Mit kell tudni a szabad táblázatkezelő rendszerről?
A Google Táblázatok ingyenes, webalapú program a táblázatok létrehozásához és szerkesztéséhez.
A Google Táblázatok, valamint a Google Dokumentumok és a Google Diákok egy része a Google által meghívott Google Drive-nak . Ez hasonló ahhoz, hogy a Microsoft Excel, a Microsoft Word és a Microsoft PowerPoint a Microsoft Office egyes részei.
A Google Táblák kiemelkedő * a legtöbbet azokkal szemben, akiknek szűkös a táblázatkezelői igénye, távolról működnek több eszközről és / vagy együttműködnek másokkal. * Igen, ez egy tömör táblázatkezelő!
01. 03. sz
Google lapok kompatibilitása
A Google Táblázatok webes alkalmazásként érhető el, amely a Chrome , a Firefox, az Internet Explorer 11, a Microsoft Edge és a Safari segítségével érhető el . Ez azt jelenti, hogy a Google Táblák kompatibilisek az összes asztali és laptop számítógéppel (pl. Windows, Mac, Linux), amelyek képesek futtatni bármelyik fent említett böngészőt. A Google Táblázatok mobilalkalmazás is elérhető az Androidra (4.4-es verziójú KitKat és újabb verzió) és az iOS (9.0 és újabb verziójú) eszközökre történő telepítéshez.
A Google Táblázatok támogatja a közös táblázatkezelő formátumok és fájltípusok listáját:
A felhasználók megnyithatják / importálhatják, szerkeszthetik és menthetik / exportálhatják a táblázatokat (beleértve a Microsoft Excelet is) és a dokumentumokat a Google Táblázatokkal. Az Excel fájlok könnyen átalakíthatók a Google Táblázatokba és fordítva.
02. 03. sz
A Google Táblázatok használata
Mivel a Google Táblázatok a Google Drive-on keresztül érhető el, először be kell jelentkeznie egy Google Fiókkal fájlok létrehozásához, szerkesztéséhez, mentéséhez és megosztásához. A Google-fiók olyan egységes bejelentkezési rendszerként működik, amely hozzáférést biztosít a Google termékkatalógusához. A Gmail nem szükséges a Google Drive / Sheets használatához, mivel bármely e-mail cím társítható egy Google-fiókkal.
A Google Táblázatok olyan alapvető és gyakran használt funkciókat kínál, amelyeket a táblázatokkal való együttműködés során számíthat, például (de nem kizárólag):
A táblázat és az adatok testreszabása (automatikus kitöltési képességgel)
Sorokkal, oszlopokkal és cellákkal dolgozhat
Végrehajtja a funkciókat, makrókat és szkripteket komplex számításokhoz
Grafikonok / grafikonok, pivot táblák és képek hozzáadása
Adatok importálása és / vagy keresése táblázatokban
Azonban van néhány figyelemre méltó erősség a Google Táblázatok használatával szemben:
Egyszerre ugyanazzal a dokumentummal dolgozzon - akár több eszközről, platformról és / vagy helyről is - mivel a fájlok a felhőben (Google Drive) vannak tárolva. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek, és az offline szerkesztés (mobilalkalmazással és a Google Chrome böngészőjével) is elérhető.
Fájlok megosztása másokkal (ahelyett, hogy több példányban e-maileket küldene oda-vissza) együttműködő, valós idejű szerkesztésre, megjegyzésre és csevegésre. A Google Táblázatok beépített változatának előzményei nyomon követik az összes módosítást (mind az emberek, mind a szerkesztések), és megadják a felhasználóknak a fájlt egy korábbi verzióra.
Integráció / más Google-termékekhez való hozzáférés, például a Google Űrlapok (a táblagép-bemutatókra vonatkozó visszajelzések / kérdőívek / felmérések létrehozása / beillesztése), a Google Fordító (cellafunkciók a fordítási nyelvekhez) vagy a Google Finance szolgáltatáshoz (automatikusan megtalálja és megadja a megadott pénzügyi információkat) .
Könnyen megtanulható / tanítható és szabadon használható egyéni használatra.
03. 03. sz
Versus Microsoft Excel
Van oka annak, hogy a Microsoft Excel az iparági szabvány, különösen az üzleti / vállalati ügyfelek számára. A Microsoft Excel robusztus mélységgel és erőforrásokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyakorlatilag bármit hozzanak létre. Bár a Google Táblák különféle előnyöket nyújtanak a megfelelő típusú embereknek, ez nem helyettesíti a Microsoft Excel-et , amely magában foglalja (de nem kizárólag):
- További lehetőségek sablonok, testreszabás és fejlett szerkesztési / formázási eszközök
A képletek automatikus hozzárendelése a kategóriák hozzáadása vagy törlése során
Nagy mennyiségű adatmenedzsment és feldolgozás
Számos grafikon és grafikon az információk bemutatásához
Speciális funkciók / formulák, amelyek ideálisak a pénzügyek, statisztikák, tudományok, mérnöki szolgáltatások stb.