Kereszthivatkozások beszúrása Word 2007-ben

Hivatkozások használata a Hosszú dokumentum navigációhoz

Ha hosszú dokumentumot dolgozol a Word 2007-ben, például akadémiai papírt vagy regényt, érdemes az olvasókat a dokumentum más részeire hivatkozni, különösen a lábjegyzetekre, diagramokra és számokra vonatkozóan. A kereszthivatkozásokat manuálisan is beillesztheti oly módon, hogy hozzáadja a szövegben a "Lásd a 9. oldalt" szöveget, de ez a módszer hamarosan szabálytalanul fog megjelenni, ahogy a dokumentum növekszik, és módosításokat hajt végre, ami arra kényszeríti Önt, hogy térjen vissza és korrigálja a kereszthivatkozásokat, amikor a dokumentum teljes.

A Word 2007 olyan kereszthivatkozási funkciót nyújt, amely automatikusan frissíti a kereszthivatkozásokat, amikor dolgozik a dokumentumon, még akkor is, ha oldalakat ad hozzá vagy távolít el. Amikor a kereszthivatkozás megfelelően van beállítva, az olvasó a megadott szövegre kattint egy célzott helyre visszaküldendő dokumentumban. Attól függően, hogy mire ugrik, a kereszt-referencia módszere változó.

Kereszthivatkozási képek, diagramok és táblázatok feliratokkal Word 2007-ben

Ez a módszer a kereszthivatkozásokhoz ugrik a Microsoft Word 2007 elemekhez feliratokkal, például képekkel, ábrákkal és grafikonokkal.

1. Adja meg a használni kívánt szöveget, hogy az olvasót egy hivatkozáson keresztüli hivatkozásra irányítsa. Például: (lásd a lapot) vagy a (Keret) hivatkozás típusától függően.
2. Helyezze a kurzort az éppen beírt szövegbe.
3. Kattintson a "Beszúrás" gombra a menüsorban.
4. Kattintson a "Kereszthivatkozás" linkre.
5. A "Referencia típusa" jelölőnégyzet legördülő menüjében válassza az "Ábra" vagy a "Kép" lehetőséget, és megjeleníti a feliratokban található összes grafikát vagy képet.
6. Válassza ki a kívánt diagramot vagy képet a listából.
7. Válassza ki a "Visszahivatkozás beillesztése" mezőbe a teljes felirat megjelenítését a keresztszövegben, vagy csak az oldalszámot, vagy válasszon egyet a többi lehetőség közül.
8. A kereszthivatkozás alkalmazásához kattintson a "Insert" (beillesztés) gombra.
9. Zárja be az ablakot, és térjen vissza a (Lásd oldal) területre. Most tartalmazza a keresztreferencia információit.
10. Vigye az egérmutatót az újonnan létrehozott kereszthivatkozás fölé, és nézze meg az "Ctrl_Click hivatkozás követéséhez" utasításokat.
11. A Ctrl billentyű lenyomásával ugorhat az ábrán vagy táblázatban, amelyet kereszthivatkoztál.

Kereszthivatkozási funkció használata a könyvjelzők segítségével

A keresztkötés funkció használata különösen akkor könnyű, ha már beállította a könyvjelzőket a dokumentumhoz. Például előfordulhat, hogy már könyvjelzőket állított be hosszabb dokumentum egyes fejezeteinek elején.

1. Helyezze el a kurzort, ahol be kívánja helyezni a kereszthivatkozást, és írja be a kívánt szöveget, például (Lásd az oldalt) vagy (Lásd a fejezetet), és kattintson a link szövegére a kurzorral.
2. Nyissa meg a "Referenciák" fület.
3. Kattintson a "Felhívások" panelen a "Kereszthivatkozás" linkre.
4. Válassza ki a hivatkozni kívánt elemtípust a megnyíló ablak Referencia típusa mezőjében. Ebben az esetben válassza a "Könyvjelző" lehetőséget. Azonban ebben a részben is kiválaszthatja a fejléceket, lábjegyzeteket vagy számozott tételeket.
5. A párbeszédpanel beállításai automatikusan változnak a választás szerint. Ebben az esetben megjelenik a dokumentum minden könyvjelzőjének listája.
6. Kattintson a kívánt könyvjelző nevére. A kiválasztás után kattintson a "Beillesztés" gombra.
7. Zárja be a párbeszédpanelt.

A kereszt-hivatkozást alkalmazták és frissítik a dokumentum módosításakor. Ha kereszthivatkozást szeretne törölni, jelölje ki a kereszthivatkozást, és nyomja meg a Törlés gombot.