Tippek, amelyek a következő PowerPoint bemutatót jobbá teszik
Mielőtt mindenki eljutott a PowerPoint gee-whiz funkcióiba, ne felejtsd el, hogy a prezentáció célja az információ bemutatása - a szoftver harangjainak és sípjainak bemutatásával ne győzze le a közönséget. A szoftver csupán eszköz. Kerülje el a PowerPoint prezentációk tipikus buktatóit a cél, az egyszerűség és a konzisztencia érdekében.
Méretezés a célhoz
Döntse el, hogy prezentációját szórakoztatja, tájékoztatja, meggyőzze vagy eladja-e. Egy könnyű szívű vagy formálisabb megközelítés a leginkább megfelel a témának és a közönségnek? Tartsa a színeket, a clip artot és a sablonokat a fő céljával.
A PowerPoint lehetővé teszi egyedi bemutatók létrehozását egy prezentációban. Így létrehozhatja az egyszerű, általános célú diavetítést, de könnyen elrendezheti ezt a bemutatót a különböző közönségek számára.
Ne komplikáld túl
Mint bármely más design, vágja el a rendetlenséget. Két font család jó szabály. Egy diaönként legfeljebb egy grafikus kép vagy diagram egy másik jó szabály, kivéve a vállalati logót vagy a tervben szereplő más ismétlődő elemeket.
A Presenter's University javasolja a 666-os szabályt az egyszerűség kedvéért a designban: Gombonként legfeljebb hat szó, hat képenként és hat szóból álló golyó használata egy sorban.
Tartsa egyszerűen a tartalmat is. A legfontosabb tényekre összpontosítson. Az információ túlterhelése el fogja aludni a közönséget.
Légy konzisztens
Használja ugyanazokat a színeket és betűtípusokat. Válasszon grafikus képeket ugyanabban a stílusban. A sablonok hosszú utat mutatnak a következetesség fenntartásához.
Vannak jó és nem túl jó PowerPoint sablonok az interneten. Válasszon óvatosan, hogy megtalálja a sablont, amely konzisztenciát és olvashatóságot biztosít, és amely megfelel az üzenetének és a képnek, vagy létrehozhatja sablonját.
Gyakorlat, Gyakorlat, Gyakorlat
Gyakorolja a prezentációt, amíg meg nem történik páratlan szünetek nélkül. Gyakorolja a szobát, és szemmel tartsa a közönséget. Nem akarod bemutatni a fejedet a jegyzetekben.
Középpontban a közönség
Amikor lehetséges, tegye a közönséget a bemutató fő szereplőjévé. Használja a prezentációt, hogy segítsen nekik megoldani a problémát.
Felejtsd el a vicceket
Ez egy üzleti bemutató. Ne próbálj versenyezni a kedvenc komikusoddal. Barátságos lehetsz, anélkül, hogy nevetségesen hangos lenne.
Ismerje meg platformját
Egy kényelmes előadó ismeri a bemutatószoftvereit belülről-belül. A PowerPoint 2016 a Microsoft Office 2016 minden kiadásában érhető el, és a legtöbb Office 365 konfigurációban szerepel. PowerPoint alkalmazás Android és iOS mobileszközökhöz is elérhető; igényel előfizetést az Office 365-höz. Bármelyik verziót használjátok, vegye le az időt, hogy jól megtanulja.
PowerPoint alternatívák
A PowerPoint lehet a legismertebb és leggyakrabban használt prezentációs szoftver, de ez nem az egyetlen lehetőség. Az ezen az oldalon található tippek egyaránt vonatkoznak a PowerPoint és a PowerPoint alternatíváiban létrehozott prezentációkra is, beleértve a Keynote, a SlideShark, a Prezi és más ingyenes prezentációs szoftvereket .