Hallja a makró szót és sikoltozni akar? Ne félj; a makrók többsége könnyű és nem igényel többet, mint néhány egér kattintás. A makró egyszerűen egy ismétlődő feladat felvétele. Például egy makrót beilleszthet egy dokumentumba, vagy egyszerűbbé teheti a duplex példány nyomtatását. Ha olyan bonyolult formázással rendelkezik, amelyre a szövegre rendszeresen alkalmazni kell, fontolja meg a makrót. Makrót is használhat a főlap-szöveg beillesztéséhez, az oldal elrendezésének megváltoztatásához, fejléc vagy lábléc beillesztéséhez, oldalszámok és dátumok hozzáadásához, előreformázott táblázatok beillesztése, vagy csak a rendszeres feladatok elvégzéséhez. Ha egy makrót készít egy ismétlődő feladaton alapulóan, képes egy feladatot végrehajtani egy kattintással vagy billentyűparanccsal.
A különböző Word-verziókban található makrók létrehozásáról bővebben olvasható a Makró létrehozása a Word 2007 programban vagy Makrók létrehozása a Word 2003 programban
01/08
Tervezze meg a makróját
A makró létrehozásának első lépése a makró felvételét megelőző lépéseken fut. Mivel minden lépés egy makróban van rögzítve, el szeretné kerülni a Visszavonás, a rögzítési hibák és a beírt hibák használatát. Hajtsa végre a feladatot néhányszor, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a folyamat friss a fejedben. Ha a felvétel közben hibát követ el, újra kell kezdenie.
02/08
Indítsa el a makrót
A Nézet lapon válassza a Macro Makró ... lehetőséget.
03/08
Nevezze el a makróját
Írja be a makró nevét a Makró neve mezőbe. A név nem tartalmazhat szóközöket vagy speciális karaktereket.
04/08
Billentyűparancs hozzárendelése makróhoz
A makróhoz billentyűparancsot, kattintson a billentyűzet gombra. Írja be azt a billentyűparancsot, amelyet a makró futtatásához használni szeretne a Sajtó új gyorsbillentyű mezőjében, majd kattintson a Hozzáadás gombra, majd a Bezárás gombra.
Legyen óvatos, amikor kiválaszt egy billentyűparancsot, hogy ne írjon felül egy alapértelmezett parancsikont.
05/08
Helyezze el a makrót a Gyorselérési eszköztáron
A gyorsindító eszköztár gombjának megnyomásával történő futtatásához kattintson a Gomb gombra .
Válassza a Normal.NewMacros.MactoName parancsot, majd kattintson a Hozzáadás gombra, majd az OK gombra .
06/08
A makró rögzítése
Miután a makrót egy billentyűparancsra vagy a Gyorselérési eszköztárra alkalmazta, az egérmutatóhoz csatolva van egy kazetta. Ez azt jelenti, hogy minden egyes kattintás és a beírt szöveg rögzítésre kerül. Fusson végig az első lépésben megtanított folyamaton.
07. 08
Állítsa le a Makró rögzítését
Miután elvégezte a szükséges lépéseket, meg kell mondania a Word-nek, hogy kész a felvétel. Ennek eléréséhez válassza a Felvétel leállítása lehetőséget a Nézet fülön a Makrók gombra, vagy kattintson a Felvétel leállítása gombra az Állapotsoron.
Ha nem jelenik meg a Stop Recording (Állapotfelvétel) gomb az Állapotsoron, hozzá kell adnia, miután leállította a makró felvételt.
1. Kattintson jobb gombbal a Word képernyő alján található Állapotsorra.
2. Válassza a Makrófelvétel lehetőséget . Ez egy piros stopfelvétel gombot jelenít meg.
08. 08
A makró használata
Nyomja meg a hozzárendelt billentyűparancsot, vagy kattintson a Makró gombra a Gyorsindítás eszköztáron.
Ha úgy döntött, hogy nem adja hozzá a makrót billentyűparancsot vagy -gombot, válassza a Nézet fülön a Makrók gomb megnyomásával a Makrók megjelenítése parancsot.
Válassza ki a makrót, majd kattintson a Futtatás gombra.
Ismételje meg a fenti lépéseket a makró futtatásához bármely Word dokumentumban. Ne feledje, milyen egyszerű makrók létrehozása bármikor, ha ismétlődő feladatot lát.