Ha válaszol egy e-mailre, akkor világosnak kell lennie arról, hogy mit válaszol. Ezért az eredeti üzenet szövegét általában egy válaszban idézik. Annyira világos, de a legjobb módja annak, hogy egy e-mailben idézzük a szöveget.
Van egy nagyon érzékeny kvázi-szabvány a helyes dolog érdekében. Olyan mennyiségű idézetet tesz, amennyire szükséges, olyan módon, amely lehetővé teszi a válaszadó címzettjének pontosan azt, hogy mit reagál. Ha minden e-mail kliens (vagy e-mail felhasználó) megfelel, az üzenetek mindig tiszták és tiszták, és könnyen olvashatók.
A javasolt módon történő idézés a megfelelő dolog, de az is megfontolandó, hogy az idézett szöveget lecsökkentse, és jól nézzen ki. Igazán szükség van egy gyors és rövid válaszra? Ha egy e-mail programmal, például az Outlook programmal megfelelõ behúzással próbálsz idézni, akkor egy órán át válaszolsz, vagy rosszul jársz (vagy valószínűleg mindkettõn).
A Lazy Way: Könnyű, még mindig helyes és jó megjelenésű
Szerencsére mindig több mód van arra, hogy valamit megtegyünk. Jellemzően ezek a lehetőségek nem tökéletesek, de könnyen lehet több mint egy megfelelő megközelítés. Most itt van a nyugodtabb, de még mindig tökéletesen olvasható és elfogadható és kompatibilis - és megfelelő módja annak, hogy válaszoljon egy e-mailre.
Az e-mailek megfelelő formázása megfelelő módon, miközben lusta:
- Indítsa el az üzenetet közvetlenül a válasz tetején.
- Tegye bele az eredeti üzenetbe, amelyre válaszol.
- Győződjön meg arról, hogy az aláírása meghaladja az idézett szöveget.
- Ne változtasson az idézett anyagon.
- Természetesen kivághatja a túlzott hosszúságot és (gyakran eltávolítja) az inline mellékleteket. Cserélje őket "[...]" -re.
- Ismételje meg, a lehető legrövidebb szóval, azokat a kérdéseket, amelyekre válaszol.
- A puszta "Igen" helyett próbáld meg: "Kérdezte, hogy almait akarjuk-e, igen. vagy "almát akarunk, igen".
- Győződjön meg róla, hogy az idézett szöveg nincs behúzva, sem a '>' karakterek, sem az idézőjelek használatával.
- Ha válaszra válaszol, eltávolíthatja a régi, most felesleges üzeneteket alulról.
Az olyan e-mail klienseknél és szolgáltatásoknál, mint például a Gmail, amelyek automatikusan archiválják és beszédet intéznek intelligensen, ez a válasz stílus különösen jól működik. Mivel az összes idézett szöveg egy helyen található, könnyen elrejthető és az üzenetek koherenciájának megzavarása nélkül, miközben az üzenetek közötti interakció az eredeti e-maileken keresztül valósul meg.
Állítsa be e-mail programját lusta, helyes válaszokra
Lustának lenni később előfordulhat, hogy valamilyen munkát kell végeznie. A legtöbb e-mail program és szolgáltatás konfigurálható lusta, de helyes válaszadásra, de:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail