E-mail üzenetek mappákba való áthelyezése nagyon egyszerű folyamat, amely jobban szervezi az Ön (esetenként több száz vagy ezer) e-mailt.
Lehet, hogy az e-maileket mappákba szeretné csoportosítani kapcsolódó témákhoz való hozzárendelés céljából, illetve az egyes levelekhez érkező levelek érintkezési mappáinak megőrzéséhez.
Hogyan menthetünk e-mailt egy mappába?
A legtöbb e-mail szolgáltató lehetővé teszi, hogy egyszerűen húzza az üzenetet közvetlenül a kívánt mappába. Mások, amelyek nem támogatják a drag-and-drop funkciót, valószínűleg olyan menüvel rendelkeznek, amelyhez hozzá lehet férni az üzenet máshová történő mozgatásához. Ez mind az online ügyfeleknél, mind a letölthető verzióknál igaz.
Például a Gmail és az Outlook Mail alkalmazásban a drag-and-drop mellett a Move to menüben is kiválaszthat egy megfelelő mappát az üzenet áthelyezéséhez. Jehu! és a Mail.com ugyanúgy működik, azzal a különbséggel, hogy a Mozgásmenüt csak az Áthelyezésnek hívják. Az AOL Mail szolgáltatással a Több> Áthelyezés menüben található.
A legtöbb szolgáltatónál az e-mailek mappába való mozgatását ömlesztve lehet elvégezni, így nem kell minden egyes üzenetet külön-külön kiválasztania. Például a Gmail segítségével konkrét kulcsszavakat vagy e-mail címeket kereshet az e-mailben, majd kiválaszthatja az összeset, hogy sok e-mailt gyorsan áthelyezhessen egy külön mappába.
Az e-mail üzenetek automatikus áthelyezése
Még jobb, ha egyes szolgáltatók automatikusan mentik az e-maileket egy mappába szűrők használatával.
Ezt láthatja, ha követi ezeket a hivatkozásokat a Gmail, a Microsoft Outlook, az Outlook.com, a Yahoo! , és a GMX Mail.
Az itt felsorolt egyéb szolgáltatóknak hasonló beállítások vannak, például a Mail.com Beállítások> Szűrési szabályok menüpont vagy az AOL Mail beállításai> Levelezési beállítások> Szűrők és figyelmeztetések oldalon.
Hogyan töltsem le e-maileket a számítógépre
Az üzenetek mappába való mentése azt is jelenti, hogy a levélkliens helyett a számítógépen lévő mappába mentheti őket. Ez minden bizonnyal lehetséges az egyes e-mailek esetében, de nem feltétlenül az ömlesztett üzenetekhez, és nem mindig működik ugyanazokkal az összes szolgáltatóval, vagy egy meghatározott szolgáltatás, amelyet minden e-mail szolgáltatás támogat.
Bármelyik e-mail szolgáltató számára természetesen kinyomtathatja az e-mail oldalát, hogy offline példányt kapjon. Lehetséges, hogy a beépített nyomtatási / mentési funkcióval letöltheti az üzenetet a számítógépre.
Például, ha egy Gmail-üzenet nyitva van, a menü segítségével választhat az Eredeti megjelenítés opciót, amely az Eredeti letöltés gombra kattintva elmenti az üzenetet TXT fájlként. Ha minden egyes Gmail-üzenetet (vagy csak bizonyos címkékkel megjelölteket) szeretne letölteni, használja a Google elszállítási funkcióját.
Bár nem ugyanaz, mint a Gmail, ha az Outlook.com programot használod, akkor nagyon könnyű elmenteni egy e-mailt a OneNote-ba, amely az asztalon vagy mobileszközön ugyanarra a OneNote alkalmazásra tölt le.
Egy másik lehetőség bármely e-mail szolgáltatással, hogy beállít egy offline e-mail klienst , hogy miután az üzeneteket a számítógépre mentették, exportálhat őket egyetlen fájlra archiválási célokra, vagy egyszerűen csak a számítógépen, ha megy nem elérhető.
Ez a offline e-mail folyamat hasonló a Gmail-felhasználók számára kínált beépített funkcióhoz, a Google Offline szolgáltatásnak .