis, legalább egyszer be kell írnia az e-mail címet. Ha a Yahoo Mail, az Outlook vagy a Mac OS X Mail címjegyzékében már szereplő valamennyi névjegye valóban szükséges? Nem, mert importálhat címeket a Gmailbe a másik e-mail fiókjából.
A címek Gmailbe történő importálásához először ki kell venni őket a jelenlegi címjegyzékből és CSV formátumban. Bár kifinomultnak hangzik, egy CSV-fájl valójában csak egy egyszerű szöveges fájl, melynek címe és neve vesszővel van elválasztva.
A kapcsolatok exportálása
Egyes e-mail szolgáltatások egyszerűvé teszik a kapcsolatok exportálását CSV formátumban. Például a címjegyzék exportálásához a Yahoo Mail szolgáltatásban:
- Nyissa meg a Yahoo Mail alkalmazást .
- Kattintson a bal oldali panel tetején lévő Névjegyek ikonra.
- Helyezzen el egy pecsétet az exportálandó partnerek előtt, vagy helyezzen el egy pipa a lista tetején lévő mezőbe, hogy kiválassza az összes kapcsolatot.
- Kattintson a Műveletek elemre a névjegyzék tetején, és válassza ki az Export lehetőséget a megjelenő menüből.
- Válassza a Yahoo CSV- t a megnyíló menüből, és kattintson az Exportálás gombra.
A címjegyzék exportálása az Outlook.com szolgáltatásban:
- Ugrás az Outlook.com webhelyre böngészőben.
- Kattintson a bal oldali panel alján lévő People ikonra.
- Kattintson a Kapcsolat elemek tetején található Kezelés elemre.
- A legördülő menüben válassza a Kapcsolatok exportálása lehetőséget .
- Jelölje ki az Összes névjegyet vagy egy adott névjegy mappát. Az alapértelmezett formátum a Microsoft Outlook CSV.
Egyes e-mail kliensek egy kicsit nehezebb CSV-fájlba exportálni. Az Apple Mail nem nyújt közvetlen exportálást CSV formátumban, de a CSV Exporter címjegyzék nevű segédprogram lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy exportálják a Mac-kapcsolatokat egy CSV-fájlba. Keresse meg az AB2CSV-t a Mac App Store-ban.
Egyes e-mail kliensek olyan CSV-fájlokat exportálnak, amelyeknek nincsenek leíró fejlécei, a Googlenak importálniuk kell a kapcsolatokat. Ebben az esetben megnyithatja az exportált CSV-fájlt egy táblázatkezelő programban vagy egy egyszerű szövegszerkesztőben, és hozzáadhatja azokat. A fejlécek neve, keresztnév, e-mail cím stb.
Címek importálása a Gmailbe
Az exportált CSV-fájl után a címek importálása a Gmail-névjegyzékbe egyszerű:
- Nyissa meg a kapcsolatokat a Gmailben .
- Kattintson a További elemek a Partnerek oldallapra
- Válassza az Importálás lehetőséget a menüből.
- Válassza ki az exportált kapcsolatokkal rendelkező CSV-fájlt.
- Kattintson az Importálás gombra.
Címek importálása a régebbi Gmail verzióhoz
Névjegyek importálása CSV-fájlból a Gmail régebbi verziójába:
- Kövesse a leginkább elérhető Gmail navigációs sávon található Névjegyek hivatkozást.
- Válassza a Névjegyek importálása lehetőséget .
- Válassza ki az e-mail kliensből vagy szolgáltatásból most mentett CSV-fájlt.
- Kattintson a Névjegyek importálása elemre.
A következő Gmail verziójának megtekintése
Hamarosan importálhat névjegyeket a Gmailből több mint 200 forrásból anélkül, hogy először CSV-fájlt szeretne kapni. A 2017-es Gmail előnézeti verzió importálási lehetőségei magukban foglalják a Yahoo, az Outlook.com, az AOL, az Apple és sok más e-mail kliens közvetlen importját. Az elérési út: Kapcsolat > További > Importálás . Az importot a ShuttleCloud, egy harmadik féltől származó segédprogram kezeli a Gmail számára. Erre a célra a ShuttleCloud számára ideiglenes hozzáférést kell biztosítania a kapcsolattartóknak.